Bassin de talents des anciens élèves : rôles de responsables des opérations (ouvert aux anciens employés de Mercy Corps)
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Location:
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Salary:negotiable / YEAR
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Job type:OTHER
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Posted:4 weeks ago
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Category:
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Deadline:10/10/2024
JOB DESCRIPTION
Mercy Corps est animé par la conviction qu’un monde meilleur est possible. Pour y parvenir, nous savons que nos équipes font de leur mieux lorsqu’elles sont diversifiées et que chaque membre de l’équipe a le sentiment d’appartenir à l’entreprise. Nous accueillons des origines, des perspectives et des compétences diverses afin de pouvoir être plus forts et avoir un impact à long terme.
Le programme
Mercy Corps a créé un vivier de talents pour les anciens élèves afin de soutenir les interventions d’urgence, les transitions et le démarrage de programmes complexes, en accélérant la transition des anciens élèves de Mercy Corps vers des postes temporaires de cadres supérieurs. L’initiative vise à associer des membres qualifiés de l’équipe aux besoins urgents du pays, pour des placements à court terme (3 mois en moyenne). Il s’agit d’une opportunité pour les cadres supérieurs qui offre plus de flexibilité professionnelle et personnelle et un accès à des expériences diverses. Le rôle
Les anciens membres de Mercy Corps (employés depuis moins de quatre ans) qualifiés pour occuper des postes de direction dans les opérations (chef des opérations d’urgence, responsable des opérations, directeur des opérations, responsable des achats ou responsable du démarrage de programmes complexes) pourront rejoindre le vivier de talents des anciens membres. Une fois sélectionnés dans le vivier, les membres auront accès à des opportunités passionnantes à court terme dans les pays où Mercy Corps opère. Entre les missions, les membres bénéficieront d’un engagement continu avec Mercy Corps et d’opportunités facultatives de développement professionnel et de réseautage. Les responsabilités et les structures de supervision varieront en fonction du type de mission, y compris, mais sans s’y limiter :
Responsable des opérations d’urgence
- Développer et mettre en œuvre une stratégie de démarrage opérationnel pour soutenir une réponse d’urgence rapide et de qualité.
- Développer, mettre en place et gérer les lignes de la chaîne d’approvisionnement pour la livraison, le transport, le stockage et la distribution en temps opportun des articles de secours dans le cadre de la planification des interventions d’urgence et pendant les missions.
- Travailler en étroite collaboration avec le programme, l’administration, la sécurité et les finances sur la mise en place de nouveaux bureaux, partenariats et systèmes.
- Évaluer l’environnement opérationnel en cas d’urgence et adapter les méthodes de travail en conformité avec les politiques et procédures de Mercy Corps.
- Mettre en place des systèmes pour les opérations de la chaîne d’approvisionnement afin de soutenir une exécution rapide des programmes.
- Recruter, intégrer et former les membres de l’équipe nationale pour occuper des fonctions de soutien aux opérations.
Responsable des opérations
- Guider et superviser la stratégie globale des opérations dans le pays, en garantissant le respect des politiques de Mercy Corps.
- Travailler en collaboration avec les équipes de programme, des RH et des finances pour maintenir des services de soutien efficaces et relever les défis de manière proactive.
- Superviser une équipe diversifiée, en encadrant et en formant de manière proactive les membres de l’équipe pour une performance élevée.
- Superviser l’application des politiques et procédures d’approvisionnement et le respect des réglementations des donateurs.
- Superviser les services de logistique, de voyage et de transport adaptés aux besoins programmatiques.
- Gérer les activités liées au dédouanement pendant la phase d’intervention d’urgence
- Superviser l’entretien des actifs de Mercy Corps et la gestion efficace des entrepôts et des marchandises.
Responsable des achats
- Superviser les activités d’approvisionnement conformément aux politiques et procédures d’approvisionnement sur le terrain, aux SOP et aux règles et réglementations des donateurs.
- Travailler en collaboration avec les équipes de programme et de finances pour faire avancer rapidement les processus et résoudre les problèmes.
- Faciliter les processus concurrentiels pour identifier, sélectionner et négocier avec les entrepreneurs afin de garantir que les normes de qualité et de rapidité sont respectées.
- Coordonner avec les équipes logistiques et de programme les opérations de la chaîne d’approvisionnement, le stockage et le transfert des marchandises vers les sites de terrain.
- Superviser les membres de l’équipe d’approvisionnement ; embaucher, intégrer et former les membres de l’équipe si nécessaire.
Responsable des opérations de démarrage
- Travailler en collaboration pour développer une stratégie de démarrage et un plan pour le démarrage du programme, en concevant des systèmes d’exploitation appropriés.
- Travailler en étroite collaboration avec le programme, l’administration, la sécurité et les finances sur la mise en place de nouveaux bureaux, partenariats et systèmes.
- Recruter, intégrer et former les membres de l’équipe nationale pour occuper des fonctions de soutien aux opérations.
- Assurez-vous que des outils et des mécanismes de suivi sont en place pour évaluer et communiquer avec précision les progrès par rapport au plan de travail de démarrage, aux ressources (budget et personnel) et aux problèmes.
- Encourage l’ouverture et la communication au sein de son équipe ; encourage les membres de l’équipe à soumettre des rapports s’ils ont des préoccupations en utilisant des mécanismes de signalement, par exemple, la hotline d’intégrité et d’autres options.
RESPONSABILITÉS DE PROTECTION
- Apprend activement la protection et l’intègre dans son travail, y compris les risques de protection et les mesures d’atténuation liés à son domaine de travail.
- Pratique les valeurs de Mercy Corps, notamment le respect de la dignité et du bien-être des participants et des autres membres de l’équipe
- Lors de leur affectation, les membres auront droit à un salaire et à des avantages sociaux compétitifs. Les échelles salariales admissibles et une description de tous les avantages associés à ces postes à court terme (y compris les soins de santé et l’assurance) seront fournies à titre informatif aux candidats répondant aux exigences minimales du poste.
- Maîtrise professionnelle d’au moins une des langues de travail de Mercy Corps (anglais, français, espagnol, arabe, russe) ; la maîtrise de plusieurs langues est fortement préférée.
Lors de leur affectation, les membres auront droit à un salaire et à des avantages sociaux compétitifs. Les échelles salariales admissibles et une description de tous les avantages associés à ces postes à court terme (y compris les soins de santé et l’assurance) seront fournies à titre informatif aux candidats répondant aux exigences minimales du poste.
Le processus
Les candidatures seront acceptées et examinées deux fois par an. Les candidats présélectionnés seront invités à un entretien et à fournir des références professionnelles, à travers lesquelles nous évaluerons les compétences et les qualifications de chaque candidat. Des questions d’étude de cas ou de scénario pourront être posées aux candidats dans le cadre de l’entretien avec le jury. Les candidats répondant aux qualifications minimales et démontrant des compétences dans les domaines prioritaires seront invités à rejoindre le vivier de talents des anciens élèves.
Une fois sélectionnés dans le vivier de talents des anciens élèves, les membres fourniront des informations sur leur expérience professionnelle, leurs qualifications, leur disponibilité et leurs préférences. Les membres du vivier seront ensuite associés à des opportunités d’emploi temporaire spécifiques (de 1 à 4 mois) lorsque les responsables du recrutement demanderont l’aide du vivier de talents. Les membres du vivier géreront leur propre temps et leur disponibilité et pourront accepter ou refuser toute mission.
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Pour plus d’informations sur l’opportunité, vous pouvez consulter notre foire aux questions en anglais , en espagnol ou en français.
Responsabilité envers les participants et les parties prenantes
Les membres de l’équipe de Mercy Corps sont tenus de soutenir tous les efforts visant à rendre des comptes, en particulier à l’égard des participants à nos programmes, des partenaires communautaires, des autres parties prenantes et des normes internationales régissant le travail international de secours et de développement. Nous nous engageons à impliquer activement les communautés en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.
Qualification minimale et compétences transférables
- BA/S ou équivalent dans un domaine pertinent requis
- Au moins 5 ans d’expérience sur le terrain dans des opérations internationales de secours et de développement, supervisant les fonctions de soutien aux achats et à la logistique.
- Expérience préalable avec Mercy Corps au cours des quatre dernières années (avec au moins un an d’expérience professionnelle chez Mercy Corps).
