Description de l’entreprise

L’OCDE

L’Organisation de coopération et de développement économiques ( OCDE ) est une organisation internationale composée de 38 pays membres, qui œuvre à l’élaboration de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission est de promouvoir des politiques qui amélioreront le bien-être économique et social des populations du monde entier. En collaboration avec les gouvernements, les décideurs politiques et les citoyens, nous travaillons à l’élaboration de normes internationales fondées sur des données probantes et à la recherche de solutions à un éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux. Qu’il s’agisse d’améliorer les performances économiques et de créer des emplois, de favoriser une éducation solide ou de lutter contre la fraude fiscale internationale, nous offrons un forum et un centre de connaissances uniques pour les données et les analyses, l’échange d’expériences, le partage des meilleures pratiques et des conseils sur les politiques publiques et l’élaboration de normes internationales.

L’UNITÉ DE GESTION CENTRALE

L’Unité de gestion centrale (UGC) a pour mission d’assurer la cohérence, la flexibilité et l’efficacité dans la gestion des ressources humaines et financières de la Direction. En étroite coordination avec le bureau du Directeur, elle contribuera à la préparation du Programme de travail et du budget (PTB) de la Direction, ainsi qu’à la préparation des rapports financiers et RH de l’entreprise avec les comités concernés. Elle gérera les activités liées aux revenus telles que la facturation interne et le recouvrement des coûts ainsi que les activités liées aux achats. Au nom du Directeur, l’UGC sera responsable des fonctions de contrôle liées à l’exécution du budget, ainsi que du suivi et du reporting des dépenses conformément aux règles et procédures de l’OCDE. Elle supervisera, conseillera et facilitera également tous les exercices de planification des RH, de recrutement, de contractualisation, de cessation de service, de gestion des talents et de développement professionnel, et de gestion des performances, conformément aux politiques de l’Organisation.

L’OCDE recrute des conseillers financiers et/ou en ressources humaines pour constituer un vivier de candidats afin de contribuer à la gestion des ressources et à l’administration des CMU de l’Organisation et de les soutenir. Le rôle de chaque CMU est de fournir des orientations et des conseils stratégiques sur la gestion des ressources humaines et financières à leurs directions respectives, conformément aux règles, réglementations et lignes directrices de l’Organisation. Le(s) candidat(s) sélectionné(s) travaillera(ont) sous la supervision du chef d’une CMU et assurera(ont) la liaison avec les services généraux de l’Organisation.

NB Veuillez noter que la nomination peut être effectuée à un niveau inférieur, en fonction des exigences du poste et du niveau de qualification et d’expérience professionnelle correspondant du candidat sélectionné ; les tâches et responsabilités assignées seront ajustées en conséquence.

Description de l’emploi

Principales responsabilités

Gestion financière

• Préparer les estimations de coûts, les plans de dépenses, les analyses financières, les prévisions, les rapports budgétaires et les documents officiels relatifs au Programme de travail et budget (PTB), ainsi que les rapports aux comités.
• Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projet et les chefs de division/unité pour préparer les projets de budget, examiner les projets d’accords de contribution volontaire (CV) et les calendriers de production afin de garantir la faisabilité, les hypothèses de coûts appropriées et la conformité aux lignes directrices de l’OCDE.
• Négocier et examiner les nouvelles offres de VC, y compris les VC complexes financés par l’UE ; gérer les processus de commentaires multiples sur les documents juridiques via la plateforme e-VC, en collaboration avec le personnel de SGE/LEG et EXD/PBF. Veiller à ce que les VC entrants soient pleinement alignés sur le cadre de gestion axé sur les résultats.
• Participer à l’élaboration, à la révision et à la mise en œuvre des réformes financières nécessaires, y compris l’amélioration des processus d’information financière et budgétaire de l’entreprise.
• Fournir des orientations sur l’application des normes et procédures financières et assurer le respect des réglementations, instructions, procédures, politiques et pratiques financières de l’OCDE, en utilisant les processus, systèmes et outils financiers et administratifs de l’entreprise.
• Surveiller les budgets et produire des rapports pour la haute direction.
• Examiner les comptes pour s’assurer que les dépenses et les engagements financiers reflètent fidèlement la situation. Participer à la clôture annuelle des comptes et à l’ouverture des comptes de l’année suivante.
• Fournir des conseils aux membres du personnel sur tous les aspects des achats et contribuer activement à piloter les processus d’achats concurrentiels, en assurant la liaison si nécessaire avec le groupe d’achat central de l’OCDE et le service juridique.
• Assurez-vous que des registres complets et exacts sont conservés à des fins d’audit.

Ressources humaines

• Organiser les recrutements, y compris les offres d’emploi à publier, les tests des candidats et la présélection vidéo, la logistique des entretiens avec le jury et la gestion des candidats tout au long du processus de recrutement. Participer en tant que membre du jury lorsque cela est approprié et fournir la première ébauche des rapports du jury.
• Fournir au personnel des conseils sur l’application des règles et règlements de l’entreprise en matière de ressources humaines, y compris les processus, les procédures, les politiques et les pratiques, et développer des communications à l’échelle de la direction si nécessaire.
• Suivre les actions liées à la carrière, y compris les contrats du personnel, la mobilité du personnel, l’évolution de carrière, le télétravail, les absences et les périodes d’essai.
• Assister le responsable de la CMU dans l’élaboration et l’enrichissement de la stratégie de dotation en personnel de la Direction. Participer à la mise en œuvre et à l’évaluation continue des politiques de gestion et de développement du personnel et faire des propositions d’amélioration des flux de travail dans les processus administratifs.
• Faciliter, coordonner et soutenir l’exercice annuel d’évaluation du rendement au sein de la Direction, notamment en fournissant aux gestionnaires et au personnel des conseils sur les politiques, les processus et les outils de gestion du rendement, en rendant compte et en soutenant les réunions d’évaluation du rendement de la Direction en étroite collaboration avec la gestion des ressources humaines (GRH).
• En étroite collaboration avec l’équipe, le chef d’unité et la GRH, contribuer de manière proactive au bien-être du personnel et assurer une résolution efficace de tous les problèmes de personnel.
• Organiser l’accueil et l’intégration/orientation des nouveaux collaborateurs et rester le point de contact pour l’ensemble du personnel sur les questions RH.

