Grade

GS6

Service général

Raison

Temporaire > Affectation/Nomination temporaire

H (pas de difficultés)

Famille<p></p><p></p>

01/10/2024

31/03/2025

29 septembre 2024

Description de poste standard

Chargée des Ressources Humaines

Cadre organisationnel et relations de travail

L’associé aux ressources humaines soutient la stratégie du HCR en matière de personnel et contribue à la mise en œuvre de l’examen indépendant des ressources humaines de 2018, qui a abouti à l’établissement de priorités stratégiques en matière de RH et à la reconfiguration et à la transformation de la Division des ressources humaines (DHR) d’un modèle essentiellement transactionnel en un partenaire commercial stratégique pour les opérations sur le terrain et la haute direction. Avoir les bonnes personnes au bon endroit et au bon moment est essentiel pour permettre au HCR de protéger et de répondre aux personnes relevant de sa compétence. En attirant, en retenant et en développant une main-d’œuvre talentueuse, diversifiée et agile tout en favorisant une culture d’excellence, de respect et de bien-être pour tous, les ressources humaines du HCR agissent en tant que partenaire stratégique de l’organisation, favorisant une culture centrée sur les personnes.

L’associé aux ressources humaines offre un soutien et une assistance dans les domaines du soutien opérationnel, de la planification des effectifs, des affectations et de l’acquisition de talents, des changements culturels organisationnels, de la mise en œuvre des politiques RH et du devoir de diligence dans le domaine de responsabilité (AOR). Le titulaire maintient la confiance des employés et protège l’organisation et son personnel en préservant la confidentialité des informations relatives aux ressources humaines.

L’associé aux ressources humaines est généralement supervisé par le responsable adjoint des ressources humaines, le responsable des ressources humaines ou un autre membre du personnel des ressources humaines ou administratif. Ce poste peut être situé dans une opération nationale, un bureau multipays, un bureau régional ou le siège. L’associé aux ressources humaines peut superviser le personnel des services généraux. Le superviseur fournit au titulaire des conseils réguliers. Le titulaire travaille de manière assez indépendante sur des missions régulières sous la supervision du superviseur, l’aidant dans l’administration du personnel et d’autres questions liées aux ressources humaines.

Le titulaire peut entretenir une relation de travail directe avec un certain nombre d’unités au sein de la Division des ressources humaines (DRH).

Tous les membres du personnel du HCR sont tenus d’accomplir leurs tâches conformément à leur description de poste. Ils le font dans le cadre des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR, qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilisation pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus d’assumer leurs responsabilités d’une manière compatible avec les compétences de base, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et avec les valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité.

Devoirs

Soutien opérationnel des ressources humaines :

• Mettre en œuvre des activités opérationnelles RH pour assurer la fourniture en temps opportun de solutions RH, en établissant des priorités en fonction des besoins et des risques. Cela peut inclure.
• Administration du recrutement, de l’affectation et de la séparation du personnel local dans la zone de responsabilité, conformément aux règles et procédures de l’ONU/HCR.
• Mise à jour des dossiers du personnel du bureau, y compris les entrées dans Workday si nécessaire.
• Aider au recrutement et aux autres procédures liées au personnel affilié, y compris les entrées Cloud ERP si nécessaire.
• Contribution aux activités de planification de la main-d’œuvre.
• Offrir une culture RH axée sur le service client qui valorise la proactivité, l’amélioration continue, l’innovation et la haute performance.
• Assurer le respect des politiques et procédures du HCR en matière de ressources humaines, ainsi que des règles et règlements du personnel des Nations Unies et des instructions administratives du HCR.

Missions et acquisition de talents :

• Participer au recrutement du personnel local, y compris la publication des avis de vacance et l’organisation des tests et entretiens requis, ainsi que la préparation des soumissions pour examen par le Comité des affectations (AC).
• Aider à organiser des campagnes de sensibilisation pour attirer des candidats diversifiés.
• Suivre et rendre compte des activités de recrutement et d’affectation.

Conseils au personnel et contribution à un environnement de travail inclusif.

• Établir un dialogue et une sensibilisation avec le personnel ; répondre aux questions et fournir des informations au personnel sur les endroits où aller pour obtenir de l’aide ou poser des questions.
• Conseiller les membres du personnel et les employés affiliés sur leurs droits, obligations, avantages et prestations.
• Soyez proactif dans l’identification des problèmes, des thèmes et des tendances affectant la santé et le bien-être des travailleurs, y compris le harcèlement sexuel et l’abus d’autorité.
• Aider à l’intégration, à l’induction, à la réintégration sur le lieu de travail et au départ des collègues.
• Aider à la mise en œuvre d’initiatives RH qui soutiennent le changement de culture organisationnelle, telles que les bonnes pratiques de gestion du personnel et la promotion du genre, de l’inclusion et de la diversité.

Devoir de diligence :

• Aider à la sécurité et aux évacuations médicales du personnel du HCR. Tenir un registre quotidien de suivi du personnel et des familles afin de fournir des informations précises en cas d’urgence.
• Administrer le régime d’assurance médicale du HCR pour le personnel recruté localement.

• Soutenir l’identification et la gestion des risques et chercher à saisir les opportunités ayant un impact sur les objectifs dans le domaine de responsabilité. Assurer la prise de décision en matière de risques en fonction du domaine fonctionnel de travail. Faire part des risques, des problèmes et des préoccupations à un superviseur ou à un ou plusieurs collègues fonctionnels concernés.

• Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.

Qualifications minimales

Années d’expérience / Niveau de diplôme

Pour G6 – 3 ans d’expérience pertinente avec diplôme d’études secondaires ; ou 2 ans d’expérience professionnelle pertinente avec baccalauréat ou équivalent ou supérieur

Domaine(s) d’études

Sans objet.

Certificats et/ou licences

Administration des affaires;

Gestion de bureau;

Gestion des ressources humaines;

ou un domaine connexe.

(Les certificats et licences marqués d’un astérisque* sont indispensables)

Expérience professionnelle pertinente

Essentiel

Expérience de travail en ressources humaines. Connaissance des politiques, processus et systèmes généraux des RH.

Souhaitable

Expérience des systèmes et outils informatiques RH. Expérience de travail avec les Nations Unies. Expérience de travail dans un environnement multiculturel.

Compétences fonctionnelles

Règles, règlements et procédures administratives de l’ONU-HCR ;

*IT-Alphabétisation informatique ;

Développement et accompagnement des talents en RH

RH-Recrutement local de masse

Gestion des relations avec les employés et les ressources humaines

SO-Agilité d’apprentissage ;

(Les compétences fonctionnelles marquées d’un astérisque* sont essentielles)

Exigences linguistiques

Pour les postes de professionnels internationaux et de services extérieurs : connaissance de l’anglais et de la langue de travail des Nations Unies du lieu d’affectation si ce n’est pas l’anglais .

Pour les postes de professionnels nationaux : connaissance de l’anglais et de la langue de travail des Nations Unies du lieu d’affectation, si ce n’est pas l’anglais et la langue locale .

Pour les emplois des services généraux : connaissance de l’anglais et/ou de la langue de travail des Nations Unies du lieu d’affectation si ce n’est pas l’anglais .

Exigences en matière de compétences

Tous les postes au HCR requièrent six compétences de base et peuvent également requérir des compétences managériales et/ou des compétences transversales. Les six compétences de base sont énumérées ci-dessous.

Compétences de base :

Responsabilité

Communication

Sensibilisation organisationnelle

Travail d’équipe et collaboration

Engagement envers l’apprentissage continu

Orientation client et résultat

Compétences managériales :

Gestion des ressources

Compétences transversales :

Pensée analytique

Planification et organisation

Capacité de changement et adaptabilité

Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement, contribuer à créer un environnement de travail dans lequel chacun se sent en sécurité et habilité à accomplir ses tâches. Cela implique de ne faire preuve d’aucune tolérance à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels, du harcèlement, notamment sexuel, du sexisme, de l’inégalité entre les sexes, de la discrimination et de l’abus de pouvoir.

En tant qu’individus et en tant que gestionnaires, tous doivent être proactifs dans la prévention et la réponse aux comportements inappropriés, soutenir un dialogue continu sur ces questions et s’exprimer et demander conseil et soutien aux ressources compétentes du HCR lorsque ces problèmes surviennent.

Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les postes du HCR correspondant à ce titre de poste et à ce niveau de grade. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications supplémentaires essentielles et/ou souhaitables relatives à l’opération et/ou au poste spécifique. Toutes ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats.

Le recrutement en tant que membre du personnel du HCR et l’engagement dans le cadre d’un programme affilié au HCR ou en tant que stagiaire sont soumis à des vérifications de références réussies et à des vérifications d’intégrité.

Les candidats doivent être légalement présents en Roumanie au moment de la candidature, du recrutement et de l’embauche. Les citoyens non européens sont invités à télécharger tout permis de séjour ou document pertinent dans la section « Certifications », en sélectionnant le type « Administration du personnel – Autre ». Les candidatures des citoyens non européens seront prises en considération s’ils se trouvent légalement dans le pays ».

Pour plus d’informations sur la manière de postuler, veuillez consulter la page « HCR – Candidature et sélection », à l’adresse https://www.unhcr.org/how-to-apply.html.

Le processus de recrutement peut inclure un test écrit et/ou un entretien oral pour ce poste. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.

Le HCR s’engage en faveur de la diversité et accueille favorablement les candidatures de candidats qualifiés, quels que soient leur handicap, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou de partenariat civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions, ou leur orientation sexuelle. Le HCR ne facture aucun frais à aucun stade du processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou tout autre frais).

REMARQUE : Une personne dont la mère, le père, le fils, la fille, le frère ou la sœur est un membre du personnel du HCR, y compris un titulaire d’une nomination temporaire ou un membre du personnel affilié, n’est pas autorisée à postuler.

Rémunération :
En cas de nomination, une rémunération et des avantages sociaux compétitifs sont offerts.
G6 – Échelle salariale : NET 8 652,86 RON – NET 10 969,84 RON.

Ce poste ne nécessite pas d’habilitation fonctionnelle

roumain

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Anglais

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Compétences

Gestion des relations avec les employés (RH), recrutement local de masse (RH), développement et éducation des talents (RH), maîtrise de l’informatique (IT), agilité d’apprentissage (OS), règles, règlements et procédures administratives (ONU/HCR)

Éducation

Certifications

Administration des affaires – Autre, Gestion des ressources humaines – Autre, Gestion de bureau – Autre

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