Cadre organisationnel

Depuis plus de quatre décennies, l’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) travaille avec le gouvernement philippin, la société civile, les organisations communautaires et le secteur privé pour relever les défis du secteur de l’agriculture, de la pêche et de la foresterie. Les efforts conjoints ont notamment consisté à accroître la durabilité de la production agricole, à promouvoir des pratiques à valeur ajoutée, à améliorer la gestion post-récolte, à accroître la productivité et à accroître la résilience des moyens de subsistance basés sur l’agriculture aux catastrophes naturelles, aux aléas climatiques et aux conflits armés.

Le Bureau régional de la FAO pour l’Asie et le Pacifique (FAO-RAP), avec le soutien de six pays d’Asie du Sud-Est, a élaboré le premier projet multi-pays de préparation au FVC pour la région Asie. Ce projet de préparation de trois ans s’intitule « Préparation du secteur agricole au renforcement du financement climatique et à la mise en œuvre du travail conjoint de Koronivia sur les priorités agricoles en Asie du Sud-Est ». Les pays concernés par ce projet collaboratif sont le Cambodge, la RDP lao, la Malaisie, les Philippines, la Thaïlande et le Vietnam. Le projet sera mis en œuvre en étroite coordination avec les organismes nationaux de développement respectifs et les ministères de l’agriculture par l’intermédiaire des points focaux du réseau de résilience climatique de l’ASEAN de chaque participant. Ce projet régional renforcera les capacités d’accès au financement climatique pour le secteur agricole et créera des opportunités de mise à l’échelle de modèles prometteurs aux niveaux national et régional. Les pays du projet partageront également leurs expériences et co-créeront des propositions d’action climatique sectorielle au niveau régional avec des experts du financement climatique et agricole des secteurs public et privé. Les plans d’investissement viseront à faciliter l’accès des agriculteurs aux capacités, aux ressources et au financement pour faire face aux risques liés au changement climatique.  

Une équipe de projet régionale et six équipes de projet nationales seront mises en place pour assurer la mise en œuvre efficace du projet. L’équipe de projet régionale supervisera l’avancement de la mise en œuvre du projet et maintiendra la communication avec le reste de l’UGP pour assurer un bon déroulement des travaux, tandis que l’équipe de projet nationale dirigera la mise en œuvre des activités du projet dans le pays et la coordination des activités régionales.

Lignes hiérarchiques

L’assistant administratif et d’approvisionnement du projet sera sous la supervision générale du représentant adjoint de la FAO pour l’administration et rendra compte directement au coordinateur national et au spécialiste du financement climatique.

Focus technique

Fournir un soutien à l’administration et à la mise en œuvre des projets constitue l’une des principales responsabilités visant à garantir la cohérence avec la politique de la FAO en matière de finances et d’achats.

Tâches et responsabilités

• Soutenir le coordinateur national et le spécialiste du financement climatique dans la gestion quotidienne des activités du projet au niveau national, y compris le recrutement d’experts nationaux, l’organisation des lieux et de la logistique pour les ateliers et réunions au niveau national, la préparation des contributions pour le suivi du projet et les rapports d’avancement, soutenir la diffusion des produits et supports de connaissance du projet sur les plateformes numériques et autres plateformes médiatiques, soutenir la coordination entre les équipes de projet et le personnel concerné de l’AND et des ministères de l’agriculture.

Français • Préparer et finaliser le plan d’approvisionnement du projet en coordination avec le Coordonnateur National et le Spécialiste du Financement Climatique.
• Fournir un soutien opérationnel dans la préparation et la conduite des activités du projet (par exemple, formations, ateliers et distributions d’intrants, entre autres) en coordonnant étroitement avec les homologues gouvernementaux et non gouvernementaux concernés et les coopératives/associations d’agriculteurs ciblées ;  
• Aider à l’administration du projet et tenir à jour des registres financiers précis de tous les décaissements et recettes liés au projet, et utiliser ces registres comme base pour la préparation des rapports financiers trimestriels et annuels à soumettre au Donateur, au Gouvernement, etc.
• Faciliter la préparation des demandes d’achat, des demandes de voyage du personnel du projet, y compris la consolidation, la soumission et le suivi auprès de la Représentation de la FAO pour approbation ;
• Traiter les paiements conformément aux directives prescrites pour le décaissement des Avances de Fonds Opérationnelles (OCA) et de la Petite Caisse Délocalisée (OPC) ;
• Tenir à jour le classement électronique et papier des informations administratives et financières pertinentes ;
• Fournir un soutien administratif dans la soumission des feuilles de temps, des QAR et d’autres documents RH connexes en temps opportun ;
• Préparer et mettre à jour régulièrement le calendrier d’approvisionnement, de livraison et de distribution du projet.
• Préparer les documents d’approvisionnement, solliciter des devis conformément aux procédures d’approvisionnement de la FAO et selon les besoins ;
• Compiler les devis qui en résultent et, après approbation du coordonnateur du projet, les soumettre à l’Unité d’administration/d’approvisionnement de la FAO pour action ;
• Établir et tenir à jour un inventaire de tous les biens du projet (équipement, mobilier, agencements, autres articles et fournitures attrayants) ; et
• Effectuer toute autre tâche pertinente dans le cadre de ses compétences techniques, telle que demandée par le Représentant de la FAO.

Normes et directives de la FAO :

• La liaison avec l’OCC sera maintenue, soit directement, soit par l’intermédiaire d’un point focal/coordinateur convenu, afin de garantir le respect des normes de l’OCC, l’alignement des messages et les processus d’examen et d’autorisation appropriés.
• Tous les supports de communication suivront les processus d’approbation de la FAO et seront conformes aux normes de la FAO, notamment :
Cadre stratégique de la FAO 2022-31 : https://www.fao.org/strategic-framework/en
Politique et directives de la FAO sur les médias sociaux : https://www.fao.org/2/socialmedia
Directives relatives à l’image de marque des médias sociaux : https://openknowledge.fao.org/handle/20.500.14283/cb5044en 
STYLE DE LA FAO ( https://openknowledge.fao.org/handle/20.500.14283/cb8081en 
Terminologie de la FAO http://www.fao.org/faoterm 
Noms des pays de la FAO https://www.fao.org/nocs/en  
Directives relatives aux articles, modèle d’article, normes cartographiques de l’ONU, politique relative au logo de la FAO et directives relatives à l’image de marque associées (à la disposition du personnel). 
• De plus amples informations concernant les communications, les politiques et les procédures de la FAO sont disponibles sur l’intranet de la FAO, section OCC.

LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS SELON LES ÉLÉMENTS SUIVANTS

Exigences minimales    

• Diplôme universitaire en comptabilité, en administration des affaires, en gestion ou dans une autre discipline connexe pertinente à la mission ;
• Au moins trois (3) années d’expérience pertinente dans les activités d’approvisionnement et le travail de soutien de bureau
• Connaissance pratique (niveau C) de l’anglais et du philippin ;
• Ressortissant des Philippines

Compétences de base de la FAO

• Orientation vers les résultats
• Travail d’équipe
• Communication
• Établir des relations efficaces
• Partage des connaissances et amélioration continue

Compétences techniques/fonctionnelles

• Capacité à travailler sous pression et à s’adapter à un contexte humanitaire évolutif et complexe et au sein d’équipes multidisciplinaires et d’horizons culturels différents ;
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en tagalog ; 
• Connaissances générales et compétences dans l’utilisation de logiciels standards, tels que MS Office (Word, Excel, Power Point) ;
• Une expérience en ERP (Oracle, SAP, etc.) est un avantage.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES