Région du Moyen-Orient (MR)

La Région du Moyen-Orient (MR) est responsable de la gestion efficace et de la supervision des performances des activités de l’UNOPS dans la région. La MR joue un rôle de premier plan dans le positionnement de l’UNOPS dans la région par le biais de partenariats stratégiques et de liaisons avec des organisations régionales clés, notamment des mécanismes de coordination interinstitutions, des organismes intergouvernementaux, des banques de développement, des organisations spécialisées et des donateurs. Actuellement, l’UNOPS opère dans six pays du Moyen-Orient : l’Irak, la Jordanie, le Liban, la Syrie, le Yémen et l’État de Palestine.

Bureau multi-pays d’Amman (AMMMCO)

Le bureau multipays d’Amman (AMMMCO) est chargé de développer, d’exécuter, de gérer et de mettre en œuvre un portefeuille de projets et/ou de programmes de taille moyenne à grande en Jordanie, en Irak, au Yémen, en Syrie et au Liban.

À l’UNOPS, la taille du portefeuille de bureaux est déterminée par un ensemble de facteurs internes et externes, notamment le nombre et la valeur des engagements, l’effectif du personnel, les risques liés à la sécurité et aux projets, ainsi que les contextes humanitaires et géopolitiques dominants.

AMMMCO fournit une orientation stratégique, un soutien opérationnel, une supervision de la livraison et l’assurance de l’excellence des processus organisationnels et des normes de qualité en Jordanie, en Irak, au Yémen, au Liban et en Syrie.

À propos du poste

Le chef de programme ( HoP ) rend compte directement au directeur de l’AMMMCO qui assure la direction et la supervision générale.

Le chef de programme est responsable de la planification et de la préparation du développement du programme et de la gestion de toutes les étapes de la programmation pour obtenir des résultats dans le(s) domaine(s) de responsabilité.

Le HoP est un rôle de leadership qui contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre de stratégies visant à améliorer les compétences et la position de l’UNOPS en matière de gestion de projets durables et de services aux partenaires, aux parties prenantes et aux partenaires du système des Nations Unies.

Résumé des principaux résultats :

1. Gouvernance, mise en œuvre et suivi du programme
2. Élaboration et planification de programmes
3. Gérer les ressources du programme
4. Partenariat, réseautage et plaidoyer
5. Gestion des connaissances et innovation

1. Gouvernance, mise en œuvre et suivi du programme

• Accepter la responsabilité de la supervision du portefeuille de projets telle que déléguée par le directeur de l’AMMMCO et par le biais du rôle de directeur de projet au sein des conseils de projet.
• Établir et exécuter les plans de mise en œuvre du programme en collaboration avec l’équipe et les partenaires, y compris la définition des objectifs, des mesures de performance, des normes et des résultats attendus pour garantir une livraison rapide et des services orientés client.
• Suivre et superviser la mise en œuvre opportune et rentable du programme conformément aux objectifs de l’UNOPS et aux attentes des partenaires, aux normes de qualité convenues, au budget approuvé et au recouvrement intégral des coûts, et conformément aux accords juridiques signés.
• Superviser le Bureau de gestion des programmes (PMO) et sa mise en place, afin de garantir que la gouvernance, les politiques, les processus et les méthodes de gestion de projet sont respectés et pratiqués conformément aux normes de l’UNOPS, que les meilleures pratiques de gestion de projet sont promues et que l’assurance globale des projets est fournie.
• Assurer une identification et une évaluation proactives des risques liés aux programmes et aux projets, ainsi que la mise en œuvre de mesures d’atténuation adéquates.
• Encadrer et assister les chefs de projet dans la planification, l’exécution et la livraison des projets qui leur sont attribués, en garantissant l’intégration des meilleures pratiques en matière de processus de gestion de projet.
• Faciliter le suivi rapide et précis des projets, l’analyse des résultats et l’établissement de rapports.

