PLUSIEURS POSTES AU SEIN DE LA DIVISION DE LA SÉCURITÉ NUCLÉAIRE PEUVENT ÊTRE POURVUS PAR LE BIAIS DE CETTE ANNONCE DE POSTE VACANT               

Cadre organisationnel

Le Département de la sûreté et de la sécurité nucléaires (NS) élabore et met en œuvre le programme de sûreté et de sécurité nucléaires de l’AIEA, qui englobe les activités de l’Agence visant à protéger les personnes et l’environnement contre l’exposition aux rayonnements et répond aux besoins de ses États Membres en matière de sûreté et de sécurité nucléaires.

La Division de la sécurité nucléaire (NSNS) est chargée, sur demande, d’établir, de coordonner et de mettre en œuvre le programme de sécurité nucléaire de l’AIEA pour protéger, détecter et répondre aux événements de sécurité nucléaire et aux menaces qui en découlent. La NSNS comprend quatre sections :

• Section de la gestion de l’information
• Section de la sécurité nucléaire des matières hors contrôle réglementaire
• Section de la sécurité nucléaire des matières et des installations
• Section de l’élaboration de programmes et de la coopération internationale

La Section de la sécurité nucléaire des matières et des installations (MAFA) est chargée des activités liées à la mise en œuvre de la Convention sur la protection physique des matières nucléaires (CPPNM) et de son amendement, ainsi que du Code de conduite sur la sûreté et la sécurité des sources radioactives, de l’établissement et du maintien de systèmes et de mesures de sécurité nucléaire pour les matières nucléaires et autres matières radioactives utilisées, stockées et pendant le transport, ainsi que pour les installations et activités associées soumises à un contrôle réglementaire. Ces activités comprennent l’élaboration de lignes directrices en matière de sécurité nucléaire dans le domaine de la réglementation, de l’évaluation, de la protection, du transport, de la comptabilité et du contrôle des matières nucléaires et autres matières radioactives et de la culture de sécurité, qui sont conformes aux instruments internationaux contraignants et non contraignants pertinents, ainsi que l’assistance aux États membres dans la mise en œuvre de leurs cadres législatifs et réglementaires efficaces en matière de sécurité nucléaire. La Section effectue des évaluations et fournit des conseils par l’intermédiaire du Service consultatif international sur la protection physique et des missions d’experts, qui sont menées à la demande des États membres, contribue au renforcement des capacités, y compris l’éducation et la formation par le biais de cours et d’ateliers de formation internationaux, régionaux et nationaux, élabore des méthodologies et promeut le dialogue et la coopération par le biais de réunions de conseil, de projets de recherche coordonnée et de réunions techniques, et contribue aux améliorations de sécurité.

Objectif principal

Relevant d’un chef de section/unité/superviseur et fournissant un soutien à un groupe de professionnels, l’assistant d’équipe contribue au fonctionnement efficace du bureau en fournissant une assistance et des conseils sur les pratiques et procédures administratives.

Fonctions / Résultats clés attendus

Gestion de la correspondance et des dossiers

• Rédiger des correspondances types conformément aux directives de communication de l’entreprise. Mettre en forme des lettres, des rapports, des documents techniques, des manuscrits, des bulletins d’information et d’autres documents conformément aux procédures opérationnelles standard. Sur la base d’instructions générales, rechercher des dossiers et des registres de bureau et sélectionner des informations à utiliser par le(s) superviseur(s) pour préparer la correspondance, les rapports, les plans de projets ou de programmes. 
• Préparer des graphiques, des diagrammes et d’autres supports visuels à l’usage du ou des superviseurs ou des experts lors de séminaires, de réunions, d’ateliers et de présentations. Peut préparer et mettre en forme des documents pour publication sur Internet. 
• Responsable du bureau des archives de l’unité de travail en termes de : tenue à jour des listes de dossiers, instruments de recherche, dossiers papier et électroniques conformément aux normes de l’entreprise, liaison avec le personnel de l’ARMS (Section des archives et de la gestion des dossiers) sur les questions de gestion des dossiers, fourniture d’informations aux collègues sur les normes et pratiques de gestion des dossiers, facilitation des transferts et récupérations de dossiers papier et garantie du traitement approprié des dossiers des membres du personnel qui quittent l’entreprise. 

