Le Fonds mondial pour la nature (WWF), l’une des principales organisations de conservation au monde, recherche un spécialiste en administration successorale

Fonction principale

Ce poste est responsable de l’évaluation et du traitement des dons provenant de testaments, de fiducies et de désignations de bénéficiaires. Cela implique de sécuriser tous les dons connexes en surveillant le processus d’homologation et de liquidation de succession, et comprend des interactions avec les avocats spécialisés en succession, les représentants personnels, les banques et autres institutions financières, ainsi qu’avec notre équipe interne des opérations de collecte de fonds.

Salaire : La fourchette de rémunération attendue pour ce poste est de 73 400 $ à 91 800 $

• Gère et traite les dons successoraux provenant d’assurances-vie, de comptes de retraite, de comptes bancaires/d’investissement et de divers autres dons à verser au décès. Cela comprend l’obtention et le remplissage des formulaires de réclamation, l’obtention des certificats de décès et d’autres documents justificatifs auprès de l’exécuteur testamentaire, de l’avocat ou de l’institution financière, et la garantie que le don est réalisé en temps opportun.
• Agit en tant que gestionnaire principal des successions avec un legs spécifique, en collaboration avec l’exécuteur testamentaire et l’avocat pour assurer la réception rapide du don. Cela comprend l’examen initial de la correspondance, la création de nouveaux dossiers de succession/fiducie, le suivi des demandes de testaments ou d’autres documents requis, répond aux demandes de renseignements et trie le grand volume de correspondance T&E pour un traitement efficace, en notant les questions dans la base de données le cas échéant.
• Assurer un suivi proactif auprès des avocats et des exécuteurs testamentaires pour garantir la ponctualité et l’exactitude des distributions et préparer les lettres de reconnaissance. Veiller à ce que le statut de la succession soit mis à jour dans la base de données CRM.
• Examiner et préparer les documents à signer (reçus, obligations de remboursement, formulaires de demande d’héritage ou de rente, etc.) et les transmettre au signataire approprié.
• Tenir des registres électroniques et physiques de tous les legs. Surveiller et mettre à jour la base de données des donateurs pour s’assurer que tous les dons sont correctement enregistrés.
• Exécuter d’autres tâches assignées.

Compétences clés

1. Initiative – Utilise son jugement pour prendre des décisions et faire des choses sans avoir besoin qu’on lui dise quoi faire.
2. Organisation et souci du détail – Soucieux du détail et attentif aux systèmes organisationnels.
3. Communication interculturelle – Capable de travailler efficacement et avec sensibilité dans des environnements interculturels et multiculturels.
4. Communication interpersonnelle et collaboration – Collaborer efficacement avec ses collègues et bien recevoir et intégrer les commentaires.

• Un baccalauréat ou une expérience équivalente est requise.
• DOIT AVOIR 2 à 3 ans d’expérience professionnelle en administration de fiducies et de successions ou une expérience parajuridique liée aux fiducies et aux successions (OU 1 à 2 ans en tant que parajuriste – s’il n’y a pas d’expérience en fiducies et successions).
  • Testaments, assurances-vie, régimes de retraite, rentes viagères, dons de revenu viager et autres dons planifiés.
• DOIT AVOIR 2 à 3 ans d’expérience administrative de base.
• La connaissance de la base de données CRM est fortement préférée.
• Solides compétences organisationnelles et analytiques.
• Un engagement fort à fournir un service client de qualité.
• Compétences interpersonnelles qui nécessitent de l’empathie pour les situations des donateurs et un style agréable et amical pour gérer les réclamations des clients avec patience. Aime travailler avec les gens.
• Un niveau d’éthique élevé, garantissant une gestion discrète des dossiers des donateurs et suivant les normes de pratique modèles pour les planificateurs de dons.
• Solides compétences en rédaction, en relecture et en édition.
• Prend des initiatives, priorise et termine le travail avec une supervision minimale pour respecter les délais.
• Capacité à fonctionner de manière indépendante
• Engagé à bâtir et à renforcer une culture d’inclusion au sein et entre les équipes.
• Identifie et s’aligne sur les valeurs fondamentales du WWF :
  • COURAGE – Nous faisons preuve de courage par nos actions, nous œuvrons pour le changement là où il est nécessaire et nous inspirons les gens et les institutions à s’attaquer aux plus grandes menaces pour la nature et l’avenir de la planète, qui est notre maison.
  • INTÉGRITÉ – Nous vivons selon les principes que nous demandons aux autres de respecter. Nous agissons avec intégrité, responsabilité et transparence, et nous nous appuyons sur les faits et la science pour nous guider et nous assurer que nous apprenons et évoluons.
  • RESPECT – Nous honorons les voix et les connaissances des personnes et des communautés que nous servons, et nous travaillons pour garantir leurs droits à un avenir durable.
  • COLLABORATION – Nous produisons un impact à la mesure des défis auxquels nous sommes confrontés grâce au pouvoir de l’action collective et de l’innovation.

Pour postuler :

• Soumettez votre lettre de motivation et votre CV via notre page Carrières , demande n° 25009
• En raison du volume élevé de candidatures, nous ne sommes pas en mesure de répondre aux demandes par téléphone.

En tant qu’employeur EOE/AA, le WWF ne fera aucune discrimination dans ses pratiques d’embauche en raison de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’origine nationale, de l’âge, de l’état matrimonial, des informations génétiques, de l’orientation sexuelle, de l’identité et de l’expression de genre, du handicap ou du statut d’ancien combattant protégé d’un candidat. Le WWF valorise la diversité et l’inclusion et invite les candidats divers à postuler.