Bassin de talents des anciens élèves : postes de responsable financier (ouvert aux anciens employés de Mercy Corps)

  • Location:
  • Salary:
    negotiable / YEAR
  • Job type:
    OTHER
  • Posted:
    2 days ago
  • Category:
    Budget and Accounting, Finance
  • Deadline:
    10/10/2024

JOB DESCRIPTION

Mercy Corps est animé par la conviction qu’un monde meilleur est possible. Pour y parvenir, nous savons que nos équipes font de leur mieux lorsqu’elles sont diversifiées et que chaque membre de l’équipe a le sentiment d’appartenir à l’entreprise. Nous accueillons des origines, des perspectives et des compétences diverses afin de pouvoir être plus forts et avoir un impact à long terme.

Le programme

Mercy Corps a créé un vivier de talents pour les anciens élèves afin de soutenir les interventions d’urgence, les transitions et le démarrage de programmes complexes, en accélérant la transition des anciens élèves de Mercy Corps vers des postes temporaires de direction financière. L’initiative vise à mettre en relation des membres qualifiés de l’équipe avec des besoins urgents dans le pays, pour des placements à court terme (3 mois en moyenne). Il s’agit d’une opportunité pour les cadres supérieurs qui offre plus de flexibilité professionnelle et personnelle et un accès à des expériences diverses.

Le rôle

Les anciens membres de Mercy Corps (employés au cours des quatre dernières années) qualifiés pour occuper des postes de direction financière (responsable des finances d’urgence, responsable financier, responsable des sous-attributions) pourront rejoindre le vivier de talents des anciens membres. Une fois sélectionnés dans le vivier, les membres auront accès à des opportunités passionnantes à court terme dans les pays où Mercy Corps opère. Entre les missions, les membres bénéficieront d’un engagement continu avec Mercy Corps et d’opportunités facultatives de développement professionnel et de réseautage. Les responsabilités et les structures de supervision varieront en fonction du type de mission, y compris, mais sans s’y limiter :

 

Responsable du financement des interventions d’urgence

  • Développer et mettre en œuvre une stratégie de démarrage opérationnel pour soutenir une réponse d’urgence rapide et de qualité.
  • Travailler en étroite collaboration avec le programme, l’administration, la sécurité et les opérations sur la mise en place de nouveaux bureaux, partenariats et systèmes financiers.
  • Évaluer l’environnement opérationnel en cas d’urgence et adapter les méthodes de travail en conformité avec les politiques et procédures de Mercy Corps.
  • Mettre en place des systèmes de contrôle financier et interne pour soutenir la mise en œuvre rapide des programmes.
  • Développer et gérer les budgets du portefeuille pays en coordination avec les dirigeants du pays.
  • Superviser la mise en œuvre et le suivi des plans budgétaires et des budgets nationaux, y compris les prévisions et les rapports, en coordination avec les chefs de programme.
  • Recruter, intégrer et former les membres de l’équipe pour occuper des fonctions critiques au sein de l’équipe financière.
  • Créer un environnement de travail durable de respect mutuel qui attire des membres d’équipe motivés, compétents et efficaces et leur permet, individuellement et collectivement, de s’efforcer d’atteindre l’excellence.
  • Superviser et diriger une équipe diversifiée de rapports directs et indirects dans les bureaux extérieurs.
  • Contribuer aux efforts de renforcement de l’esprit d’équipe du pays ; établir des relations internes constructives ; aider les membres de l’équipe à identifier les options de résolution de problèmes et assurer l’intégration de tous les membres de l’équipe dans les processus décisionnels pertinents.

Responsable financier

  • Guider et superviser les opérations financières globales du pays, en garantissant le respect des politiques de Mercy Corps et des donateurs.
  • Mettre en œuvre des systèmes de contrôle financier et interne pour soutenir une exécution rapide des programmes.
  • Élaborer et suivre les budgets annuels de l’exercice avec la direction du pays.
  • Développer et mettre en œuvre des budgets de récompenses et des systèmes de prévision avec les chefs de programme.
  • Planifier, gérer et surveiller les besoins de trésorerie du pays pour assurer la bonne mise en œuvre des programmes de Mercy Corps.
  • Fournir des rapports financiers en temps opportun aux parties prenantes, y compris des rapports de gestion internes et des rapports périodiques au siège.
  • Travailler en collaboration avec les équipes du programme, des RH et des opérations pour maintenir des services de soutien financier efficaces et relever les défis de manière proactive.
  • Superviser une équipe diversifiée, en encadrant et en formant de manière proactive les membres de l’équipe pour une performance élevée.

