L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour la réussite de chaque enfant

La mission fondamentale de l’UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout dans le monde, dans toutes les activités de l’organisation – dans les programmes, dans les activités de plaidoyer et dans les opérations. La stratégie d’équité, qui met l’accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et les plus exclus, traduit cet engagement en faveur des droits de l’enfant en actions. Pour l’UNICEF, l’équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et de réaliser leur plein potentiel, sans discrimination, préjugés ou favoritisme. Dans la mesure où un enfant a des chances inégales dans la vie – dans ses dimensions sociales, politiques, économiques, civiques et culturelles – ses droits sont violés. Il est de plus en plus évident qu’investir dans la santé, l’éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d’une société – en s’attaquant aux inégalités – non seulement donnera à tous les enfants la possibilité de réaliser leur potentiel, mais conduira également à une croissance et une stabilité durables des pays. C’est pourquoi l’accent mis sur l’équité est si essentiel. Il accélère les progrès vers la réalisation des droits de l’homme de tous les enfants, qui est le mandat universel de l’UNICEF, tel que défini par la Convention relative aux droits de l’enfant, tout en soutenant le développement équitable des nations.

Comment pouvez-vous faire la différence?

Objectif du poste : Le responsable de la planification et du suivi est placé sous la supervision du spécialiste de la planification, du suivi et de l’évaluation. Il fournit une assistance technique, opérationnelle et administrative tout au long du processus de planification, de suivi, de préparation, de coordination, d’exécution et de mise en œuvre d’une variété de tâches techniques et administratives pour contribuer à la planification, au suivi et à l’établissement de rapports du programme.

Fonction clé, responsabilités et tâches/obligations connexes

1. Planification des programmes

• Soutenir le processus d’élaboration et de modification du document de programme de pays de l’UNICEF et coordonner les revues d’assurance qualité, ainsi que la collecte et la consolidation des contributions reçues des parties prenantes jusqu’à la finalisation complète.
• Fournir un soutien à l’élaboration du plan de gestion annuel.
• Fournir un soutien à l’élaboration et à l’ajustement des plans de travail.
• Coordonner et mettre en œuvre des procédures de planification pour soutenir la planification régulière et l’adaptation des programmes aux besoins émergents
• Aider les unités à adopter les exigences du système pour la planification budgétaire et la planification du travail
• Soutenir l’assurance qualité de l’exercice de planification annuelle
• Coordonner et soutenir le déploiement de nouvelles procédures organisationnelles liées à la planification et à la migration vers de nouvelles pratiques telles que le module de surveillance sur le terrain, la planification eWork, ezHACT, etc.
• Collaborer étroitement et activement avec les sections et rôles intersectoriels pour soutenir la programmation intégrée.
• Explorer les prérequis de programmation selon les lignes directrices applicables et les besoins évolutifs.
• Fournir des informations à la direction sur l’état d’avancement et les besoins de la planification du programme.
• Soutenir la planification de la production de preuves au moyen d’enquêtes et de recherches.
• En coordination avec d’autres parties prenantes, soutenir la collecte des ODD et d’autres indicateurs clés de développement social (par le biais de MICS ou d’autres enquêtes) pour améliorer la planification nationale.

2. Gestion des partenariats, assurance qualité et conformité

• Soutenir le développement et la gestion des partenariats avec les partenaires nationaux de mise en œuvre, les ONG et les organisations de la société civile.
• Agir comme point focal pour le portail de gestion des partenariats et répondre aux besoins et aux requêtes de tous les utilisateurs à différents niveaux.
• Fournir un soutien au processus d’assurance qualité pour tous les organismes de transfert d’argent de l’UNICEF dans le cadre des mandats HACT.
• Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre du plan de travail HACT sur la base des mandats de l’UNICEF et sous la direction du Représentant adjoint chargé des opérations et des finances.
• Soutenir les équipes de programme et d’exploitation et/ou les sous-traitants externes dans la réalisation d’évaluations micro et macro et de contrôles ponctuels conformément aux exigences HACT
• Soutenir les unités de programme dans la planification et l’assurance qualité du suivi sur le terrain et des visites programmatiques, y compris le suivi des fournitures par l’utilisateur final.
• Accompagnement à la réalisation de due diligence pour les partenariats actuels et potentiels.
• Coordination de l’exercice annuel d’évaluation des risques et rapport sur les mesures d’atténuation et les problèmes.
• Signaler les risques sur ERM et soumettre à examen.
• Soutenir la conduite et la mise en œuvre des audits et des évaluations et assurer le suivi des réponses de la direction.
• Fournir à la direction des rapports de conformité.
• Organiser la cartographie et les revues de partenariats.

