Informations générales – UNOPS

L’UNOPS est une branche opérationnelle des Nations Unies qui soutient la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, d’aide humanitaire et de développement de ses partenaires dans le monde entier. Notre mission est d’aider les populations à améliorer leur qualité de vie et les pays à parvenir à un développement durable.

Les domaines d’expertise de l’UNOPS couvrent les infrastructures, les achats, la gestion de projets, la gestion financière et les ressources humaines.

Travailler avec nous

L’UNOPS offre des opportunités de travail à court et à long terme dans des environnements divers et stimulants à travers le monde. Nous recherchons des professionnels créatifs, axés sur les résultats et possédant des compétences dans diverses disciplines.

Diversité

Avec plus de 4 000 employés de l’UNOPS et environ 7 000 employés recrutés pour le compte de partenaires de l’UNOPS répartis dans 80 pays, notre personnel représente un large éventail de nationalités et de cultures. Nous favorisons un effectif équilibré et diversifié, un atout qui nous aide à mieux comprendre et répondre aux besoins de nos partenaires, et nous nous efforçons continuellement d’améliorer notre équilibre entre les sexes grâce à des initiatives et des politiques qui encouragent le recrutement de candidates qualifiées.

Harmonisation de la vie professionnelle et personnelle

L’UNOPS valorise son personnel et reconnaît l’importance de trouver un équilibre entre les exigences professionnelles et personnelles.

Basé à Copenhague, au Danemark, le service de conseil et d’appui aux pratiques intégrées de l’UNOPS (IPAS ) dessert toutes les régions et le siège, principalement en proposant des conseils et des solutions aux défis quotidiens de mise en œuvre. L’IPAS est composé d’une équipe diversifiée d’experts en la matière dans les six domaines de pratique que sont les ressources humaines, l’administration, le droit, les finances, les achats, la gestion de projets et les infrastructures. L’IPAS a trois rôles principaux :

● Soutien aux opérations dans les bureaux extérieurs : l’IPAS fournit des conseils opportuns et soutient activement la recherche de solutions aux défis quotidiens de mise en œuvre, sur la base des politiques et des meilleures pratiques. Il fournit également un soutien opérationnel dans des domaines spécifiques.

● Efficacité opérationnelle : IPAS recommande des changements aux politiques, aux processus et aux normes opérationnelles en fonction des retours d’expérience et des retours d’expérience des bureaux extérieurs. IPAS assure également une mise en œuvre transparente et efficace des projets, en adéquation avec les besoins opérationnels et politiques.

● Corps de connaissances : l’IPAS contribue à la recherche et à la coordination au sein des groupes de politiques et des praticiens du projet. Il fournit des connaissances structurées et une expertise en la matière qui sont utilisées dans tous les domaines de pratique pour fournir des conseils cohérents et personnalisés aux bureaux demandeurs.

Un aperçu de notre environnement de travail :
https://www.youtube.com/watch?v=z8CyuSqczvI

Veuillez noter que l’unité Finance de l’IPAS constitue une liste de professionnels de la finance qualifiés qui sont intéressés par des opportunités à court et à long terme.

Sous la direction et la supervision directe du spécialiste des finances IPAS, l’associé aux finances travaillera en étroite collaboration avec le personnel des opérations, des programmes et des projets de l’UNOPS. Le titulaire sera chargé de fournir des services transactionnels, consultatifs et de supervision tout en s’acquittant des tâches et responsabilités suivantes :

Comptabilité de projet :

• Support dans les journaux de pré-compensation (GLJE) enregistrant les transactions qui ne sont pas possibles via le processus normal de réceptions, de paiements ou de paie, ou pour corriger une erreur comptable ;
• Examen des renonciations aux services d’assistance mondiale (GSS) et transmission au titulaire de la police. S’assurer que les tarifs GSS sont appliqués et affichés conformément à la politique en vigueur ;
• Soutenir les unités du siège sur les questions financières, selon les besoins.

Suivi et contrôle des budgets :

• Soutenir la pré-approbation des budgets conformément aux règles et règlements financiers de l’UNOPS et à l’accord juridique sur la source de financement ;
• Appui à la révision et aux ajustements des révisions budgétaires des projets ;
• Appui à la révision de la classification du projet en agent ou principal selon les normes IPSAS ;
• Accompagnement à la mise en place correcte des projets dans le système en ce qui concerne l’éligibilité des intérêts, le recouvrement des coûts, etc.