Responsable Financier – Comptabilité :

  • Assurer des opérations de comptabilité financière fluides et efficaces dans le pays, conformément aux politiques de Mercy Corps et des donateurs.
  • Gérer les fonctions comptables à l’échelle nationale, y compris l’enregistrement en temps opportun des transactions financières, la gestion de trésorerie, les opérations bancaires, les créances et les dettes.
  • Superviser les cycles comptables annuels et mensuels, y compris l’exécution des processus mensuels dans le système financier de Mercy Corps et d’autres systèmes intégrés.
  • Assurer la transmission ponctuelle et précise des rapports financiers au siège, y compris les fichiers du grand livre général, les rapprochements de comptes, les dépenses par projet et les rapports requis des sous-bénéficiaires.
  • Travailler en collaboration avec les équipes de programme, des RH et des opérations pour maintenir des services de soutien financier efficaces et relever les défis de manière proactive.
  • Superviser une équipe diversifiée, en encadrant et en formant de manière proactive les membres de l’équipe pour une performance élevée.

Responsable de sous-subvention

  • Guider et superviser la stratégie globale de suivi financier des sous-subventions dans le pays, en garantissant la conformité avec les politiques de Mercy Corps et des donateurs.
  • Aider les gestionnaires de programme à gérer les sous-subventions pendant le cycle d’attribution : établir des budgets codés, surveiller les dépenses, examiner les prévisions budgétaires, demander une modification du budget (si nécessaire) et conseiller sur la clôture des sous-subventions.
  • Travailler en collaboration avec les équipes du programme, des RH et des opérations pour maintenir un suivi financier efficace de toutes les sous-subventions et relever les défis de manière proactive.
  • Fournir des conseils et un soutien aux autres membres de l’équipe pour maintenir des normes élevées de conformité aux sous-attributions organisationnelles.
  • Superviser une équipe diversifiée, en encadrant et en formant de manière proactive les membres de l’équipe pour une performance élevée.

RESPONSABILITÉS DE PROTECTION

  • Apprend activement la protection et l’intègre dans son travail, y compris les risques de protection et les mesures d’atténuation liés à son domaine de travail.
  • Pratique les valeurs de Mercy Corps, notamment le respect de la dignité et du bien-être des participants et des autres membres de l’équipe
  • Encourage l’ouverture et la communication au sein de son équipe ; encourage les membres de l’équipe à soumettre des rapports s’ils ont des préoccupations en utilisant des mécanismes de signalement, par exemple, la ligne d’assistance téléphonique Integrity Hotline et d’autres options.

Lors de leur affectation, les membres auront droit à un salaire et à des avantages sociaux compétitifs. Les échelles salariales admissibles et une description de tous les avantages associés à ces postes à court terme (y compris les soins de santé et l’assurance) seront fournies à titre informatif aux candidats répondant aux exigences minimales du poste.

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Le processus

Les candidatures seront acceptées et examinées deux fois par an. Les candidats présélectionnés seront invités à un entretien et à fournir des références professionnelles, à travers lesquelles nous évaluerons les compétences et les qualifications de chaque candidat. Des questions d’étude de cas ou de scénario pourront être posées aux candidats dans le cadre de l’entretien du jury. Les candidats répondant aux qualifications minimales et démontrant des compétences dans les domaines prioritaires seront invités à rejoindre le vivier de talents des anciens. Une fois sélectionnés dans le vivier de talents des anciens, les membres fourniront des informations sur leur expérience professionnelle, leurs qualifications, leur disponibilité et leurs préférences. Les membres du vivier seront ensuite associés à des opportunités d’emploi temporaires spécifiques (en moyenne 3 mois) lorsque les responsables du recrutement demanderont l’aide du vivier de talents. Les membres du vivier géreront leur propre temps et leur disponibilité et auront la possibilité d’accepter ou de refuser toute mission particulière.

Pour plus d’informations sur l’opportunité, vous pouvez consulter notre foire aux questions en anglais , en espagnol ou en français.

Responsabilité envers les participants et les parties prenantes

Les membres de l’équipe de Mercy Corps sont tenus de soutenir tous les efforts visant à rendre des comptes, en particulier à l’égard des participants à nos programmes, des partenaires communautaires, des autres parties prenantes et des normes internationales régissant le travail international de secours et de développement. Nous nous engageons à impliquer activement les communautés en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.