- Expérience de direction d’équipes, de gestion des performances des personnes supervisées et d’encadrement/mentorat du personnel.
- L’expérience et la compréhension des donateurs institutionnels (USAID, ECHO, FCDO) sont préférables.
- Capacité à influencer, à mener des négociations et à prendre des décisions et des plans rapides et efficaces dans des contextes d’urgence. Passion personnelle et engagement à travailler dans un large éventail de situations d’urgence.
- Volonté et capacité de se déployer à l’international dans de brefs délais pour des missions.
- Capable de travailler efficacement dans un contexte d’intervention d’urgence très stressant et potentiellement physiquement difficile, dans les premières et dernières étapes des interventions.
- Disponibilité à travailler selon des horaires atypiques selon les besoins, notamment lors d’une intervention d’urgence active ou d’un incident critique.
- Maîtrise professionnelle d’au moins une des langues de travail de Mercy Corps (anglais, français, espagnol, arabe, russe) ; la maîtrise de plusieurs langues est fortement préférée.
Facteurs de réussite
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Successful Talent Pool members are self-starters who are ready to dive into an assignment on short notice. They have a positive attitude, are adaptable to changing circumstances, and are focused on problem solving. They have good self-awareness and understand their personal strengths and development needs, which they continuously work on between assignments. Talent Pool members understand it is a privilege to work in this sector and bring this enthusiasm to all their Mercy Corps assignments.
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Living Conditions / Environmental Conditions
Living conditions will depend on the location of assignment but may include travel to insecure locations where freedom of movement is limited and areas where amenities are limited. Housing will depend on the assigned post and will be specified in the position description.
Ongoing Learning
In support of our belief that learning organizations are more effective, efficient and relevant to the communities we serve, we empower all team members to dedicate 5% of their time to learning activities that further their personal and/or professional growth and development
Diversity, Equity & Inclusion
Achieving our mission begins with how we build our team and work together. Through our commitment to enriching our organization with people of different origins, beliefs, backgrounds, and ways of thinking, we are better able to leverage the collective power of our teams and solve the world’s most complex challenges. We strive for a culture of trust and respect, where everyone contributes their perspectives and authentic selves, reaches their potential as individuals and teams, and collaborates to do the best work of their lives.
We recognize that diversity and inclusion is a journey, and we are committed to learning, listening and evolving to become more diverse, equitable and inclusive than we are today.
Equal Employment Opportunity
Mercy Corps is an equal opportunity employer that does not tolerate discrimination on any basis. We actively seek out diverse backgrounds, perspectives, and skills so that we can be collectively stronger and have sustained global impact.
We are committed to providing an environment of respect and psychological safety where equal employment opportunities are available to all. We do not engage in or tolerate discrimination on the basis of race, color, gender identity, gender expression, religion, age, sexual orientation, national or ethnic origin, disability (including HIV/AIDS status), marital status, military veteran status or any other protected group in the locations where we work.
Safeguarding & Ethics
Mercy Corps s’engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu’il s’agisse de membres de l’équipe, de membres de la communauté, de participants au programme ou d’autres, soient traitées avec respect et dignité. Nous nous engageons à respecter les principes fondamentaux concernant la prévention de l’exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et l’IASC et avons signé le programme interinstitutions de divulgation des fautes professionnelles. En postulant à ce poste, un candidat confirme qu’il n’a pas précédemment violé la politique d’un employeur en matière d’inconduite sexuelle, d’exploitation et d’abus sexuels, de protection de l’enfance ou de traite. Nous ne tolérerons pas la maltraitance des enfants, l’exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement par ou contre les membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d’un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l’équipe sont tenus de se conduire de manière professionnelle, de respecter les lois et coutumes locales et d’adhérer à tout moment aux politiques et valeurs du code de conduite de Mercy Corps . Les membres de l’équipe sont tenus de suivre des cours d’apprentissage en ligne obligatoires sur le code de conduite lors de leur embauche et sur une base annuelle.
En tant que candidat, si vous êtes témoin ou victime d’une quelconque forme d’inconduite sexuelle au cours du processus de recrutement, veuillez le signaler à la hotline d’intégrité de Mercy Corps ( [email protected] ).
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