Le CIMMYT est une organisation internationale à but non lucratif de pointe qui se consacre à la résolution des problèmes de demain aujourd’hui. Il est chargé de favoriser l’amélioration quantitative, qualitative et fiable des systèmes de production et des céréales de base telles que le maïs, le blé, le triticale, le sorgho, le millet et les cultures associées grâce à la science agricole appliquée, en particulier dans les pays du Sud, en établissant des partenariats solides. Cette combinaison améliore les trajectoires de subsistance et la résilience de millions d’agriculteurs pauvres en ressources, tout en œuvrant à un système agroalimentaire plus productif, inclusif et résilient dans les limites planétaires. Le CIMMYT est un centre de recherche essentiel du CGIAR, un partenariat mondial de recherche pour un avenir de sécurité alimentaire, dédié à la réduction de la pauvreté, au renforcement de la sécurité alimentaire et nutritionnelle et à l’amélioration des ressources naturelles. Pour plus d’informations, visitez cimmyt.org.

Le CIMMYT recherche une personne organisée, professionnelle, axée sur le service et proactive pour le poste de coordonnateur des importations et des exportations au sein du département des affaires et des services.

Le poste sera basé au siège du CIMMYT à Texcoco, dans l’État de Mexico, près de Mexico.

Tâches spécifiques :

• Coordonner avec tous les différents acteurs participant au processus d’importation et d’exportation (fournisseurs, transitaires, courtier en douane, logistique contractuelle et utilisateurs finaux) pour mener à bien les opérations de commerce international dans les délais et de manière rentable.
• Suivi des expéditions pour l’importation de marchandises commandées par l’équipe d’approvisionnement du CIMMYT, garantissant l’achèvement rapide du processus pour éviter d’encourir des coûts supplémentaires pour les articles importés en raison des surestaries dans les installations de stockage des douanes.
• Faciliter le processus douanier pour l’exportation et l’importation de semences et d’autres matériels génétiques et de recherche depuis/vers les bureaux du CIMMYT vers/depuis différents endroits dans le monde, en garantissant l’exhaustivité de la documentation, des autorisations et des permis nécessaires aux transferts légitimes et rapides de ces matériels.
• Assurer le respect des réglementations locales, nationales et fédérales liées aux entreprises et opérations internationales.
• Signalez les changements de réglementation qui peuvent affecter l’expédition des marchandises importées et/ou exportées.
• Préparer, réviser et soumettre les documents liés aux opérations d’importation et d’exportation pour s’assurer qu’ils sont complets et corrects.
• Demander en temps opportun les franchises diplomatiques requises à l’unité juridique, pour tous les achats d’importation dont la valeur dépasse 1 000 USD.
• Assurez-vous que les marchandises importées en transit vers les destinations du CIMMYT dans le monde entier sont correctement couvertes par une police d’assurance conformément aux règles et réglementations du CIMMYT.
• Assurer le traitement rapide des demandes de paiement pour les courtiers en douane, les installations de stockage, les transitaires et/ou les coursiers.
• Coordonner avec le service des achats pour évaluer et sélectionner les transitaires, les sociétés de messagerie et les courtiers en dédouanement en fonction des politiques pertinentes et en vigueur.
• Suivi et surveillance minutieux de toutes les transactions d’importation et d’exportation de l’origine à la destination pour assurer un transport sûr et rapide des marchandises/semences/autres matériels génétiquement modifiés.
• Préparer, sur une base périodique, des rapports sur toutes les transactions d’importation et d’exportation qui serviront d’outil de suivi et de surveillance pour garantir que toutes les données d’importation et d’exportation sont saisies et suivies à titre de référence.
• Préparez les demandes de paiement (journaux) pour les courtiers en douane, les transitaires, les fournisseurs de messagerie et/ou les fournisseurs de logistique contractuelle conformément aux conditions de paiement négociées.
• Assurer le suivi auprès des fournisseurs de matériaux importés afin d’obtenir de leur part les factures correctes.
• Établir et maintenir un canal de communication efficace avec les clients internes et les unités partenaires pour assurer l’achèvement efficace et efficient des processus d’importation et d’exportation.
• Toute autre tâche liée au processus douanier et au transfert de marchandises, de matériel génétique et de matériel de recherche.
• Autres activités connexes qui peuvent être assignées par le superviseur.

Exigences

Qualifications, compétences et attitudes requises :

• Le candidat sélectionné doit être titulaire d’un baccalauréat en commerce international ou en logistique, ou être diplômé d’un baccalauréat avec 3 à 5 ans d’expérience dans le commerce international ou les opérations douanières.
• Niveau avancé en MS Office, avec une remarque particulière sur Excel et Power Point.
• Niveau intermédiaire d’anglais (écrit et conversationnel courant). L’anglais sera testé et le candidat devra obtenir un minimum de B2 sur le CECR.
• Le candidat sélectionné doit démontrer les compétences suivantes : Organisation, Pensée critique, Travail d’équipe, Orientation client, Résolution de problèmes, Prise de décision, Négociation et Résolution de conflits.

Avantages

CIMMYT offre un programme de rémunération attractif et un soutien au développement professionnel continu. En plus des dispositions de la loi mexicaine sur le travail, notre ensemble d’avantages comprend une prime de fin d’année (40 jours), une prime de vacances (56%), une assurance vie et médicale, des coupons de supermarché, un fonds d’épargne, des prestations sociales mexicaines (IMSS, SAR / Infonavit).