Coordination and Administration of MPTF Implementation – Bogota

  • Location:
  • Salary:
    negotiable / YEAR
  • Job type:
    FULL_TIME
  • Posted:
    2 months ago
  • Category:
  • Deadline:
    26/09/2024

JOB DESCRIPTION

La posición:

El/la coordinador/a y administrador técnico/a del proyecto MPTF tendrá la responsabilidad de liderar la preparación, planificación técnica y operativa, así como la implementación y seguimiento de las acciones necesarias para lograr los resultados del proyecto a cargo del UNFPA. Esto incluirá la articulación con el PNUD y el equipo técnico de la ART y la institucionalidad nacional y local para establecer acuerdos y promover acciones conjuntas que contribuyan con los resultados del proyecto. Además, se espera que aplique de manera permanente las normas y procedimientos establecidos por UNFPA Colombia y promueva la articulación al interior de las distintas áreas de UNFPA para integrar la Agenda en el desarrollo de las acciones propuestas.

Cómo puede marcar la diferencia:

El UNFPA es el principal organismo de las Naciones Unidas para conseguir un mundo en el que todos los embarazos sean deseados, todos los partos sean seguros y todos los jóvenes desarrollen su potencial. El plan estratégico del UNFPA (2022-2025), reafirma la relevancia de la actual dirección estratégica del UNFPA y se centra en tres resultados transformadores: poner fin a las muertes maternas evitables; acabar con las necesidades insatisfechas de planificación familiar; y acabar con la violencia de género y las prácticas nocivas. Estos resultados recogen nuestros compromisos estratégicos para acelerar el progreso hacia la realización del Programa de Acción de la Conferencia Internacional Sobre la Población y el Desarrollo CIPD y los Objetivos de Desarrollo Sostenible ODS en la Década de Acción que conduce a 2030. En un mundo en el que los derechos humanos fundamentales están en peligro, necesitamos personal con principios y ética, que encarne estas normas y estándares internacionales, y que los defienda con valentía y plena convicción. El UNFPA busca candidatos que transformen, inspiren y ofrezcan resultados sostenidos y de gran impacto; necesitamos personal que sea transparente, excepcional en la forma de gestionar los recursos que se le confían y que se comprometa a ofrecer resultados de excelencia en los programas.

Objetivo del trabajo:

Realizar la coordinación y administración técnica integral del proyecto y facilitar la articulación con aliados y actores (nacionales y territoriales) para alcanzar los resultados propuestos por UNFPA. Así mismo, adelantar la preparación, planificación, implementación y seguimiento de las actividades del proyecto, promoviendo el respeto de los derechos humanos, la equidad de género y el desarrollo de un ambiente de trabajo colaborativo, bajo el liderazgo del asesor de población y desarrollo.

Actividades principales/Resultados esperados:

● Apoyar técnicamente la interlocución con los socios del proyecto (PNUD y Agencia de Renovación del Territorio ART) y coordinar las acciones conjuntas para la preparación del inicio de ejecución del proyecto.

● Apoyar el diálogo político y técnico con actores institucionales y sociales de las escalas de gobierno nacional para el establecimiento de acuerdos que contribuyan con el logro de los resultados propuestos.

● Preparar insumos técnicos para el proceso de planeación y definición de la estructura de operación y gobernanza del proyecto en articulación con el PNUD y la ART.

● Participar en las reuniones de preparación operativa del proyecto con los aliados de la iniciativa.

● Promover la articulación efectiva con aliados y actores territoriales para establecer acuerdos que permitan alcanzar los resultados esperados.

● Adelantar la preparación y consolidación del plan y cronograma de trabajo del proyecto con énfasis en los resultados que son responsabilidad de UNFPA.

● Liderar el proceso de implementación del proyecto conforme a los roles, valor agregado, capacidades y experiencia del UNFPA establecidos en el Prodoc.

● Preparar los insumos técnicos para adelantar los procesos de contratación de los recursos humanos que se requieren para la ejecución del proyecto.

● Preparar y brindar lineamientos técnicos y metodológicos a los equipos contratados a nivel nacional como territorial para desarrollar los productos establecidos conforme a los alcances del proyecto.

● Facilitar la articulación con aliados y actores de los territorios focalizados, estableciendo relaciones de confianza y fomentando procesos de colaboración.

● Coordinar la ejecución de las actividades del proyecto conforme a los acuerdos definidos con los aliados.

● Liderar técnicamente a los equipos territoriales y consultores en la adaptación metodológica de las herramientas desarrolladas por UNFPA para la adaptación a las necesidades del proyecto.

● Adelantar la supervisión de los contratos que se desarrollen en el marco de las acciones adelantadas por UNFPA.

● Liderar el proceso de sistematización de la experiencia para la identificación de lecciones aprendidas y buenas prácticas para su escalabilidad con otros territorios PDET

● Preparar los insumos técnicos para la presentación del proyecto en distintos escenarios institucionales y de cooperación.

● Participar en el desarrollo de actividades en territorio.

● Coordinar la preparación de informes de avance de la implementación del proyecto, identificando desafíos y oportunidades para alcanzar los resultados.

● Preparar insumos técnicos de avance en la ejecución del proyecto para el desarrollo de Comités Directivos y Técnicos y reuniones definidas en la estructura operativa.

