Rejoignez notre mission pour favoriser la prospérité en Asie

Êtes-vous prêt à avoir un impact durable sur l’avenir de l’Asie et à être un catalyseur de changement positif ? Nous sommes ravis d’offrir une opportunité unique de devenir un élément important de la prestigieuse Banque asiatique de développement (BAD). À la BAD, notre mission est simple mais puissante : réduire la pauvreté et promouvoir le développement durable dans la région Asie-Pacifique.

Cadre organisationnel et lien hiérarchique

Le poste d’agent associé des opérations est attribué au Bureau du directeur général du CCSD (CCOD) au sein du Département du changement climatique et du développement durable (CCSD). Vous serez basé à notre siège social à Manille, aux Philippines.

Vous serez rattaché au personnel international désigné.

Votre rôle

En tant qu’agent associé des opérations, vous fournirez un soutien analytique, statistique et/ou administratif à la programmation stratégique et à la gestion du programme et du portefeuille d’assistance technique (AT) du ministère; vous apporterez un soutien à la planification du travail du ministère, à la gestion du budget administratif du CCOD, au système d’information de gestion, aux bases de données et aux sites Web de connaissances et aux activités liées à la gestion des connaissances.

Vous serez:

Gestion des connaissances

• Soutenir les initiatives liées aux connaissances et les projets spéciaux dans les domaines des solutions d’innovation en matière de connaissances (KIS), des produits et services de connaissances (KPS) et des activités de gestion des connaissances du CCSD, en travaillant en étroite collaboration avec le personnel concerné du CCOD/CCSD et d’autres départements.
• Soutenir les activités visant à innover dans le développement de nouveaux KPS et fournir un soutien dans le conditionnement des KPS de manière créative et innovante afin de maximiser leur convivialité et leur utilité pour une variété de groupes d’utilisateurs.
• Aider à la conception et au traitement de nouvelles demandes d’assistance technique pour soutenir les initiatives de connaissances et d’innovation du CCSD. Coordonner le traitement et l’approbation de nouvelles demandes d’assistance technique et s’assurer que les documents requis sont en ordre.
• Contribuer à l’organisation d’activités de partage de connaissances de haut niveau, y compris la recherche de personnes ressources, la préparation du programme, la fourniture des comptes rendus des réunions/séminaires respectifs et l’organisation de la logistique et du financement.
• Fournir des comptes rendus précis et opportuns des réunions de l’équipe de gestion du CCSD (CMT) et suivre l’achèvement des éléments d’action tels que discutés lors de la réunion bimensuelle du CMT

Gestion interne départementale/divisionnaire

• Préparer les contributions au programme de travail annuel du département en coordonnant et en résumant le portefeuille d’AT du département, les AT à terminer, la clôture financière et la préparation du TCR.
• Analyser le portefeuille d’assistance technique du département et suivre l’évolution des engagements et des décaissements en matière d’assistance technique pour discussion lors des réunions d’examen des assistances techniques du département. Soutenir la maintenance de la base de données et des dossiers de projet sur le portefeuille d’assistance technique du CCSD.
• Soutenir le contrôle de la qualité des demandes de modification de la portée de l’AT et/ou d’augmentation des montants de l’AT. Soutenir le suivi de la mise à jour et de la divulgation des fiches de données de projet (PDS) comme l’exige la politique d’accès à l’information (AIP).
• Fournir un soutien de secours pour la programmation de l’AT du département. Soutenir la création et/ou la maintenance des dossiers de projet de l’AT dans SovOps et eOps et d’autres systèmes liés à l’administration du projet et télécharger les documents liés au projet en temps opportun.
• Examiner les notes de service des fonds fiduciaires et les rapports annuels avant l’approbation de la DG CCSD et fournir des contributions aux systèmes d’information de gestion (SIG) du CCSD concernant le portefeuille d’AT du CCSD et le KPS, et soutenir les améliorations/améliorations du système.
• Agir en tant que coordonnateur du budget du CCOD et préparer les besoins budgétaires annuels et semestriels du CCOD. Aider à la coordination, à l’engagement et à la gestion des consultants et des entrepreneurs du CCOD.

Qualifications

Vous aurez besoin de :

• Baccalauréat en administration des affaires, en économie et/ou dans d’autres cours liés au développement, de préférence avec une formation avancée.
• Au moins 6 années d’expérience professionnelle pertinente en matière de politiques et de procédures liées à la programmation et au traitement des TA
• Expérience de travail dans une fonction de gestion des connaissances et/ou de communication
• Expérience pratique dans la gestion d’événements, de préférence dans une gamme de formats, et/ou expérience dans la mise en œuvre d’événements de développement des capacités et d’apprentissage.
• Connaître les directives et procédures d’administration de l’AT liées aux changements de portée et/ou à l’augmentation du montant de l’AT, à l’engagement des consultants et à la gestion des contrats, ainsi qu’à la préparation du TCR.
• Maîtrise de MS Word, MS Excel et MS Power Point ; et de préférence familiarité avec les systèmes et bases de données ADB (par exemple, eOps, Consultant Management System, Operations Dashboard, Board Calendar, Concur et Budget Monitoring and Control System)
• Maîtrise de la création et de la gestion de bases de données, de l’extraction et de l’analyse de données.
• Bonnes compétences en matière de coordination, d’organisation et de relations interpersonnelles
• Compétences efficaces en rédaction de rapports et en communication
• Capacité à exercer un jugement sur des questions urgentes
• Capacité à assurer la liaison et à travailler efficacement avec le personnel sur son propre lieu de travail et dans l’ensemble de la BAD
• Capacité à travailler en collaboration avec des équipes en tant que membre constructif de l’équipe
• Maîtrise écrite et orale de l’anglais