L’Institut international de recherche sur l’élevage (ILRI) cherche à recruter un responsable des achats pour une durée déterminée. Le responsable sera chargé de superviser les opérations d’approvisionnement quotidiennes, de la demande à la livraison des biens, des travaux et des services, sous la direction du responsable de la chaîne d’approvisionnement.

L’ILRI s’efforce d’améliorer la sécurité alimentaire et nutritionnelle et de réduire la pauvreté dans les pays en développement grâce à la recherche sur l’utilisation efficace, sûre et durable de l’élevage. Il est le seul des 15 centres de recherche du CGIAR entièrement consacré à la recherche sur l’agriculture animale pour les pays en développement. Co-hébergé par le Kenya et l’Éthiopie, il dispose de bureaux régionaux ou nationaux et de projets en Asie de l’Est, du Sud et du Sud-Est ainsi qu’en Afrique centrale, de l’Est, du Sud et de l’Ouest. www.ilri.org

Principales responsabilités

• Coordonner et superviser le processus de préqualification et d’appel d’offres pour les biens/services, soutenir l’évaluation/l’analyse des offres par la préparation de la documentation pertinente et par rapport au coût total de propriété et fournir un retour d’information aux parties prenantes concernées.
• Mener des enquêtes, recueillir des informations sur le marché, orienter/recommander sur le coût, la qualité des biens/services et rechercher des vendeurs/fournisseurs appropriés en fonction de facteurs tels que les termes de référence, la valeur et la catégorie d’articles
• Identifier les besoins en approvisionnement, préparer les bons de commande, coordonner l’approvisionnement en biens/services, suivre les expéditions/commandes, fournir des rapports d’état aux parties prenantes concernées, démontrer le rapport qualité-prix, assurer la livraison et le paiement conformément aux spécifications du bon de commande et fixer les délais.
• Gérer l’importation et le dédouanement de toutes les marchandises achetées à l’étranger, prévenir les dommages et garantir que les frais de surestaries ne sont pas encourus par l’ILRI
• Contribuer à la planification des achats, à la budgétisation et à la mise en œuvre des exigences d’audit
• Maintenir les bases de données d’approvisionnement pertinentes pour les biens/services et les informations connexes telles que les listes de prix, les fournisseurs préapprouvés, les budgets approuvés, les demandes d’achat, les devis, les évaluations des offres, les bons de commande et autres données d’approvisionnement

• Rédiger/préparer des accords de niveau de service (SLA), des accords-cadres, des contrats de service en consultation avec l’équipe juridique et assurer leur mise en œuvre et leur gestion
• Organiser des réunions avec différents clients pour comprendre leurs besoins, procéder à un examen/évaluation de la gestion des performances des fournisseurs selon les calendriers établis
• et contribuer à diverses décisions basées sur les résultats de ces évaluations
• Préparer des rapports pertinents tels que des rapports de tableau de bord d’approvisionnement/des mises à jour hebdomadaires de l’état
• Établir et entretenir des relations et des communications avec diverses parties prenantes
• Accomplir toute autre tâche connexe qui pourrait être requise.

Exigences

• Baccalauréat en gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement ou tout autre diplôme pertinent d’une université reconnue, un diplôme dans n’importe quelle discipline de laboratoire serait un avantage supplémentaire.
• Au moins 6 ans d’expérience professionnelle dans un environnement d’approvisionnement dynamique, une expérience dans un organisme de recherche serait un avantage supplémentaire.
• Diplômes professionnels en achats et en gestion de la chaîne d’approvisionnement, de préférence du CIPS ou du KISM
• Avoir des qualifications en comptabilité, de préférence CPA.
• Maîtrise de l’informatique (e-mail, Internet, Word, Excel, Access ou autre gestion de base de données, la connaissance des logiciels automatisés de chaîne d’approvisionnement serait un avantage supplémentaire) ;
• Adhésion à des organismes professionnels reconnus comme CIPS et KISM

Conditions de nomination

Il s’agit d’un poste de personnel recruté au niveau national (NRS) basé sur le campus de l’ILRI à Nairobi. Il est ouvert uniquement aux ressortissants kenyans. Le poste est à durée déterminée d’un an, renouvelable sous réserve de performances satisfaisantes et de disponibilité des fonds.

Niveau d’emploi

Ce poste est de niveau HG14, ILRI offre un salaire compétitif et un ensemble d’avantages sociaux qui comprend : une pension, une assurance médicale et d’autres assurances pour le personnel recruté à l’échelle nationale par l’ILRI.

Comment postuler : Les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV expliquant leur intérêt pour le poste, ce qu’ils peuvent apporter au poste ainsi que les noms et adresses (y compris le téléphone et l’e-mail) de trois personnes de référence qui connaissent les qualifications professionnelles et l’expérience professionnelle du candidat au directeur, Développement des personnes et de l’organisation en cliquant sur l’ onglet « Postuler maintenant » ci-dessus avant le 20 septembre 2024. Le titre du poste et le numéro de référence REF : PO/1546/24 doivent être clairement indiqués sur la ligne d’objet de la lettre de motivation.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt à travailler pour l’ILRI. En raison du volume de candidatures, seuls les candidats présélectionnés seront contactés .

L’ILRI ne prélève aucun frais à aucun stade du processus de recrutement (candidature, entretien, traitement ou formation). L’ILRI ne se préoccupe pas non plus des informations sur les comptes bancaires des candidats.

Pour en savoir plus sur l’ILRI, visitez nos sites Web à l’ adresse http://www.ilri.org/

Pour en savoir plus sur le travail à l’ILRI, visitez notre site Web à l’adresse http://www.ilri.org/ilricrowd/

L’ILRI est un employeur garantissant l’égalité des chances