DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP’s values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter.

WHY JOIN WFP?

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

FINALIDAD DEL PUESTO:
Diligenciar a buen término y con alta calidad, los servicios administrativos ejecutados, realizándolos con optimización y coherencia con las políticas y formativas brindadas, sin dejar de lado la capacidad de relacionarse interpersonalmente con tacto, respeto y cordialidad, enfocándose en la atención al cliente interno y con proveedores para conseguir la eficiencia en sus procesos.
El o la titular de esta posición será parte en la consecución y asistencia de los entregables administrativos de la oficina del PMA en El Salvador, y tendrá que diligenciar las acciones administrativas pertinentes para ejecutar el cumplimiento íntegro de las políticas que gobiernan esta disciplina.

El o la titular debe tener capacidad para ejecutar los gastos planificados en el presupuesto administrativos autorizados, preparación y presentación de reportes solicitados y responsable del manejo de los entregables a su cargo dentro de los aspectos y dimensiones administrativas de la organización.
Deberá estar preparado de manera integral con un fuerte sentido humanístico y técnico, con una visión enfocada en el servicio al cliente y la optimización de los procesos administrativos que llevará dentro de sus entregables, los cuales, pueden llevar componentes relacionados a la planificación, la organización, la dirección y el control, de sus entregables.
El candidato debe mantener siempre en sus actividades un sentido de trabajo en equipo, siendo socio estratégico de las disciplinas administrativas, buscando siempre la eficiencia y estandarización.

ACERCA DEL PMA:

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas salva vidas en emergencias y cambia la vida de millones de personas alrededor del mundo. La misión del PMA es ayudar a alcanzar la meta del Hambre Cero para el año 2030. En El Salvador, se enfoca en hogares vulnerables a través de la protección social con amplio enfoque en nutrición, apoyo a pequeños productores en acceso a mercados, aumentar la resiliencia ante el cambio climático en poblaciones vulnerables y dar respuesta en situación de emergencias de lento y rápido desarrollo.

CONTEXTO ORGANIZATIVO:

La posición tiene sede en la oficina de país de El Salvador, reportando directamente a la posición del Coordinador – Bajo la dependencia del área de Servicios de Soporte.

En este nivel, los titulares deben dar muestras de responsabilidad y espíritu de iniciativa para responder autónomamente a consultas diversas, disponiendo solo de orientaciones enmarcadas dentro de la política, del coordinador de administración, del oficial de servicios de soporte o de aspectos generales. Se requiere que hagan uso de buen criterio frente a los problemas imprevistos que puedan surgir a diario, con un alto nivel de servicio al cliente. Los titulares deben tener un nivel de conocimientos que les permitan adaptar y contribuir dentro de sus labores en los procesos administrativos, de tal manera que el nivel de servicio sea eficiente y de calidad para las otras áreas. Los titulares deben administrar recursos adjudicados dentro de los entregables con base a los lineamientos brindados por las políticas, el coordinador de administración y oficial de servicios de soporte.

FINALIDAD DEL PUESTO:

Diligenciar a buen término y con alta calidad, los servicios administrativos ejecutados, realizándolos con optimización y coherencia con las políticas y normativas brindadas, sin dejar de lado la capacidad de relacionarse interpersonalmente con tacto, respeto y cordialidad, enfocándose en la atención al cliente interno y con proveedores para conseguir la eficiencia en sus procesos.

El o la titular de esta posición será parte en la consecución y asistencia de los entregables administrativos de la oficina del PMA en El Salvador, y tendrá que diligenciar las acciones administrativas pertinentes para ejecutar el cumplimiento íntegro de las políticas que gobiernan esta disciplina.

El o la titular debe tener capacidad para ejecutar los gastos planificados en el presupuesto administrativos autorizados, preparación y presentación de reportes solicitados y responsable del manejo de los entregables a su cargo dentro de los aspectos y dimensiones administrativas de la organización.

Deberá estar preparado de manera integral con un fuerte sentido humanístico y técnico, con una visión enfocada en el servicio al cliente y la optimización de los procesos administrativos que llevará dentro de sus entregables, los cuales, pueden llevar componentes relacionados a la planificación, la organización, la dirección y el control, de sus entregables.

El candidato debe mantener siempre en sus actividades un sentido de trabajo en equipo, siendo socio estratégico de las disciplinas administrativas, buscando siempre la eficiencia y estandarización.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

Apoyar en los procesos necesarios para llevar a cabo las labores administrativas a su cargo (como podrían ser, temas relacionados a instalaciones, activos de oficina, parque de vehículos ligeros, cumplimiento de políticas, gestión de mantenimientos, combustible, viajes del personal, etc.) y ayudar a determinar las nuevas necesidades para facilitar la eficiencia y la eficacia en función de los costos de las operaciones y los servicios.

Encargarse de apoyar en la prestación de varios servicios, como los relacionados con la gestión de instalaciones, administración de viajes, el protocolo o la gestión de vehículos ligeros, entre otros, informando de cualquier discrepancia al supervisor para velar por que los servicios se presten de forma coherente y oportuna, a fin de garantizar un entorno de trabajo seguro y cómodo para el personal del PMA.

Ayudar a producir datos de diverso tipo compilar y preparar informes para contribuir al suministro de información precisa destinada a la adopción de decisiones informadas y apoyar la gestión eficaz y oportuna de los recursos del PMA, bajo una perspectiva de análisis objetivo. Contribuir a la planificación, seguimiento y tramitación de las medidas administrativas relacionadas con las adquisiciones, las finanzas, los recursos humanos, etc., incluidos los contratos con proveedores externos, a fin de garantizar que todos los datos se registren de manera precisa y oportuna y se procesen en los sistemas institucionales del PMA, y que se resuelvan todos los problemas operacionales, asegurando así el cumplimiento técnico y el cumplimiento contractual.

Mantener actualizados los procesos administrativos que queden a su cargo, apoyando la implementación de los procedimientos operativos, con el fin de contribuir a la mejora continua de los servicios administrativos en la propia esfera de responsabilidad, logrando así cumplimiento pleno con las políticas y directrices exigidas por PMA.

Responder a consultas relacionadas con la prestación de servicios administrativos con el fin de contribuir a solucionar los problemas cotidianos, siendo acompañante transversal (partnering activo) con las áreas. Elaborar requisiciones y órdenes de compra relacionadas con los servicios administrativos consolidados de la organización. Ser parte del bueno uso y del seguimiento en el mantenimiento adecuado, registro y resguardo de los activos de la organización bajo la normativa establecida por PMA, según su nivel de responsabilidad.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
• Please make sure you upload your professional CV in the English language
• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
• Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.