L’UNOPS aide ses partenaires à bâtir un avenir meilleur en fournissant des services qui augmentent l’efficience, l’efficacité et la durabilité des projets de consolidation de la paix, d’aide humanitaire et de développement. Mandaté en tant que ressource centrale des Nations Unies, l’UNOPS fournit des services durables de gestion de projets, d’approvisionnement et d’infrastructure à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’organisations des Nations Unies.

Le New York Service Cluster (NYSC) soutient le Secrétariat des Nations Unies, ainsi que d’autres organisations des Nations Unies basées à New York et des partenaires bilatéraux et multilatéraux, dans l’exécution du mandat de l’UNOPS en matière de gestion de projets, de gestion des infrastructures et de gestion des achats.

Le Groupe de développement durable (DDC) soutient divers partenaires dans leurs opérations de consolidation de la paix, d’aide humanitaire et de développement. Il a été formé en combinant les portefeuilles suivants : Services de gestion des subventions (GMS), Services d’appui technologique des Nations Unies (UNTSS) et Portefeuille du développement et des initiatives spéciales (DSIP). Il fournit des services aux programmes des partenaires qui sont conçus, structurés et gérés dans une perspective mondiale et sert principalement les partenaires dont le siège est à New York. La DDC est présente dans environ 125 pays.

L’UNOPS est un partenaire de mise en œuvre du Bureau de lutte contre le terrorisme des Nations Unies pour le Bureau du programme sur l’engagement parlementaire dans la prévention et la lutte contre le terrorisme.

Le Bureau de lutte contre le terrorisme (BCT) a été créé par l’Assemblée générale en juin 2017. Le Bureau a cinq fonctions principales : a) assurer le leadership sur les mandats de l’Assemblée générale en matière de lutte contre le terrorisme dans l’ensemble du système des Nations Unies ; b) améliorer la coordination et la cohérence entre les entités de l’Équipe spéciale du Pacte mondial de coordination contre le terrorisme des Nations Unies afin d’assurer la mise en œuvre équilibrée des quatre piliers de la Stratégie antiterroriste des Nations Unies ; c) renforcer la fourniture de l’aide au renforcement des capacités de lutte contre le terrorisme des Nations Unies aux États Membres ; d) améliorer la visibilité, le plaidoyer et la mobilisation des ressources pour les efforts de lutte contre le terrorisme des Nations Unies ; et e) veiller à ce que la priorité voulue soit accordée à la lutte contre le terrorisme dans l’ensemble du système des Nations Unies et à ce que l’important travail de prévention de l’extrémisme violent soit fermement ancré dans la Stratégie.

Le Bureau du Programme de l’UNOCT sur l’engagement parlementaire dans la prévention et la lutte contre le terrorisme, basé à Doha, dans l’État du Qatar, vise à renforcer la contribution parlementaire aux efforts internationaux de lutte contre le terrorisme et l’extrémisme violent. Il cherche à promouvoir une approche du terrorisme impliquant l’ensemble de la société, à lutter contre les conditions propices au terrorisme et à aider les parlementaires à faciliter la mise en œuvre des obligations et instruments internationaux liés au terrorisme, notamment la Stratégie antiterroriste mondiale des Nations Unies et les résolutions pertinentes de l’Assemblée générale et du Conseil de sécurité des Nations Unies. Le bureau exerce les trois fonctions suivantes : mener des recherches, des analyses et des travaux normatifs à l’appui de la lutte contre le terrorisme et de la prévention de l’extrémisme violent ; fournir une assistance technique et des services consultatifs ; et promouvoir et faciliter la collaboration et la coordination entre les assemblées parlementaires, ainsi qu’avec les parlements nationaux, en matière de lutte contre le terrorisme et de prévention de l’extrémisme violent.

Ce poste est situé au sein du Bureau du programme de l’UNOCT à Doha, dans l’État du Qatar, créé pour soutenir le « Programme d’engagement parlementaire dans la prévention et la lutte contre le terrorisme » de l’UNOCT.

Sous la direction générale du Bureau de l’UNOCT au Siège de l’ONU et du Chef du Bureau du programme de l’UNOCT à Doha, ce poste soutiendra la mise en œuvre de son programme d’activités.

Le titulaire de ce poste sera un membre du personnel de l’UNOPS sous son entière responsabilité.

Sous la supervision du chef de projet, le responsable de la gestion de programme assumera les responsabilités suivantes :

• Soutenir le suivi des dépenses en vérifiant l’exactitude des demandes, en s’assurant de l’exhaustivité de la documentation et en vérifiant la disponibilité du financement. Informer le superviseur de l’état du budget, traiter les mesures nécessaires, informer les clients et assurer un suivi actif jusqu’à l’achèvement.
• Appui à la mise en œuvre des activités du Programme PE de l’UNOCT.
• Tenir des registres papier et numériques organisés des transactions opérationnelles et financières du projet afin de garantir une facilité de référence et de récupération.
• Gérer la gestion des documents, y compris la clôture des dossiers, l’archivage et le suivi des dates d’échéance pour l’avancement des projets et les rapports d’état. Assurer la soumission en temps voulu des rapports financiers et d’utilisation du budget par l’UNOPS aux clients.
• Fournir un soutien administratif pour tous les aspects de la mise en œuvre du projet, y compris les finances, la gestion du budget et l’administration générale.
• Soutenir l’équipe du programme dans l’organisation de réunions, de formations, d’ateliers et d’événements, en gérant la logistique telle que la réservation de lieux, la restauration, les invitations des participants et la coordination des voyages.
• Coordonner avec les intervenants internes et externes pour assurer le bon déroulement des événements, préparer le matériel de l’événement, installer l’équipement audiovisuel et fournir un soutien technique si nécessaire.
• Aider à identifier et à développer des supports de communication qui présentent les résultats et les impacts des subventions et aider à préparer le contenu promotionnel pour la visibilité.
• Aider le superviseur à assurer la qualité des données et des rapports d’étape soumis par les bénéficiaires, y compris la vérification des résultats.
• Tenir des registres de suivi des activités assignées, aider à évaluer les résultats et soutenir l’évaluation des impacts du projet. Mettre à jour et consolider régulièrement les données pour les rapports tels que le cadre de résultats opérationnels de l’UNOPS et les rapports mensuels et semestriels du SACEP.
• Aider à l’organisation logistique et à la coordination des activités de renforcement des capacités de S&E pour les bénéficiaires et l’équipe du SACEP.
• Préparer les rapports réguliers qui lui sont assignés, en s’assurant qu’ils répondent aux exigences du superviseur. Assister aux réunions techniques pertinentes, entretenir d’excellents contacts avec toutes les parties prenantes et répondre efficacement aux besoins opérationnels quotidiens du projet.