Réunions et logistique

• Organiser des réunions internes/externes, des séminaires et d’autres événements. Cela peut nécessiter des activités telles que la mise en œuvre de la logistique, la préparation de lettres d’invitation et la saisie, la compilation et la distribution de documents de travail et d’autres supports. Rédiger et rédiger des procès-verbaux et/ou des notes de réunions internes. 
• Prendre les dispositions de voyage et d’hôtel, préparer les autorisations de voyage/réclamations pour le(s) superviseur(s) et/ou les participants et compiler, calculer et préparer les estimations de coûts. 

Activités administratives

• Saisir, récupérer et assembler des informations dans/à partir de bases de données à l’aide d’applications logicielles commerciales ou spécifiques à l’AIEA. 
• Peut calculer et préparer les éléments limités standard du programme et du budget (par exemple, les besoins d’impression, les consultations) et le plan financier de l’unité/section et peut suivre le budget financier/les dépenses de l’unité/section. 
• Mettre à jour et maintenir les bases de données d’information, telles que les listes de diffusion, les systèmes de suivi des documents et les systèmes de rapports de gestion sur l’état d’avancement et l’achèvement des plans de travail. 
• Au nom du superviseur, peut répartir le travail entre les autres membres du personnel de soutien de la Section, en expliquant les méthodes de travail, en aidant à résoudre les problèmes courants et en vérifiant le travail en cours afin d’assurer la conformité aux règles et règlements administratifs. 
• Fournir le soutien et/ou l’assistance nécessaire au personnel des bureaux exécutifs.

Compétences et expertise

Compétences de base (Référentiel de compétences)

Compétences fonctionnelles

Expertise requise

Qualifications, expérience et compétences linguistiques

• Études secondaires terminées.
• Au moins quatre années d’expérience en soutien administratif général, dont certaines dans un environnement international.
• Excellente maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit. La connaissance d’autres langues officielles de l’AIEA (arabe, chinois, espagnol, français et russe) est un atout.
• Un test de compétences administratives conforme à la norme de l’AIEA peut faire partie du processus. 

Rémunération

L’AIEA propose un programme de rémunération attractif comprenant un salaire de base net annuel non imposable à partir de 45 695 EUR (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie), 6 semaines de congés annuels, un régime de retraite et une assurance maladie. Pour plus d’informations sur les conditions d’emploi, consultez le site : https://www.iaea.org/about/employment/general-service-staff

Informations générales

• La principale préoccupation de l’AIEA lors du recrutement de son personnel est de s’assurer que ses employés possèdent les plus hauts standards d’efficacité, de compétence technique et d’intégrité.
• Les membres du personnel doivent être sélectionnés sans aucun traitement injuste ni distinction arbitraire fondée sur la race, le sexe, le genre, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’expression de genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique, le handicap, l’âge, la langue, l’origine sociale ou toute autre caractéristique ou trait similaire partagé.
• L’AIEA s’engage en faveur de l’égalité des sexes et de la promotion d’une main-d’œuvre diversifiée.
• Le recrutement se fera uniquement sur une BASE LOCALE.
• Les candidats doivent savoir que les membres du personnel de l’AIEA sont des fonctionnaires internationaux et ne peuvent accepter d’instructions d’aucune autre autorité. L’AIEA s’engage à appliquer les normes éthiques les plus élevées dans l’exécution de son mandat. En tant que membre du régime commun des Nations Unies, l’AIEA souscrit aux normes éthiques fondamentales (ou valeurs) suivantes : intégrité , professionnalisme et respect de la diversité .
• L’AIEA applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’AIEA, notamment le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination.

Processus d’évaluation

• L’évaluation des candidats sera effectuée sur la base des informations fournies dans le dossier de candidature conformément aux critères de sélection énoncés dans l’avis de vacance. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes. L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation, qui peut être suivi d’un entretien axé sur les compétences.
• Les candidats sérieusement envisagés pour la sélection peuvent être soumis à des vérifications de références et d’antécédents dans le cadre du processus de recrutement.

Informations sur les rendez-vous

• La nomination est soumise à un rapport médical satisfaisant.
• Les membres du personnel peuvent être affectés à n’importe quel endroit.
• L’AIEA se réserve le droit de ne procéder à aucune nomination à ce poste, de procéder à une nomination à un grade inférieur ou avec un type de contrat différent, ou de procéder à une nomination avec une description de poste modifiée ou pour une durée plus courte que celle indiquée ci-dessus.