Description de l’entreprise

L’Organisation de coopération et de développement économiques ( OCDE ) est une organisation internationale composée de 38 pays membres, qui œuvre à l’élaboration de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission est de promouvoir des politiques qui amélioreront le bien-être économique et social des populations du monde entier. En collaboration avec les gouvernements, les décideurs politiques et les citoyens, nous travaillons à l’élaboration de normes internationales fondées sur des données probantes et à la recherche de solutions à un éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux. Qu’il s’agisse d’améliorer les performances économiques et de créer des emplois, de favoriser une éducation solide ou de lutter contre la fraude fiscale internationale, nous offrons un forum et un centre de connaissances uniques pour les données et les analyses, l’échange d’expériences, le partage des meilleures pratiques et des conseils sur les politiques publiques et l’élaboration de normes internationales.

L’OCDE joue un rôle essentiel dans l’architecture de la gouvernance mondiale. Dans le cadre de son mandat, elle renforce l’ordre international fondé sur des règles en élaborant des normes favorisant le bien-être de tous. L’OCDE continuera de développer des analyses fondées sur des données probantes qui contribuent à générer des politiques et des normes innovantes pour bâtir des économies plus fortes, plus durables et plus inclusives, inspirant la confiance pour des sociétés résilientes, réactives et saines.

Le Cabinet du Secrétaire général (OSG) aide le Secrétaire général à mettre en œuvre sa vision et ses priorités pour l’Organisation afin de :

• Optimiser la force et la qualité de la reprise post COVID tout en répondant aux impacts économiques et sociaux de la guerre en Ukraine.
• Leadership en matière d’action climatique pour contribuer à atteindre l’objectif mondial de zéro émission nette d’ici 2050 d’une manière efficace et équitable.
• Saisir les opportunités de la transformation numérique tout en gérant mieux certains des risques, défis et perturbations associés.
• Contribuer à assurer le bon fonctionnement des marchés mondiaux et des conditions de concurrence équitables à l’échelle mondiale avec un système commercial fondé sur des règles en bon état de fonctionnement.
• Engagement mondial : faire progresser les normes de l’OCDE, par l’adhésion, les partenariats et une approche solide du développement.

Nous fournissons des conseils et un soutien de grande qualité au Secrétaire général afin de parvenir à une approche coordonnée et innovante du développement et de la mise en œuvre des travaux de l’OCDE. Pour ce faire, nous formulons des avis opportuns et bien fondés, nous consultons et coordonnons nos activités avec les Membres, les Secrétaires adjoints et les différentes Directions, et nous favorisons le bon fonctionnement de l’organisation.

Nous recherchons un assistant personnel motivé et expérimenté, qui s’efforce de respecter les procédures et d’accorder une attention particulière aux détails. Il/elle doit être une personne très performante, capable de garantir un niveau de travail toujours précis et cohérent et un niveau élevé de discrétion pour assurer le bon fonctionnement du cabinet du chef et du chef adjoint du cabinet. Il/elle travaillera également en étroite collaboration avec les assistants personnels du secrétaire général et les autres membres du cabinet du secrétaire général.

Description de l’emploi

Principales responsabilités

• Assister le cabinet du chef et du chef d’état-major adjoint dans le travail quotidien et l’organisation des rendez-vous, réunions internes, missions et autres activités.
• Gérer le flux d’informations vers le Bureau et fournir des informations clés sur un large éventail de questions relatives aux développements externes et internes, portant à la fois sur les résultats de fond et sur les questions organisationnelles. Signaler les questions prioritaires et sensibles.
• Organiser et accompagner les préparatifs des voyages d’affaires incluant : les réservations de voyages et d’hôtels, les demandes de visas, le traitement des notes de frais et les actions de suivi en étroite collaboration avec l’équipe de la mission et le conseiller responsable.
• Gérer les contacts de haut niveau avec les bureaux des directeurs et des ambassadeurs de l’OCDE, ainsi qu’avec les responsables politiques de haut rang et d’autres parties prenantes clés de haut niveau. Établir des relations et des réseaux solides en interne et en externe afin de faciliter ces contacts.
• Fournir une gamme complète d’assistance administrative, y compris : l’organisation des dossiers, les réservations, la gestion de l’agenda, le traitement du courrier, la rédaction et l’envoi de la correspondance et des lettres courantes et l’impression de la documentation, le filtrage et la réponse aux appels téléphoniques et le suivi des demandes et des projets pour garantir le respect des délais.
• Travailler en étroite collaboration avec les assistants personnels du Secrétaire général et l’équipe du Bureau du Secrétaire général pour fournir une assistance et effectuer d’autres tâches administratives selon les besoins.