Soutien administratif

• Restez informé du cadre réglementaire de l’OCDE relatif aux réformes de la gestion financière, des ressources humaines et de l’entreprise.
• Contribuer au développement de meilleures pratiques grâce à un dialogue proactif avec les services généraux de l’OCDE et ses pairs dans d’autres directions de l’OCDE.
• Contribuer continuellement à l’amélioration de l’efficacité des processus.
• Participer aux groupes de travail de la communauté financière et/ou des ressources humaines qui apportent leur contribution à la conception et aux améliorations de nouveaux logiciels et applications.
• Aider à d’autres tâches administratives si nécessaire et fournir un soutien aux collègues de la CMU si nécessaire.

Qualifications

Profil du candidat idéal

Formation académique

• Un diplôme universitaire en administration des affaires ou en administration publique, en gestion des ressources humaines, en finances, en comptabilité ou dans un domaine étroitement lié.

Parcours professionnel

• Minimum de 5 années d’expérience avérée en gestion des ressources humaines et/ou en gestion financière, de préférence dans un contexte international.
• Expérience avérée dans l’interprétation et l’application des procédures et politiques de gestion des ressources humaines et/ou financières.
• Expérience dans l’analyse de données et d’informations quantitatives et qualitatives.
• La connaissance de la structure, des processus et des réglementations d’une organisation internationale serait un avantage.
• Une expérience dans la gestion d’accords de subventions complexes, notamment de la Commission européenne, serait un avantage.
• Capacité avérée à faire face à des demandes contradictoires et à des délais stricts, à communiquer de manière stratégique et à travailler efficacement dans un environnement multiculturel.

Outils

• Très bon niveau d’expérience dans l’utilisation d’applications de gestion des ressources telles que SAP, OBMR, Business Objects (BO), SmartRecruiters, PowerBI, Concur ou capacité à maîtriser très rapidement l’utilisation de telles applications.
• Une excellente maîtrise du logiciel Microsoft Office et une aptitude démontrée avec Excel sont requises.

Compétences de base

• Le personnel de l’OCDE est censé démontrer des comportements alignés sur six compétences de base qui seront évaluées dans le cadre de ce processus de recrutement : Vision et stratégie (niveau 1) ; Autonomiser les personnes (niveau 2) ; Éthique et intégrité (niveau 1) ; Collaboration et horizontalité (niveau 1) ; Obtenir des résultats (niveau 1) ; Innover et adopter le changement (niveau 1).
• Il existe trois niveaux possibles pour chaque compétence. Le niveau de chaque compétence est déterminé en fonction des besoins spécifiques de chaque poste et du grade qui lui est associé.
• Pour en savoir plus sur les définitions de chaque compétence pour les niveaux 1 à 3, veuillez vous référer aux Compétences essentielles de l’OCDE .

Langues

• Maîtrise de l’une des deux langues officielles de l’OCDE (anglais et français) et connaissance de l’autre, avec l’engagement d’atteindre un bon niveau de travail.
• La connaissance d’autres langues serait un atout.

Informations Complémentaires

Date de clôture :

• Ce poste sera pourvu dans les plus brefs délais et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 30 septembre 2024 à minuit à 23h59 (CEST) .

Durée du contrat

• Contrat à durée déterminée de deux ans, avec possibilité de renouvellement.

Ce que propose l’OCDE

• Selon le niveau d’expérience, le salaire mensuel démarre à 4 994,93 EUR, plus des indemnités en fonction de l’éligibilité, exonéré d’impôt sur le revenu français.
• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que nous offrons et pourquoi l’OCDE est un excellent endroit où travailler.
• Cliquez ici pour parcourir notre Guide de gestion du personnel et en savoir plus sur tous les aspects relatifs aux personnes à l’OCDE, notre environnement de travail et de nombreuses autres politiques soutenant le personnel dans sa vie quotidienne.

Informations sur les salaires

• Veuillez noter que la nomination peut être effectuée à un grade inférieur dans la famille d’emplois spécifiée, en fonction des qualifications et de l’expérience professionnelle du candidat sélectionné.

Processus de sélection

Pour les candidats retenus, des tests écrits/entretiens enregistrés sur vidéo sont prévus en septembre 2024 et des entretiens de jury sont prévus en octobre 2024.

L’OCDE est un employeur garantissant l’égalité des chances et encourage les candidatures de tous les candidats qualifiés ressortissants des pays membres de l’OCDE , quels que soient leur origine raciale ou ethnique, leurs opinions ou croyances, leur sexe, leur orientation sexuelle, leur état de santé ou leur handicap.

L’OCDE encourage une utilisation optimale des ressources afin d’améliorer son efficacité et son efficience. Les membres du personnel sont encouragés à contribuer activement à cet objectif.