Qualification minimale et compétences transférables

  • BA/S ou équivalent en comptabilité ou en finance requis.
  • Au moins 3 ans d’expérience sur le terrain dans le domaine des opérations internationales de secours et de développement, y compris la supervision des opérations financières et des fonctions de gestion budgétaire. Une expérience préalable de gestion d’équipe est requise.
  • Expérience préalable avec Mercy Corps au cours des quatre dernières années (avec au moins un an d’expérience professionnelle avec Mercy Corps).
  • Expérience et compétences démontrées en matière de préparation et d’analyse de budgets, de préparation et de présentation de rapports financiers et capacité avérée à traduire des données financières techniques en rapports informatifs.
  • Solides compétences et expérience en comptabilité, y compris la gestion du grand livre général, des écritures de journal, de la paie, des comptes créditeurs et du bilan.
  • Advanced computer skills in MS Office programs, particularly Excel.
  • Effective verbal and written communication, multi-tasking, organizational and prioritization skills.
  • Good oral and written English skills required.Professional level proficiency in at least one otherMercy Corps’ working language (French, Spanish, Arabic, Russian) is a plus.
  • Willing and able to deploy internationally at short notice for assignments.
  • Able to work effectively in a highly stressed and potentially physically challenging emergency response set up in early and later stages of responses.
  • Availability to work non-standard hours as needed, especially when supporting an active emergency or critical incident response.
  • Ability to work effectively with an ethnically diverse team in a sensitive environment.
  • Experience leading teams, managing performance of supervisees, and coaching/ mentoring staff.

Success Factors

Successful Talent Pool members are self-starters who are ready to dive into an assignment on short notice. They have a positive attitude, are adaptable to changing circumstances, and are focused on problem solving. They have good self-awareness and understand their personal strengths and development needs, which they continuously work on between assignments. Talent Pool members understand it is a privilege to work in this sector and bring this enthusiasm to all their Mercy Corps assignments.

Living Conditions / Environmental Conditions

Living conditions will depend on the location of assignment but may include travel to insecure locations where freedom of movement is limited and areas where amenities are limited. Housing will depend on the assigned post and will be specified in the position description.

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Ongoing Learning

In support of our belief that learning organizations are more effective, efficient and relevant to the communities we serve, we empower all team members to dedicate 5% of their time to learning activities that further their personal and/or professional growth and development

 

Diversity, Equity & Inclusion

Achieving our mission begins with how we build our team and work together. Through our commitment to enriching our organization with people of different origins, beliefs, backgrounds, and ways of thinking, we are better able to leverage the collective power of our teams and solve the world’s most complex challenges. We strive for a culture of trust and respect, where everyone contributes their perspectives and authentic selves, reaches their potential as individuals and teams, and collaborates to do the best work of their lives.

We recognize that diversity and inclusion is a journey, and we are committed to learning, listening and evolving to become more diverse, equitable and inclusive than we are today.

 

Equal Employment Opportunity

Mercy Corps est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne tolérant aucune discrimination, quelle qu’en soit la raison. Nous recherchons activement des profils, des perspectives et des compétences diversifiés afin de pouvoir être collectivement plus forts et d’avoir un impact mondial durable.

Nous nous engageons à offrir un environnement de travail respectueux et sécuritaire où l’égalité des chances en matière d’emploi est accessible à tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, l’identité sexuelle, l’expression sexuelle, la religion, l’âge, l’orientation sexuelle, l’origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH/SIDA), l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.

 

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Protection et éthique

Mercy Corps s’engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu’il s’agisse de membres de l’équipe, de membres de la communauté, de participants au programme ou d’autres, soient traitées avec respect et dignité. Nous nous engageons à respecter les principes fondamentaux concernant la prévention de l’exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et l’IASC et avons signé le programme interinstitutions de divulgation des fautes professionnelles. En postulant à ce poste, un candidat confirme qu’il n’a pas précédemment violé la politique d’un employeur en matière d’inconduite sexuelle, d’exploitation et d’abus sexuels, de protection de l’enfance ou de traite. Nous ne tolérerons pas la maltraitance des enfants, l’exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement par ou contre les membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d’un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l’équipe sont tenus de se conduire de manière professionnelle, de respecter les lois et coutumes locales et d’adhérer à tout moment aux politiques et valeurs du code de conduite de Mercy Corps . Les membres de l’équipe sont tenus de suivre des cours d’apprentissage en ligne obligatoires sur le code de conduite lors de leur embauche et sur une base annuelle.

En tant que candidat, si vous êtes témoin ou victime d’une quelconque forme d’inconduite sexuelle au cours du processus de recrutement, veuillez le signaler à la hotline d’intégrité de Mercy Corps ( [email protected] ).