2. Élaboration et planification du programme

• Aider le directeur de l’AMMMCO à assurer la durabilité financière du programme et l’obtention des résultats souhaités, le respect des stratégies organisationnelles, des règles, des réglementations et des normes de performance.
• Soumettre les rapports obligatoires et les problèmes critiques au directeur de l’AMMMCO et aux clients, afin de favoriser l’amélioration future des processus et la planification du développement commercial.
• Analyser et se tenir au courant des tendances politiques et de développement dans la zone géographique, identifier et proposer au directeur de l’AMMMCO les domaines d’engagement et de soutien de l’UNOPS en fonction des priorités de la zone géographique concernée, des domaines stratégiques d’intérêt et de l’avantage comparatif.
• Gérer et superviser la préparation des documents de programme (y compris les analyses de rentabilisation/stratégies, les notes d’orientation, les plans de programme et les évaluations des risques).
• Assurer l’achèvement précis et opportun des recommandations de programmes/activités pour l’examen et l’approbation du directeur de l’AMMMCO.
• Consulter et collaborer avec des collègues et partenaires internes et externes pour assurer les liens, la cohérence et l’harmonisation des approches et le respect des lignes directrices, du cadre et des normes de responsabilité, d’intégrité et de performance.
• Agir en tant que point focal pour l’AMMMCO en matière de genre, en assumant la responsabilité de l’intégration du genre dans le bureau de pays/bureau multipays, y compris le plan d’action pour l’intégration du genre mis en œuvre en temps opportun, ainsi qu’en veillant à ce que le bureau dispose des capacités et des connaissances requises en matière d’intégration du genre et que le genre soit intégré dans les projets, programmes et processus pertinents.

3. Gérer les ressources du programme

• Planifier et proposer au Directeur de l’AMMMCO, les ressources nécessaires au programme (humaines et financières).
• Élaborer à partir des données des chefs de projet, surveiller et soumettre les prévisions de revenus et de dépenses en fonction des objectifs financiers de l’UNOPS et de l’AMMMCO.
• Déterminer les stratégies de tarification basées sur la politique et les modèles de tarification de l’UNOPS afin de garantir un équilibre approprié entre les revenus et la capacité de développement dans le cadre du mandat et de l’esprit des Nations Unies.
• Gérer les ressources du programme conformément aux normes d’éthique, d’intégrité, de responsabilité et de durabilité financière de l’UNOPS.
• Planifier, recruter, gérer et développer le personnel du programme/les experts techniques dotés des compétences et des aptitudes nécessaires pour assurer une performance optimale et encourager la formation d’équipes diversifiées.
• Promouvoir le travail d’équipe, la collaboration et la diversité en fournissant à l’équipe du programme une orientation, des objectifs et des conseils clairs pour lui permettre d’accomplir ses tâches de manière responsable, efficace et efficiente.
• Favoriser un environnement de travail positif, respectueux des hommes et des femmes, et veiller à ce que les normes de conduite les plus élevées soient respectées.
• Planifier, mener et/ou répondre aux évaluations et enquêtes d’évaluation des performances de l’UNOPS.

4. Partenariat, réseautage et plaidoyer

• Construire et renforcer des partenariats stratégiques grâce à un réseautage actif, un plaidoyer et une communication efficace des compétences de l’UNOPS en matière de prestation et de gestion de services de projets.
• Soutenir la fonction de développement commercial en identifiant et en développant de nouvelles opportunités commerciales et de partenariat/clientèle.
• Travailler en étroite collaboration avec l’unité de partenariat pour assurer et faciliter la capture des leçons tirées de la mise en œuvre des programmes et des projets dans de nouvelles opportunités et le développement de l’engagement, ainsi que l’identification adéquate des risques et des mesures d’atténuation.
• Contribuer aux plans de croissance actuels et futurs d’AMMMCO, en garantissant l’alignement avec le plan stratégique de l’UNOPS.
• Aider les spécialistes en communication à développer des stratégies de communication pour maximiser l’impact et la portée de la communication et à faire connaître les objectifs et les compétences de l’UNOPS afin de renforcer l’avantage concurrentiel de l’UNOPS en tant que fournisseur de résultats de projets durables.
• À la demande du directeur de l’AMMMOC, participer et/ou représenter l’AMMMCO dans les discussions et la planification interinstitutions afin de garantir que la position, les intérêts et les priorités de l’UNOPS soient pleinement pris en compte.

