Grade

GS5

Service général

Raison

Temporaire > Affectation/Nomination temporaire

E (le plus difficile)

Non familial avec emplacement résidentiel<p></p><p></p>Indemnité de danger

Tunis, Tunisie

01/10/2024

31/03/2025

29 septembre 2024

Description de poste standard

Assistant principal de terrain

Cadre organisationnel et relations de travail
L’assistant principal de terrain est normalement supervisé par le fonctionnaire de terrain (senior)/associé et exerce diverses fonctions liées aux activités de terrain au sein du bureau. Le superviseur définit les processus de travail et fournit régulièrement des conseils et des orientations.
Le titulaire entretient des contacts internes fréquents avec les membres du personnel du même lieu d’affectation pour échanger des informations et avec les contacts externes généralement avec les responsables des institutions nationales et internationales, les dirigeants de la communauté des réfugiés, la population locale et/ou les partenaires de mise en œuvre (IP) sur des questions de routine sous la direction du superviseur.

Tous les membres du personnel du HCR sont responsables de l’exécution de leurs tâches telles que reflétées dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilisation pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière cohérente avec les compétences de base, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et les valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité.

Fonctions
– Aider au suivi de la mise en œuvre du programme du HCR, y compris la livraison de tous les articles d’assistance et le suivi des infrastructures.
– Aider aux tâches administratives nécessaires, telles que la préparation des rapports, rencontrer le personnel autorisé et l’assister pendant les missions sur le terrain.
– Agir en tant qu’interprète dans l’échange d’informations de routine, contribuer aux activités de liaison connexes et répondre directement aux questions de routine.
– Recueillir des données et autres informations pertinentes pour le HCR et en rendre compte au superviseur.
– Maintenir des contacts réguliers avec les autorités locales et les partenaires de mise en œuvre, à la demande du superviseur.
– En coordination avec les partenaires de mise en œuvre, aider à la réception, à l’enregistrement et à la fourniture d’une assistance aux personnes relevant de la compétence du HCR.
– Suivre régulièrement la situation générale des personnes relevant de la compétence du HCR dans les camps et autres zones où elles ont été hébergées et en rendre compte en conséquence.
– Assurer la liaison avec les homologues des autorités locales, les partenaires et les populations concernées.
– Diriger les incidents et les problèmes vers le superviseur lorsqu’ils ne peuvent être résolus à son niveau.

– Soutenir l’identification et la gestion des risques et chercher à saisir les opportunités ayant un impact sur les objectifs dans le domaine de responsabilité. Assurer la prise de décision en matière de risques en fonction du domaine fonctionnel de travail. Signaler les risques, les problèmes et les préoccupations à un superviseur ou à un ou plusieurs collègues fonctionnels concernés.
– Accomplir d’autres tâches connexes selon les besoins.

Qualifications minimales
Éducation et expérience professionnelle
Années d’expérience / Niveau de diplôme
G5 – 2 ans d’expérience pertinente avec un diplôme d’études secondaires ; ou 1 an d’expérience professionnelle pertinente avec une licence ou équivalent ou supérieur

Domaine(s) d’études
Sans objet

Certificats et/ou licences
Administration des affaires Droit Sciences politiques
(Les certificats et licences marqués d’un astérisque* sont indispensables)

Expérience professionnelle pertinente
Essentiel
Non spécifié

Souhaitable
Achèvement des programmes d’apprentissage du HCR ou d’une formation spécifique en rapport avec les fonctions du poste.

Compétences fonctionnelles
*IT – Connaissances en informatique
CO – Rédaction et documentation
CL – Communications multipartites avec les partenaires, le gouvernement et la communauté
(les compétences fonctionnelles marquées d’un astérisque* sont indispensables)

Exigences linguistiques
Pour les postes d’administrateur international et de service extérieur : Connaissance de l’anglais et de la langue de travail des Nations Unies du lieu d’affectation si ce n’est pas l’anglais.
Français Pour les postes d’administrateur national : connaissance de l’anglais et de la langue de travail des Nations Unies du lieu d’affectation si ce n’est pas l’anglais et la langue locale.
Pour les postes d’agent des services généraux : connaissance de l’anglais et/ou de la langue de travail des Nations Unies du lieu d’affectation si ce n’est pas l’anglais.

Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement, contribuer à un environnement de travail où chacun se sent en sécurité et habilité à s’acquitter de ses fonctions. Cela comprend le fait de ne faire preuve d’aucune tolérance à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels, du harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, du sexisme, de l’inégalité des sexes, de la discrimination et de l’abus de pouvoir.

En tant qu’individus et en tant que responsables, tous doivent être proactifs dans la prévention et la réponse aux comportements inappropriés, soutenir un dialogue continu sur ces questions et s’exprimer et demander conseil et soutien aux ressources compétentes du HCR lorsque ces problèmes surviennent.

Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les postes du HCR avec ce titre de poste et ce niveau de grade. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires relatives à l’opération et/ou au poste spécifique. Toutes ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats.

o Expérience globale avec le HCR ou des organisations nationales/internationales (minimum 2 ans d’expérience pertinente).
o Une expérience préalable sur le terrain dans les distributions d’articles non alimentaires (NFI) est préférable.
o Compétences en gestion des données et supervision du stockage des biens/NFI.
o Compétences en coordination, y compris une expérience de travail avec des partenaires ou des parties prenantes telles que les autorités locales, les ONG nationales ou les OING.
o Solides compétences en matière de reporting et bonne connaissance de Microsoft Office.

Ce poste ne nécessite pas d’habilitation fonctionnelle

Anglais

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arabe

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Compétences

CL-Communications multipartites avec les partenaires, le gouvernement et la communauté, CO-Rédaction et documentation, IT-Maîtrise de l’informatique

Éducation

Certifications

Programme d’apprentissage du HCR – HCR

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