Principaux résultats attendus :

Les tâches spécifiques de l’entrepreneur individuel comprendront :

• Assurer la communication ponctuelle et de qualité des supports, y compris, mais sans s’y limiter, les produits numériques/médias sociaux et audiovisuels, les présentations, les infographies, les fiches d’information, les articles Web, les versions numériques d’affiches, les rapports, la conception de la mise en page des rapports de projet, etc.
• Soutenir l’élaboration de supports de conception graphique et produire les livrables dans divers formats, y compris pour la distribution numérique et imprimée, en fonction des besoins du projet ;
• Soutenir l’élaboration de propositions de matériel d’information publique en ligne et hors ligne pour les campagnes, conférences, événements et réunions promus par les médias, le site Web et les pages Web de l’UNOCT et sa présence sur les réseaux sociaux ;
• Accomplir d’autres tâches raisonnablement requises et conformes au champ de services du titulaire ci-dessus.

Suivi et contrôles de progression :

Livraison en temps voulu des résultats tels que décrits dans les termes de référence. Qualité des documents produits et approbation de tous les produits/livrables/résultats par le chef de bureau.

*LES CANDIDATURES FÉMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGÉES À POSTULER

Éducation:

• Diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat ou équivalent), de préférence en sciences politiques, en relations internationales, en droit ou dans des domaines connexes.
• Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) sera considéré comme un atout important.

Expérience professionnelle :

requise :

• Un minimum de 2 ans d’expérience dans un domaine de travail similaire ou une exposition à la gestion de projet, de préférence au sein d’une organisation internationale.

• Compétences informatiques, notamment les logiciels ERP et les applications Google Suite.
• Expérience antérieure réussie et bonne connaissance des ONG et de la société civile.

Langue:

• La maîtrise de l’anglais oral et écrit est requise.
• La connaissance d’une autre langue officielle des Nations Unies est un avantage.

Type de contrat : Contrat d’entrepreneur individuel (ICA).

Niveau de contrat : Contrat d’entrepreneur individuel international (IICA-1, ICS-8).

Durée du contrat : Contrat en cours sous réserve des exigences organisationnelles, de la disponibilité des fonds et d’une performance satisfaisante.

La durée de ce contrat est prévue pour dix (10) mois, après cette période, le contrat sera résilié, sauf si des fonds sont disponibles et si la performance est satisfaisante.

Pour plus de détails sur la modalité contractuelle de l’ICA, veuillez suivre ce lien :
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

• Veuillez noter que l’UNOPS n’accepte pas les CV non sollicités.
• Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas prises en compte.
• Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection, qui implique diverses évaluations.
• L’UNOPS favorise la diversité et s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi. Notre personnel est composé de nombreuses nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités diverses. L’UNOPS s’efforce de maintenir et de renforcer cette diversité afin de garantir l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel.
• Les femmes qualifiées et les candidats issus de groupes sous-représentés au sein du personnel de l’UNOPS sont encouragés à postuler. Il s’agit notamment des candidats issus de groupes racialisés et/ou autochtones, des membres de minorités sexuelles et d’orientations sexuelles, et des personnes handicapées.
• Nous souhaitons nous assurer que tous les candidats donnent le meilleur d’eux-mêmes pendant le processus d’évaluation. Si vous êtes présélectionné et avez besoin d’une assistance supplémentaire pour compléter une évaluation, y compris des aménagements raisonnables, veuillez en informer notre équipe des ressources humaines lorsque vous recevez une invitation.

Termes et conditions

• Pour les contrats de rétention, vous devez suivre quelques cours obligatoires (d’une durée d’environ 4 heures) à votre rythme, avant de fournir des services à l’UNOPS. Des cours de remise à niveau ou de nouveaux cours obligatoires peuvent être exigés au cours de votre contrat. Veuillez noter que vous ne recevrez aucune rémunération pour avoir suivi des cours et des cours de remise à niveau. Pour plus d’informations sur un contrat de rétention, cliquez ici .
• Tous les membres du personnel de l’UNOPS sont tenus d’accomplir leurs tâches conformément à la Charte des Nations Unies et aux politiques et instructions de l’UNOPS, ainsi qu’aux autres cadres de responsabilisation pertinents. En outre, tous les membres du personnel doivent démontrer une compréhension des Objectifs de développement durable (ODD) d’une manière conforme aux valeurs fondamentales de l’ONU et au Programme commun des Nations Unies.
• L’UNOPS a pour politique de procéder à des vérifications des antécédents de tous les candidats potentiels. Le recrutement à l’UNOPS est conditionné aux résultats de ces vérifications.