Qualifications

Profil du candidat idéal

Formation académique

• Un diplôme d’études supérieures et/ou un diplôme d’études de secrétariat.

Parcours professionnel

• Au moins trois ans d’expérience pertinente dans des rôles d’assistance exécutive ou administrative, de préférence dans une organisation internationale.
• Excellente connaissance du protocole et des procédures administratives et de réunion de l’Organisation, ou expérience pertinente acquise dans d’autres organisations internationales.
• Connaissance des technologies et outils actuels et émergents et capacité démontrée à prospérer et à innover dans un environnement axé sur la technologie.
• Expérience de gestion de demandes conflictuelles dans des délais stricts et capacité à travailler de manière autonome, rapide et précise sous pression.

Haut degré de discrétion et capacité à travailler et à communiquer efficacement, avec tact et diplomatie, dans un environnement multiculturel, avec des collègues de tous niveaux, ainsi qu’avec des délégations et des parties prenantes de haut niveau.

Outils

• Excellente connaissance et expérience de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des logiciels et applications utilisés à l’OCDE (OLIS, Authoring Environment, EMS/CRMS, SAP, PRISM, SRP, SRM).

Langues

• Maîtrise de l’une des deux langues officielles de l’OCDE (anglais et français) et connaissance de l’autre, avec l’engagement d’atteindre un bon niveau de travail.
• La connaissance d’autres langues serait un atout.

Compétences de base

• Le personnel de l’OCDE est censé démontrer des comportements alignés sur six compétences de base qui seront évaluées dans le cadre de ce processus de recrutement : Vision et stratégie (niveau 1) ; Autonomiser les personnes (niveau 1) ; Éthique et intégrité (niveau 1) ; Collaboration et horizontalité (niveau 2) ; Obtenir des résultats (niveau 1) ; Innover et adopter le changement (niveau 1).

• Il existe trois niveaux possibles pour chaque compétence. Le niveau de chaque compétence est déterminé en fonction des besoins spécifiques de chaque poste et du grade qui lui est associé.
• Pour en savoir plus sur les définitions de chaque compétence pour les niveaux 1 à 3, veuillez vous référer aux Compétences essentielles de l’OCDE .

Informations Complémentaires

Durée du contrat

• Contrat à durée déterminée de deux ans, avec possibilité de renouvellement.
• Date de début idéale : décembre 2024

Ce que propose l’OCDE

• Salaire mensuel de base à partir de 4 302 EUR, plus indemnités en fonction de l’éligibilité, exonéré d’impôt sur le revenu français.
• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que nous offrons et pourquoi l’OCDE est un excellent endroit où travailler.
• Cliquez ici pour parcourir notre Guide de gestion du personnel et en savoir plus sur tous les aspects relatifs aux personnes à l’OCDE, notre environnement de travail et de nombreuses autres politiques soutenant le personnel dans sa vie quotidienne.
• Veuillez noter que la nomination peut être effectuée à un grade inférieur dans la famille d’emplois spécifiée, en fonction des qualifications et de l’expérience professionnelle du candidat sélectionné.

Les candidatures pour ce poste seront clôturées le 6 octobre 2024, à 23h59 (heure de Paris).

L’OCDE est un employeur garantissant l’égalité des chances et encourage les candidatures de tous les candidats qualifiés ressortissants des pays membres de l’OCDE , quels que soient leur origine raciale ou ethnique, leurs opinions ou croyances, leur sexe, leur orientation sexuelle, leur état de santé ou leur handicap.

L’OCDE encourage une utilisation optimale des ressources afin d’améliorer son efficacité et son efficience. Les membres du personnel sont encouragés à contribuer activement à cet objectif.