DEADLINE FOR APPLICATIONS

29 September 2024-23:59-GMT-05:00 Eastern Time (Port-au-Prince)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP’s values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter.

WHY JOIN WFP?

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Le PAM recherche des candidats intègres et professionnelles partageant nos principes humanitaires.
La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes.

Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées

Titre du Poste : Assistant a la logistique ( Carburant )

Type de Contrat : contrat de service

Lieu d’affection : Port-au-Prince

Niveau du Poste : SC4

Durée : 12 mois (renouvelables)

Nombre de position: 1

Unité : Chaine d approvisionnement

LE CONTEXTE ET L’OBJECTIF DU POSTE :

Sous la supervision du responsable de la gestion du carburant (GASOIL), le titulaire du poste sera chargé de de la réception, stockage, livraison et contrôle du carburant et doit s’assurer que les véhicules légers, les camions et les groupes électrogènes du PAM et ses partenaires sont ravitaillés en fonction de leurs demandes préalablement approuvées selon les procédures du PAM

RESPONSABILITÉS/OBLIGATIONS :

• Maintenir, analyser et produire le taux de consommation de carburant conformément aux procédures et aux directives normatives établies par l’unité de la chaine d’approvisionnement du PAM.
• S’assurer du jaugeage des citernes de gasoil le matin avant et après les opérations et reporter toute anomalie y relative
• Être responsable du processus opérationnel de soutien pour la réception, le stockage, la comptabilité et faire le rapport de tout approvisionnement et de la livraison de carburant dans le bureau du PAM en Haïti
• S’assurer que le contrôle de la qualité du carburant est effectué pour chaque ravitaillement provenant du fournisseur du PAM.
• S’assurer que les équipements adéquats tels que les pompes, les extincteurs, les équipements de sécurité sont mis en œuvre et utilisés conformément aux règles de sécurité/sûreté
• S’assurer que l’approvisionnement en carburant se fait de manière à éviter une pénurie de carburant
• Utiliser efficacement les ressources disponibles pour la livraison du carburant afin de garantir que le carburant est livré en bonne quantité et de bonne qualité.
• Suivre et analyser l’utilisation et la consommation de carburant pour chaque site du PAM, suivre tout changement et mettre à jour les registres en conséquence.
• Créer des rapports basés sur les prévisions, la livraison et la consommation conformément aux directives, identifier les zones problématiques et suggérer des améliorations.
• S’assurer que des tests de consommation de carburant des véhicules et generateurs sont effectués de temps à autre et selon les exigences du bureau Pays
• Préparer le rapport journalier, mensuel et annuel sur le carburant (réception/livraison/transaction) à l’intention du gestionnaire du carburant.
• Voyager occasionnellement à travers le pays à la demande de l’organisation.
• Contribuer au rapprochement quotidien, hebdomadaire et mensuel des entrées et sorties de carburant.
• Contribuer à la mise en place des procédures et politiques de contrôle de la qualité.
• Inspecter les installations d’approvisionnement, d’entreposage et de réception du carburant. Analysez l’historique de la consommation de carburant et prévoir les besoins futurs.
• Planifier l’approvisionnement et la distribution dans les differents sous bureaux
• Utiliser le système de gestion de la flotte (FMS) pour surveiller la consommation de carburant des véhicules, des groupes électrogènes, des differents sous bureaux
• Aider et mettre en œuvre des programmes de prévention de la fraude.
• Analyser les bases de données sur le carburant et préparer des rapports.
• Assurer la propreté dans la zone de distribution de gasoil
• Observer les règles et consignes de sécurité propres au service de gestion ( réception , stockage , livraison et contrôle ) du gasoil
• S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées par le superviseur immédiat.

LES LIVRABLES À LA FIN DU CONTRAT :

• Le travail doit être bien planifié et organisé ; tous les problèmes à la base de différences entre le stock physique et le stock virtuel dans la gestion de carburant doivent être identifiés rapidement et résolus en temps opportun
• Les accessoires et le matériel informatique ainsi que les manuels et documents numériques sont utilisés correctement
• Fournir des conseils techniques au personnel de grade inférieur

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM : NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT :

Montrer l’exemple avec intégrité Met en pratique les valeurs du PAM,

fait preuve d’humanité et

d’intégrité en montrant l’exemple

tout en prenant soin des autres

Respecter les valeurs, les principes et les normes du PAM.

Respecte les autres et valorise la diversité

Reste concentré et calme sous la pression

Fait preuve d’humilité et d’une volonté d’apprendre.

Génère des résultats et tient ses engagements Respecte ses engagements et

s’adapte facilement au changement

Fournit des résultats pour un impact maximal

Délègue de manière appropriée

S’adapte facilement au changement

Promeut un travail

d’équipe collaboratif et un esprit d’inclusion Promeut un esprit inclusif et collaboratif, et contribue à une culture d’apprentissage et de

perfectionnement personnel

Est inclusif et collaboratif

Donne un retour d’information opportun et constructif

Crée et partage de nouvelles perspectives

Applique la pensée

Stratégique Démontre son engagement à

recueillir différents points de vue, à

analyser les options et les risques et

à proposer de nouvelles façons de procéder

Communique et réalise la vision du PAM

Accepte la curiosité et les nouvelles façons de faire les choses

Analyse et évalue les données

Tient compte de l’impact des décisions

Établit et entretient des partenariats durables Établit et entretient des partenariats

externes, collabore avec des

partenaires pour atteindre des

objectifs communs

Établit et maintient des partenariats durables Établit des partenariats

Collabore pour atteindre des objectifs communs

Le PAM recherche des candidats intègres et professionnelles partageant nos principes humanitaires.
La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes.

Les coordonnées des personnes / institution citées en référence dans le CV devront contenir une adresse électronique, et numéro de téléphone valide.

Les candidats doivent être de nationalité Haitienne

Date limite de soumission de candidature : 30 septembre 2024

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

Click here to access WFP Leadership Framework

REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
• Please make sure you upload your professional CV in the English language
• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
• Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.