Stagiaire en Transition/Communication au Bureau du Directeur de l’Administration (ONUG)
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Location:
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Salary:negotiable / YEAR
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Job type:INTERN
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Posted:3 months ago
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Category:Administration, Communication and Advocacy, Management and Strategy
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Deadline:01/10/2024
JOB DESCRIPTION
Lieu de travail
ONUG
Durée prévue
6 mois
Fonctions et responsabilités
Le stage offre l’occasion de participer aux tâches quotidiennes liées à l’appui et à la réalisation de déménagements à grande échelle et à la transition du personnel des Nations Unies vers des espaces de bureaux rénovés et nouveaux, dans le cadre d’un projet à grande échelle ayant un impact sur le lieu de travail et les méthodes de travail du personnel des Nations Unies. Les responsabilités quotidiennes peuvent inclure, sans s’y limiter : • Produire des produits de communication interne pour les parties prenantes concernées par les déménagements, y compris des brochures, des images graphiques, des vidéos et d’autres documents, à publier sur iSeek, l’intranet de l’ONU et/ou à imprimer pour une distribution interne. • Produire du contenu en ligne pour le site intranet de l’équipe de transition. • Aider selon les besoins pendant les jours de déménagement et les jours d’installation après le déménagement pour différentes entités des Nations Unies. • Aider à l’élaboration d’enquêtes de satisfaction des utilisateurs après le déménagement et d’autres moyens de solliciter les commentaires des utilisateurs. • Aider aux visites des espaces de bureaux pilotes et à d’autres activités de mobilisation des parties prenantes. • Aider à la traduction ad hoc du contenu écrit de l’anglais vers le français.
Qualifications/compétences particulières
Français Les stagiaires doivent être inscrits à un programme de premier ou de deuxième cycle dans un domaine connexe tel que les communications, les relations publiques, les affaires, l’architecture/le design ou les relations internationales. Les candidats doivent répondre à l’une des exigences suivantes : (a) être inscrit ou avoir terminé un programme d’études supérieures (deuxième diplôme universitaire ou équivalent, ou supérieur) ; (b) être inscrit ou avoir terminé la dernière année universitaire d’un premier programme d’études universitaires (niveau licence minimum ou équivalent). En outre, les candidats intéressés doivent avoir : • De solides compétences en communication écrite et verbale. • La capacité de travailler de manière autonome et en équipe. • De bonnes compétences organisationnelles et une attention aux détails. • Maîtrise de l’utilisation des outils et plateformes de communication numérique. Les candidats au programme de stages des Nations Unies ne sont pas tenus d’avoir une expérience professionnelle. Cependant, un domaine d’études étroitement lié au type de stage pour lequel vous postulez est requis. Les candidats doivent être étudiants en dernière année du premier diplôme universitaire (licence ou équivalent), du master ou du doctorat ou équivalent, ou avoir terminé un programme de licence, de master ou de doctorat. Répondez-vous à l’un des critères ci-dessus ? Si oui, veuillez indiquer lequel et joindre une preuve à la demande. Veuillez noter que vous devrez fournir un certificat officiel à un stade ultérieur. Les candidats doivent avoir : • De solides compétences en communication écrite et verbale. • La capacité à travailler de manière autonome et en équipe. • De bonnes compétences organisationnelles et une attention aux détails. • Une maîtrise de l’utilisation des outils et plateformes de communication numérique.
Langues
Les stagiaires doivent parler couramment le français et l’anglais, car toutes les communications internes à l’ONUG sont menées dans ces deux langues.
Informations Complémentaires
Le stage se déroulera en présentiel au Palais des Nations à Genève. Le stagiaire disposera d’un ordinateur portable, du matériel informatique et des logiciels nécessaires, ainsi que d’un espace de travail.
Texte spécifique au stagiaire
Les stagiaires ne sont pas rémunérés financièrement par les Nations Unies. Les frais de voyage, de visa, d’hébergement et de subsistance sont à la charge des stagiaires ou de leurs institutions de parrainage. Les stagiaires qui ne sont pas citoyens ou résidents permanents du pays où le stage est effectué peuvent être tenus d’obtenir le visa approprié et l’autorisation de travail/d’emploi. Les candidats retenus doivent discuter de leurs exigences spécifiques en matière de visa avant d’accepter l’offre de stage.
Sans frais
LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT AUCUN FRAIS À AUCUNE ÉTAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DOSSIER, ENTRETIEN, TRAITEMENT OU FORMATION). LES NATIONS UNIES NE S’OCCUPERONT PAS DES INFORMATIONS RELATIVES AUX COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.
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