5. Gestion des connaissances et innovation

• Restez au courant et intégrez les meilleures pratiques, approches et technologies pour améliorer la mise en œuvre et les résultats du programme.
• Opérationnaliser et partager les meilleures pratiques et les leçons apprises pour la planification du développement de l’entreprise et le renforcement des connaissances.
• Rédiger des documents d’orientation et/ou recommander des changements de politique pour aligner les opérations sur des environnements en constante évolution.
• Diriger la planification, la mise en œuvre et l’organisation du renforcement des capacités stratégiques du personnel, des clients et des parties prenantes au sein du programme.

Impact des résultats

La performance efficace et réussie du Chef de programme a un impact direct sur l’atteinte des résultats du programme et renforce par conséquent la visibilité et l’image de l’UNOPS en tant que prestataire de services efficace en matière de services et de gestion de projets et renforce sa position concurrentielle en tant que partenaire de choix en matière de développement durable et de services de projets.

Éducation :

• Une maîtrise en ingénierie, en gestion de projet, en administration publique, en sciences sociales ou dans d’autres domaines connexes est requise.
• Une combinaison d’un baccalauréat avec une combinaison de deux (2) années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente peut être acceptée à la place des exigences en matière d’éducation décrites ci-dessus.

Certification :

• PRINCE2® Foundation/Practitioner est un atout, mais doit être complété dans les 6 premiers mois suivant l’intégration.
• Professionnel de la gestion de programme/projet (MSP® ou PMI-PgMP/PMI-PMP) un atout.

Type de contrat : Contrat à durée déterminée (personnel)

Niveau de contrat : P5 (ICS12)

Durée du contrat : Un an initialement, renouvelable sous réserve de performances satisfaisantes et de disponibilité des fonds

Pour plus de détails sur les contrats du personnel des Nations Unies, veuillez suivre ce lien :
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/UN-Staff-Contracts.aspx

• Veuillez noter que l’UNOPS n’accepte pas les CV non sollicités.
• Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas prises en compte.
• Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection, qui implique diverses évaluations.
• L’UNOPS favorise la diversité et s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi. Notre personnel est composé de nombreuses nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités diverses. L’UNOPS s’efforce de maintenir et de renforcer cette diversité afin de garantir l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel.
• Les femmes qualifiées et les candidats issus de groupes sous-représentés au sein du personnel de l’UNOPS sont encouragés à postuler. Il s’agit notamment des candidats issus de groupes racialisés et/ou autochtones, des membres de minorités sexuelles et d’orientations sexuelles, et des personnes handicapées.
• Nous souhaitons nous assurer que tous les candidats donnent le meilleur d’eux-mêmes pendant le processus d’évaluation. Si vous êtes présélectionné et avez besoin d’une assistance supplémentaire pour compléter une évaluation, y compris des aménagements raisonnables, veuillez en informer notre équipe des ressources humaines lorsque vous recevez une invitation.
• Amman est un lieu d’affectation familial des Nations Unies .

Termes et conditions

• Pour les postes de personnel uniquement, l’UNOPS se réserve le droit de nommer un candidat à un niveau inférieur au niveau annoncé du poste.
• Pour les contrats de rétention, vous devez suivre quelques cours obligatoires (d’une durée d’environ 4 heures) à votre rythme, avant de fournir des services à l’UNOPS. Des cours de remise à niveau ou de nouveaux cours obligatoires peuvent être exigés au cours de votre contrat. Veuillez noter que vous ne recevrez aucune rémunération pour avoir suivi des cours et des cours de remise à niveau. Pour plus d’informations sur un contrat de rétention, cliquez ici .
• Tous les membres du personnel de l’UNOPS sont tenus d’accomplir leurs tâches conformément à la Charte des Nations Unies et aux politiques et instructions de l’UNOPS, ainsi qu’aux autres cadres de responsabilisation pertinents. En outre, tous les membres du personnel doivent démontrer une compréhension des Objectifs de développement durable (ODD) d’une manière conforme aux valeurs fondamentales de l’ONU et au Programme commun des Nations Unies.
• L’UNOPS a pour politique de procéder à des vérifications des antécédents de tous les candidats potentiels. Le recrutement à l’UNOPS est conditionné aux résultats de ces vérifications.