La mission du PNUD en tant que membre du système des Nations Unies est de parvenir à un développement durable et de lutter contre la pauvreté partout où elle est la plus grande. Cela exige le meilleur de nous-mêmes, une collaboration de classe mondiale, une réflexion innovante, des stratégies basées sur la résilience et un apprentissage continu. L’avantage concurrentiel du PNUD en tant que partenaire de développement de choix vient de la confiance des pays en développement, en raison de notre caractère impartial, de notre transparence et de notre présence et engagement de longue date auprès des plus pauvres et des plus vulnérables. Nous offrons des opportunités de faire une différence durable dans plus de 170 pays dans lesquels nous apportons notre soutien et notre expertise.

En tant que partenaire de confiance et de longue date du Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme (Fonds mondial, FM), la proposition de valeur du PNUD consiste à fournir un ensemble intégré de solutions de développement pour renforcer les institutions afin de fournir des services de santé. Grâce à ses contributions en tant que bénéficiaire principal intérimaire et fournisseur d’assistance technique dans plus de 53 pays depuis 2003, l’appui intégré du PNUD aux politiques, à la mise en œuvre et au développement des capacités des pays a produit des résultats significatifs en matière de santé et de développement dans des environnements opérationnels difficiles. En Afghanistan, le PNUD est le bénéficiaire principal intérimaire pour le VIH, la tuberculose, le paludisme et les systèmes de santé, avec un budget d’environ 70 millions de dollars. Pour une mise en œuvre efficace des ressources du Fonds mondial, le PNUD Afghanistan a créé une unité de gestion de programme (UGP), qui est responsable de la gestion globale quotidienne du programme, de la gestion des risques, de l’orientation politique, de la responsabilité financière, de l’approvisionnement en biens, y compris les produits et services de santé, et du renforcement des systèmes nationaux de chaîne d’approvisionnement pharmaceutique et de laboratoire. 
Sous la supervision directe du spécialiste des finances, l’associé aux finances assurera la gestion financière, le soutien administratif général et le renforcement des capacités. Cela se fera conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD, à l’accord de subvention et aux accords d’entreprise avec le FM, et en collaboration avec les parties prenantes nationales et provinciales, les sous-bénéficiaires (SR) et en étroite coordination avec le FM (y compris l’agent local du Fonds), les partenaires techniques et les entités des Nations Unies, ainsi que le FM/HST. 

• Conformité totale avec les règles, réglementations et politiques du PNUD/GF en matière d’activités financières, système d’enregistrement/rapport financier et suivi des recommandations d’audit ; et mise en œuvre de contrôles internes efficaces.
• Préparation, suivi et modifications des budgets consolidés de subventions et de SR.
• Mise en œuvre du mécanisme de contrôle des budgets des programmes du Fonds mondial à travers le suivi de la préparation et des modifications des budgets, des dépenses par rapport aux montants budgétisés et la tenue du grand livre général.
• Envoi du budget du projet à KK si autorisé par la haute direction.
• Préparation en temps opportun des factures de recouvrement des coûts dans Quantum pour les services fournis aux SR, élaboration et mise en œuvre du système de suivi des revenus et suivi du recouvrement des coûts.

2) Fournit un soutien comptable et administratif à la division des opérations de la PMU en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :

• Contrôle approprié des pièces justificatives des paiements, examen des rapports financiers du projet GF.
• Approbation des fournisseurs dans Quantum.
• Maintien du système de contrôle interne des dépenses qui garantit que les bons traités sont mis en correspondance et complétés, que les transactions sont correctement enregistrées et comptabilisées dans Quantum ; que les paies sont dûment préparées ; que les demandes de voyage et autres droits sont dûment traités.
• Coordination et révision des clôtures de comptes.
• Mesures correctives opportunes sur les bons non comptabilisés, y compris les bons comportant des erreurs de contrôle budgétaire, des exceptions de correspondance, des bons non approuvés. Réponse rapide aux demandes du siège pour résoudre les problèmes de données financières.
• Tenue des comptes clients des projets du PNUD et suivi des contributions auprès des partenaires.
• Remboursements de TVA en temps opportun.
• Réception correcte des biens et services et établissement des provisions.

3) Assure le bon fonctionnement de la gestion de la trésorerie du projet en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :

• Examen en temps opportun de la situation de trésorerie des comptes locaux afin de garantir la disponibilité de fonds suffisants pour les décaissements. Identification et enregistrement en temps opportun des recettes pour l’application des revenus.
• Examen quotidien des relevés bancaires des comptes à solde nul dans Quantum pour surveiller le niveau d’intérêt ; identification et enregistrement des contributions.
• Alternant de l’analyste financier en tant que contact principal avec la direction de la banque locale sur les questions opérationnelles de routine, y compris la négociation du taux de change lors du réapprovisionnement. 
• Préparation ponctuelle et précise des rapprochements bancaires.
• Sélection des virements bancaires et des transactions pour approbation et règlement.
• Exercer le rôle de gestionnaire du cycle de paie chez Quantum.
• Préparation en temps opportun des prévisions de trésorerie mensuelles à l’usage de l’équipe financière.
• Alternant en tant que caissier pour les décaissements d’espèces effectués sur place.

4) Assure la facilitation du renforcement et du partage des connaissances au sein de l’UGP en se concentrant sur les résultats suivants :

• Organisation de formations pour le personnel des opérations/programmes/projets sur la gestion financière.
• Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en gestion financière.
• Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

5) Arrangement institutionnel

L’associé aux finances travaillera sous la direction générale du spécialiste des finances pour assurer la fourniture d’activités de gestion financière efficaces et efficientes.  

• Expérience de travail dans/avec des projets financés par des donateurs internationaux avec des tâches financières. 
• Solide expérience de travail avec un groupe de personnes et de systèmes multiculturels dans des environnements à haute pression. 
• Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et connaissance avancée des systèmes de gestion basés sur le Web. 

• La connaissance des politiques et procédures financières du Fonds mondial est un atout.
• Une expérience avec les systèmes financiers ERP, de préférence PeopleSoft, est un atout.
• La connaissance et l’expérience de travail dans le domaine des règles, règlements, politiques et procédures de l’ONU ou du PNUD sont un atout.

• La maîtrise de l’anglais écrit et parlé est requise. 
• La maîtrise du dari et/ou du pachtou est requise.