Description du bureau/unité/projet
Depuis 2013, le PNUD est à l’avant-garde de la réponse à la crise syrienne par le biais de son Mécanisme de réponse sous-régional (SRF). Ce dernier cogère le Plan régional pour les réfugiés et la résilience (3RP) avec le HCR depuis 2015. Le 3RP rassemble plus de 270 partenaires humanitaires et de développement qui travaillent ensemble dans le cadre d’un plan unique pour répondre aux besoins immédiats et à long terme des réfugiés, des communautés d’accueil et des pays d’accueil (Liban, Jordanie, Turquie, Irak et Égypte). Les efforts de planification et de suivi régionaux du 3RP sont coordonnés par un Secrétariat conjoint PNUD-HCR (JS), hébergé par le SRF au centre régional RBAS à Amman. Dans ce cadre, le SRF a des responsabilités de premier plan dans l’orientation de la planification des programmes, le suivi, l’établissement de rapports et le plaidoyer sur les interventions en matière de résilience et de solutions.
Le SRF capitalisera sur sa vaste expérience acquise dans le cadre du Plan régional pour les réfugiés et la résilience (3RP) et s’appuiera sur l’expertise pertinente du PNUD, selon les besoins, pour répondre aux besoins liés aux déplacements, créer très tôt des voies vers des réponses durables, renforcer les capacités locales et nationales de réponse et de prévention des impacts des crises. Le SRF assurera un engagement avec les donateurs, le secteur privé, les IFI, les fondations et les organisations philanthropiques, entre autres, avant, pendant et pendant les crises prolongées.
Au cours de l’année à venir, la SRF se lance dans une série de « Thought Leadership Series » stratégiques avec la Fondation Abdulla Al Ghurair, pour faire progresser le développement basé sur la résilience grâce à la philanthropie stratégique dans la région arabe. Cette initiative vise à relever les défis socio-économiques complexes auxquels sont confrontés les jeunes, notamment l’éducation, l’emploi et l’autonomie, à travers une série de réunions stratégiques, d’échanges de leçons et d’expériences et la production de connaissances, impliquant des philanthropes, des praticiens, des chercheurs, des décideurs politiques, des donateurs et d’autres parties prenantes de divers secteurs.
Portée des travaux
Sous la supervision générale du coordonnateur du SRF et sous la supervision quotidienne du spécialiste des politiques et de la résilience, le titulaire s’acquittera des tâches et responsabilités mentionnées ci-dessous.
2. Fournir un soutien à l’équipe du SRF en matière de recherche et de gestion de programme
3. Soutenir le développement et le partage des connaissances avec les parties prenantes
Le titulaire s’acquitte d’autres tâches dans le cadre de son profil fonctionnel, selon ce que juge nécessaire le chef d’unité.
Compétences
Cœur
Obtenir des résultats : NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais
Penser de manière innovante : NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/risques connus, sait résoudre les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations
Apprendre en continu : NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande du feedback
S’adapter avec agilité : NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible
Agir avec détermination : NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable de faire preuve de calme face à l’adversité, est confiant
Engagez-vous et collaborez : NIVEAU 1 : Faites preuve de compassion/compréhension envers les autres, formez des relations positives
Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination
Transversal et technique
Éthique
Connaissance des politiques de l’ONU – éthique : connaissance et compréhension du Statut et du Règlement du personnel de l’ONU et d’autres politiques relatives à l’éthique et à l’intégrité
Gestion d’entreprise
Gestion de projet : Capacité à planifier, organiser, hiérarchiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques
Administration et opérations
Gestion d’événements : Soutenir les projets avec la gestion d’événements, y compris l’identification du lieu, l’hébergement, la logistique, la restauration, le transport et les décaissements en espèces, etc.
Administration et exploitation
Gestion des documents et des archives : gestion globale des documents (papier ou électroniques) ; politique de registre et de conservation, y compris le stockage et l’archivage
Gestion d’entreprise
Gestion des partenariats : Capacité à établir et à entretenir des partenariats avec de vastes réseaux de parties prenantes, de gouvernements, de partenaires de la société civile et du secteur privé, d’experts et d’autres, conformément à la stratégie et aux politiques du PNUD.
Général, Affaires du système des Nations Unies, Communications, Partenariats publics
Relations publiques : Capacité à construire et à maintenir une image publique globalement positive pour l’organisation, son mandat et sa marque, tout en veillant à ce que les campagnes individuelles et autres initiatives de communication et de plaidoyer soient soutenues pour atteindre le public.
Orientation et stratégie d’entreprise
Pensée entrepreneuriale : capacité à clarifier la proposition de valeur du PNUD aux bénéficiaires et aux partenaires et à développer des offres de services répondant aux besoins des clients en fonction des priorités organisationnelles et du mandat du PNUD.
Compétences et expérience requises
Minimum Exigences en matière d’éducation et expérience de travail pertinente
L’enseignement secondaire est requis.
Un diplôme universitaire en administration des affaires, en relations internationales, en études sur la paix et les conflits et/ou en développement ou dans des domaines connexes sera dûment pris en considération, mais ce n’est pas une exigence.
Minimum d’années d’expérience professionnelle pertinente
Au moins 5 ans (avec éducation secondaire) ou 2 ans (avec licence) d’expérience pertinente dans la fourniture d’un soutien technique et administratif à la recherche, au développement et à la mise en œuvre de programmes au sein des Nations Unies, de la société civile ou du secteur privé.
Compétences requises
Compétences souhaitées en plus des compétences abordées dans la section compétences
Langue(s) requise(s)
La maîtrise de l’anglais et de l’arabe écrits et parlés est requise.