Sous la supervision générale de l’Assistant Représentant Résident et la supervision directe du Conseiller Technique Principal (Justice) et en étroite collaboration technique avec les équipes managériales et techniques du Bureau, l’Ingénieur Génie Civil aura comme objectif de :

Appui technique et préparation des dossiers techniques et Cahiers des charges pour la réhabilitation/construction d’infrastructures judiciaires 

• Est responsable de la définition des cahiers de charge et dans l’élaboration des spécifications des aspects techniques de remise en état et assister dans le lancement des appels d’offres ;

• Participer aux activités de dépouillements et faire les recommandations pour l’octroi des marchés aux structures habilitées qui auront en charge les travaux de remise en état des infrastructures judiciaires identifiées dans le cadre du projet ;

• Préparer les plans de réalisation des travaux de remise en état avec les entreprises retenues. Ces activités seront toujours menées en étroite collaboration avec les bénéficiaires et l’équipe du PNUD

Supervision et suivi des travaux

• Assurer directement la supervision, organiser et faciliter le suivi régulier des chantiers et établir les rapports mensuels (financiers et narratifs) relatifs à l’état d’avancement des travaux planifiés ;

• Coordonner et organiser les visites de terrain des équipes du PNUD, avec des représentants des autres partenaires et des donateurs ;

• Appliquer les pratiques standards techniques du domaine d’ingénierie pour la réhabilitation ou la construction des infrastructures judiciaires identifiées telles que spécifiées dans les cahiers de charge

• Veiller à associer régulièrement les bénéficiaires concernés dans la validation des différentes étapes des travaux de réhabilitation des infrastructures pour une meilleure appropriation ;

• Assurer la coordination des réceptions provisoires et définitives des travaux

 Définition des spécifications techniques des matériels, mobiliers et équipements

• Aider à la définition des spécifications techniques des équipements, matériels et mobiliers requis dans le cadre des projets,

• Coordonner l’acquisition des matériels, mobiliers et équipements, ainsi que leur acheminement vers les services cibles ;

Supervision de l’équipe technique du projet

• L’Ingénieur Génie Civil supervise le personnel de l’équipe du projet basé sur le terrain. Il joue également un rôle de chef d’antenne dans la zone de construction/réhabilitation définie par le Comité de Pilotage.

• Assurer la liaison et la communication avec les autres partenaires ayant un intérêt dans ce domaine particulier d’intervention, et rédiger les communications de substance relatives aux projets ;

• A la demande du Senior Management du PNUD et du Conseiller Technique Principal, accomplir toutes autres tâches et/ou missions relevant de son domaine d’expertise.

Le titulaire exécute d’autres tâches jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation

Résultats attendus 

• Les cahiers des charges sont élaborés de manière précise et exhaustive, répondant aux besoins techniques de remise en état des infrastructures sociales de base.

• Les appels d’offres sont lancés conformément aux spécifications techniques et dans les délais impartis.

• Les activités de dépouillement sont coordonnées de manière efficace et transparente, et des recommandations justifiées sont faites pour l’octroi des marchés.

• Les plans de réalisation des travaux sont préparés en collaboration étroite avec les le Ministère de la Justice, les entreprises retenues, les bénéficiaires et l’équipe du PNUD.

• Les pratiques standards techniques en ingénierie sont appliquées correctement pour la réhabilitation ou la construction d’infrastructures de justice.

• Les spécifications techniques des équipements, matériels et mobiliers sont définies avec précision, et les acquisitions sont effectuées selon les standards requis.

• La supervision directe et le suivi régulier des chantiers sont assurés, avec des rapports mensuels (financiers et narratifs) complets et à jour.

• Les visites de terrain sont organisées et coordonnées avec succès, incluant les équipes du PNUD, les partenaires et les donateurs.

• Les bénéficiaires sont régulièrement associés aux différentes étapes des travaux, assurant ainsi une meilleure appropriation des infrastructures réhabilitées.

• Les réceptions provisoires et définitives des travaux sont coordonnées et effectuées selon les procédures établies.

• Une communication régulière et efficace est maintenue avec les partenaires intéressés, et les communications de substance relatives aux projets sont rédigées et diffusées.

• Les tâches et missions demandées par le Senior Management du PNUD et le Conseiller Technique Principal (Justice) sont accomplies avec diligence et dans les délais impartis.

• La qualité des travaux est garantie par l’application rigoureuse des normes et standards techniques en ingénierie.

• Les risques liés aux travaux de construction sont mitigés avant le début de l’exécution et suivis pendant la mise en œuvre du projet.

Arrangement institutionnel