Stagiaire en dossiers et archives

  • Location:
  • Salary:
    negotiable / YEAR
  • Job type:
    INTERN
  • Posted:
    2 days ago
  • Category:
    Administration, Documentation and Information Management
  • Deadline:
    30/09/2024

JOB DESCRIPTION

Niveau de difficulté (non applicable pour les personnes à domicile)

A (moindre difficulté)

Type de famille (ne s’applique pas aux personnes à domicile)

Famille

Type de membre du personnel / affilié

Stage

Date de début prévue

2024-09-28

Date limite de dépôt des candidatures

Advertisement

30 septembre 2024

Termes de référence

Le HCR est une organisation mondiale qui se consacre à sauver des vies, à protéger les droits et à bâtir un avenir meilleur pour les réfugiés, les communautés déplacées de force et les apatrides. Chaque année, des millions d’hommes, de femmes et d’enfants sont contraints de fuir leur foyer pour échapper aux conflits et aux persécutions. Nous opérons dans plus de 125 pays, utilisant notre expertise pour protéger et prendre soin de millions de personnes.
Les opérations du HCR en Asie et dans le Pacifique couvrent deux des plus grandes crises de déplacement forcé au monde, impliquant un grand nombre d’enfants sans accès à une éducation de qualité, une pauvreté extrême, un nombre important d’apatrides et une menace omniprésente de violences basées sur le genre. L’accès au territoire, l’asile et la protection restent des défis dans toute la région, où seuls 20 des 45 pays et territoires ont adhéré à la Convention de 1951 relative au statut des réfugiés, et seuls trois États sont parties aux deux conventions sur l’apatridie. Français Le nombre total de réfugiés, de personnes en situation de réfugiés, d’apatrides, de personnes déplacées à l’intérieur du pays (PDI), de rapatriés (réfugiés et PDI) et d’autres personnes relevant de la compétence du HCR en Asie et dans le Pacifique s’élevait à 14,3 millions à la mi-2023.
Le HCR Thaïlande est une opération multi-pays couvrant le Cambodge, le Laos, la Thaïlande et le Vietnam. La Thaïlande n’est partie ni à la Convention de 1951 sur les réfugiés et à son Protocole de 1967, ni aux Conventions sur l’apatridie ; il n’existe pas de cadre juridique formel pour la protection des réfugiés et des demandeurs d’asile. Cependant, la Thaïlande accueille environ 91 000 réfugiés du Myanmar à la frontière, dont environ 5 000 réfugiés et demandeurs d’asile vivant dans des zones urbaines et 554 000 apatrides. Le principal défi de l’opération multi-pays du HCR en Thaïlande est de maintenir et d’élargir l’espace d’asile et de protection en Thaïlande, au Cambodge et au Vietnam tout en recherchant des solutions durables.
Créée en 1996, la Section des archives et des dossiers du HCR gère les dossiers du HCR tout au long de leur cycle de vie, sous format papier et numérique. Les archives contiennent des informations depuis la fondation de l’organisation en 1950 jusqu’à nos jours. Elles détiennent également plusieurs collections antérieures au HCR, qui fournissent des informations de base précieuses pour le développement du travail de protection. Le
Bureau régional du HCR pour l’Asie et le Pacifique (RBAP) à Bangkok, en Thaïlande et le HCR en Thaïlande recherchent un stagiaire en archives et dossiers. Ce stage est une occasion unique d’acquérir de l’expérience en gestion de l’information au sein d’une organisation internationale. Le stagiaire sera basé au bureau RBAP du HCR à Bangkok et relèvera directement de l’archiviste, Section des archives et des dossiers, qui fait partie du Département des relations extérieures (DER), tandis que le stagiaire devra également fournir partiellement un soutien à la gestion des dossiers au bureau du HCR en Thaïlande à Bangkok.
Nous recherchons une personne ayant le sens du détail, une passion pour l’histoire et un intérêt pour une carrière dans le secteur des archives pour effectuer un stage au sein de la Section des archives et des dossiers du HCR. Le stagiaire traitera une grande collection spéciale, composée principalement de photographies, qui documentent l’histoire du HCR en Thaïlande, conformément aux normes et pratiques acceptées. L’objectif principal est de préparer (« prétraiter ») la collection en vue de sa numérisation professionnelle éventuelle. Compte tenu de la nature de son travail, ce stage n’est pas adapté à un régime de travail à distance.

Fonctions et responsabilités
• Examiner, organiser et décrire la collection
• Identifier et supprimer les doublons
• Identifier les problèmes de conservation ou de préservation
• Manipuler les matériaux physiques avec soin pour éviter d’endommager le matériel historique fragile
• Compiler des statistiques et des rapports sur les matériaux, et
• Effectuer toute autre tâche assignée par le superviseur, y compris le soutien d’autres unités sur demande.

Qualifications minimales essentielles et expérience professionnelle requises
Pour être considérés pour un stage, les candidats doivent répondre aux critères d’éligibilité suivants :
• Le candidat doit être un récent diplômé (les personnes qui ont terminé leurs études dans l’année suivant leur candidature) ou un étudiant actuel dans un programme d’études de premier ou de deuxième cycle d’une université ou d’un établissement d’enseignement supérieur accrédité par l’UNESCO. Le candidat doit avoir terminé au moins deux années d’études de premier cycle dans un domaine de la gestion des documents et des archives, de la gestion de l’information, de l’histoire ou dans un domaine pertinent pour le travail de l’Organisation.
• Excellente connaissance de l’anglais et du thaï (lecture et écriture).

Veuillez noter que les candidats qui ont des parents immédiats (père, mère, fils, fille, frère ou sœur) travaillant comme membres du personnel du HCR ne sont pas éligibles.
Les candidats ne doivent pas avoir effectué de stage au HCR au préalable, ayant atteint la durée maximale de 8 mois à temps plein ou de 12 mois à temps partiel.
Conditions
Le stage est d’une durée maximale de deux mois. La date de début provisoire est prévue du 28 octobre au 27 décembre 2024. Le stage est à temps plein (40 heures par semaine).
Indemnité : Les stagiaires qui ne reçoivent pas de soutien financier d’un tiers (par exemple, l’université ou une subvention gouvernementale) recevront une indemnité pour les aider à couvrir partiellement les frais de nourriture et de transport local.

Description de poste standard

Langues requises

Anglais

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Langues souhaitées

,

,

Qualifications supplémentaires

Compétences

Éducation

Certifications

Expérience professionnelle

Autres informations

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Ce poste ne nécessite pas d’habilitation fonctionnelle

À domicile

Non