3. Suivi et rapports

• Soutenir les unités de programme dans l’organisation et l’assurance qualité du suivi sur le terrain et des visites programmatiques.
• Coordonner les efforts dans tout le bureau du pays pour améliorer la responsabilité envers la population touchée (AAP).
• Guider les unités de programme sur la planification, l’assurance qualité et la fréquence du suivi des fournitures par l’utilisateur final
• Assurer un suivi systématique des points d’action de surveillance et d’assurance qualité.
• Participer aux visites sur le terrain pour soutenir le suivi des résultats.
• Soutenir la planification des revues à mi-année/parcours et annuelles des documents de programme et des plans de travail du pays en préparant les modèles et les contenus requis, en coordonnant les sessions et en fournissant des instructions sur les rapports d’indicateurs et narratifs.
• Soutenir la collecte et la consolidation des contributions aux rapports périodiques sur l’état de mise en œuvre et les réalisations du programme de pays et du cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable.
• Suivre et préparer des rapports sur les indicateurs clés de performance et de gestion du programme.
• Soutenir la préparation du comité de pilotage avec les homologues nationaux pour les revues programmatiques.
• Élaborer des rapports de suivi des progrès ponctuels, selon les besoins de la direction.

4. Renforcement des capacités et gestion des connaissances

• Promouvoir la sensibilisation et la compréhension de la responsabilité partagée de la fonction PME parmi tous les membres du personnel et les partenaires.
• Soutenir les activités de communication, de formation, d’apprentissage et de développement du personnel de l’UNICEF et des partenaires nationaux et internationaux concernés.
• Fournir un soutien pour identifier, capturer, synthétiser et partager les leçons apprises à partir de différentes sources de connaissances.
• Rechercher et rendre compte des meilleures pratiques et des systèmes de planification du développement des produits de connaissance.
• Soutenir la systématisation du processus de documentation et de gestion des connaissances au sein du bureau.

Impact des résultats

L’appui fourni par ce poste à l’Unité de planification, de suivi et d’évaluation et aux autres parties prenantes contribue au succès des efforts de planification et de suivi qui, à leur tour, se traduisent par une efficacité et une efficience améliorées dans la fourniture des résultats et une performance améliorée.

En mettant l’accent sur l’assurance qualité des partenariats, l’HACT et les exigences de suivi, et en étroite collaboration avec le programme adjoint chargé des opérations, ce rôle facilitera également l’amélioration du niveau de conformité du bureau par rapport aux procédures opérationnelles applicables et permettra une programmation informée des risques.

Pour être qualifié de défenseur de chaque enfant, vous devrez…

• Un diplôme universitaire en sciences sociales, données et statistiques, éducation : planification, développement et autre domaine des sciences pertinent à ce rôle avec au moins 3 ans d’expérience professionnelle qualifiante et approfondie directement liée à ce rôle.
• Au moins  trois années d’expérience professionnelle pertinente dans la planification, le suivi et l’évaluation de programmes et de projets du secteur public/à but non lucratif.
• La maîtrise de l’anglais et du persan est requise.

Valeurs et compétences requises par l’UNICEF (sur la base du Cadre mis à jour)

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Valeurs fondamentales de l’UNICEF :

• Soins
• Respect
• Intégrité
• Confiance
• Responsabilité
• Durabilité

Découvrez notre charte de valeurs :  les valeurs de l’UNICEF

ii) Compétences de base (pour le personnel sans responsabilités de supervision) *

• Démontre une conscience de soi et une conscience éthique (1)
• Travaille en collaboration avec d’autres (1)
• Établir et entretenir des partenariats (1)
• Innove et accepte le changement (1)
• Pense et agit de manière stratégique (1)
• Volonté d’obtenir des résultats percutants (1)
• Gère l’ambiguïté et la complexité (1)

* Les 7 compétences clés s’appliquent à tous les employés. Cependant, la compétence Encadrer, diriger et gérer les personnes ne s’applique qu’au personnel qui supervise d’autres personnes.

Qualifications requises pour le recrutement :

Lors du processus de recrutement, nous testons les candidats selon le référentiel de compétences. Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux :  référentiel de compétences ici .

L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre personnel mondial doit refléter la diversité de ces enfants.  La famille UNICEF s’engage à inclure tout le monde , indépendamment de la race/ethnicité, de l’âge, du handicap, de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion, de la nationalité, du milieu socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.
Nous offrons une  large gamme d’avantages à notre personnel , notamment un congé parental payé, des pauses d’allaitement et  des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées . L’UNICEF encourage vivement le recours à des modalités de travail flexibles. L’UNICEF
applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. 

Les nominations à l’UNICEF sont soumises à un examen médical. Tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents et devront adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

Les fonctionnaires du gouvernement dont la candidature est envisagée pour un emploi à l’UNICEF doivent normalement démissionner de leur poste au sein de leur gouvernement avant d’accepter une affectation à l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’emploi, sans indemnisation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les exigences de vaccination nécessaires ne sont pas respectées, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.