Rapports financiers et clôture du projet :

• Aider à la mise en œuvre de systèmes de reporting et de rapports pour répondre aux exigences des sources de financement et aux règles et règlements financiers de l’UNOPS.
• Préparer des états financiers périodiques à l’intention des sources de financement et des clients externes, conformément aux exigences de rapport établies ;
• Rapprocher les dépenses/revenus des projets tels qu’enregistrés dans le grand livre général, lorsque nécessaire ;
• Rapprocher les dépenses déclarées à partir du tableau de bord financier ;
• Aider les bureaux extérieurs en matière de rapports et d’analyses financières ;
• Résoudre les problèmes du système de reporting financier avec le groupe de pratique financière et les TIC au siège ;
• Fournir des rapports selon les besoins pour les activités de clôture de fin d’année ;
• Aider les bureaux extérieurs avec le soutien nécessaire en matière de rapports et de clôture de projets ;
• Examiner et préparer le projet d’état financier final relatif à la clôture du projet ;
• Assurer le suivi auprès des bureaux extérieurs des projets en attente de clôture ;
• Fournir des formations sur la clôture et le reporting des projets aux collègues de terrain, à distance et sur place ;
• Développer des outils de suivi et des tableaux de bord selon les besoins

Audit:

• Participer aux audits, aux auto-audits et aux activités d’assurance qualité, selon les besoins ;
• Aider à la préparation de rapports ponctuels demandés par les auditeurs internes/externes ;
• Coordonner la collecte d’échantillons d’audit et les exigences lors des exercices d’audit interne/externe ;
• Soutenir la mise en œuvre des recommandations d’audit, si nécessaire.

Éducation:

• Un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études secondaires est requis;
• Un diplôme universitaire – baccalauréat / maîtrise ou équivalent, de préférence en finance, en comptabilité ou en administration des affaires, est fortement préféré et peut compenser certaines des années d’expérience requises.

Expérience professionnelle :

• Au moins 6 années d’expérience professionnelle pertinente en comptabilité et/ou en financement de projets ou dans des rôles similaires (avec un diplôme d’études secondaires/d’études secondaires) ;
• Une expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels bureautiques (G Suite/MS Office) et une connaissance avancée des tableurs et des bases de données sont requises ;
• Une expérience dans l’utilisation d’un logiciel ERP ou d’un logiciel de comptabilité est requise ;
• Des connaissances et une expérience en matière de rapports financiers destinés aux donateurs publics et gouvernementaux sont requises.

Langues :

• Maîtrise de l’anglais écrit et oral requise ;
• La connaissance d’une deuxième langue des Nations Unies (de préférence le français ou l’espagnol) est requise.

Type de contrat : ICA
Niveau de contrat : Soutien ICA local 6 / LICA-6
Durée du contrat : Contrat à durée indéterminée à temps plein et/ou missions à court terme/à temps partiel, selon les besoins de l’unité de recrutement.

Pour plus de détails sur les modalités contractuelles de l’ICA, veuillez suivre ce lien :
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

• Veuillez noter que l’UNOPS n’accepte pas les CV non sollicités.
• Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas prises en compte.
• Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection, qui implique diverses évaluations.
• L’UNOPS favorise la diversité et s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi. Notre personnel est composé de nombreuses nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités diverses. L’UNOPS s’efforce de maintenir et de renforcer cette diversité afin de garantir l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel.
• Les femmes qualifiées et les candidats issus de groupes sous-représentés au sein du personnel de l’UNOPS sont encouragés à postuler. Il s’agit notamment des candidats issus de groupes racialisés et/ou autochtones, des membres de minorités sexuelles et d’orientations sexuelles, et des personnes handicapées.
• Nous souhaitons nous assurer que tous les candidats donnent le meilleur d’eux-mêmes pendant le processus d’évaluation. Si vous êtes présélectionné et avez besoin d’une assistance supplémentaire pour compléter une évaluation, y compris des aménagements raisonnables, veuillez en informer notre équipe des ressources humaines lorsque vous recevez une invitation.

Termes et conditions:

• Pour les postes de personnel uniquement, l’UNOPS se réserve le droit de nommer un candidat à un niveau inférieur au niveau annoncé du poste.
• Pour les contrats de service, vous devez suivre quelques cours obligatoires (d’une durée d’environ 4 heures) à votre rythme, avant de fournir des services à l’UNOPS. Pour plus d’informations sur un contrat de service, cliquez ici .
• Tous les membres du personnel de l’UNOPS sont tenus d’accomplir leurs tâches conformément à la Charte des Nations Unies et aux politiques et instructions de l’UNOPS, ainsi qu’aux autres cadres de responsabilisation pertinents. En outre, tous les membres du personnel doivent démontrer une compréhension des Objectifs de développement durable (ODD) d’une manière conforme aux valeurs fondamentales de l’ONU et au Programme commun des Nations Unies.
• L’UNOPS a pour politique de procéder à des vérifications des antécédents de tous les candidats potentiels. Le recrutement à l’UNOPS est conditionné aux résultats de ces vérifications.