● Proponer y acordar esquema de seguimiento y monitoreo de las acciones adelantadas por UNFPA.

● Participar en el diseño de la estrategia de comunicaciones en articulación con el asesor de UNFPA, los equipos de PNUD y ART.

● Promover acciones para la visibilidad de UNFPA en el marco de la implementación del proyecto.

● Realizar periódicamente visitas de campo para hacer seguimiento a la implementación de acciones.

● Realizar la supervisión de los contratos formalizados para el desarrollo de los productos del proyecto.

● Cumplir con las obligaciones en el desarrollo de las actividades del plan de trabajo del proyecto.

● Cumplir con sus obligaciones en el desarrollo de las actividades establecidas en el informe de evaluación de desempeño (PAR)

● Preparar insumos para los informes de monitoreo y evaluación relativos a procesos de asistencia técnica y formación activa en materia de dinámicas de población planeación del desarrollo a nivel territorial

● Losdemásque se requieran para la coordinación y administración de ejecución del proyecto.

Cualificaciones y Experiencia:

Educación:

● Profesional en ciencias sociales, económicas o administrativas con estudios de posgrado en temas de planeación y/o políticas para el desarrollo.

● Deseable contar con maestría.

Conocimientos y Experiencia:

● Experiencia mínima de 96 meses y experiencia específica en procesos de gestión pública y planeación territorial, fortalecimiento de capacidades a actores locales, análisis integral y poblacional, Agenda 2030 y sus ODS.

● Deseable contar con experiencia en el Sistema de Naciones Unidas.

Idiomas:

● Excelente dominio del idioma español.

Competencias requeridas:

Valores:

● Serunejemplo de integridad.

● Demostrar el compromiso con el UNFPA y el sistema de las Naciones Unidas

● Conocer yestar de acuerdo con la misión, visión y los valores del UNFPA.

● Sensibilidad cultural y de género. Demuestra respeto ante la diversidad de religión, raza, nacionalidad y edad, y cuenta con capacidad de adaptación a diferentes contextos. ● Aceptar la diversidad cultural

● Buenentendimiento de la forma de trabajo y modalidades de programación del UNFPA.

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● Aceptar el cambio

Competencias básicas:

● Obtención de resultados

● Serresponsable

● Compromiso

● Desarrollar y aplicar la experiencia profesional / visión para los negocios

● Pensar analítica y estratégicamente

● Trabajar en equipo / gestionarnos a nosotros mismos y nuestras relaciones

● Comunicación para lograr un impacto

Conjunto de habilidades funcionales:

● Ética profesional

● Gestión de proyectos

● Trabajo en equipo

● Adaptabilidad

● Negociación

● Conciencia organizacional

● Demuestra una actitud positiva y constructiva

● Demuestra apertura al cambio, habilidad para manejar situaciones complejas y trabajo en equipo.

● Demuestra habilidades efectivas de comunicación oral y escrita.

● Resolución de problemas identificando y abordando los desafíos que se presenten en la implementación de las actividades desarrolladas, buscando soluciones creativas

Competencias Gerenciales:

● Proporcionar un enfoque estratégico

● Involucrar a socios y partes interesadas internos y externos

● Utiliza las tecnologías de información efectivamente como herramienta y recurso, en particular Excel, Word y PowerPoint, así como uso de diferentes tecnologías de información.

● Liderar, desarrollar y empoderar a las personas / crear una cultura de rendimiento

● Habilidad para coordinar equipos, elaborar informes y documentos técnicos.

● Demuestra capacidad de liderazgo para motivar y dirigir equipos frente a los resultados propuestos por la organización.

● Tomardecisiones y ejercer el juicio.

● Empatía

● Gestión del conocimiento

El Fondo de las Naciones Unidas se compromete a lograr un equilibrio de género del 50% en su personal. Se recomienda encarecidamente a las candidatas mujeres de postularse a este puesto también.

Criterios de Evaluación:

Para aplicar a esta convocatoria deberá hacerlo a través de la plataforma Quantum, el/la aspirante deberá cargar al sistema su hoja de vida en formato P11 debidamente firmado. La evaluación de las hojas de vida se realizará sólo a aquellas personas que cumplan con los requisitos mínimos incluido el formato de presentación de inclusión descritos en el perfil de los presentes términos de referencia y la entrega de documentos.

CRITERIO MÍNIMO

Perfil requerido: 10 puntos por cada título de posgrado adicional al requerido 20 puntos por título de maestría, Máximo 20 puntos

Experiencia Específica: 10 puntos por cada año de experiencia específica adicional a lo requerido en procesos de asistencia técnica y fortalecimiento de capacidades, Máximo 20 puntos

Entrevista por Competencias: Máximo 60 puntos

Total: 100 puntos

Viajes:

Es posible que se presente la necesidad de realizar viajes a ciudades y/o municipios a nivel nacional, en transportes aéreos, terrestre y/o fluviales, para los cuáles deberá contar con las capacidades físicas y de capacitación correspondientes para el debido cumplimiento, se recomienda contar con el esquema de vacunación COVID19 completo.

Duty Station:

La sede de trabajo será la ciudad de Bogotá.

Supervisión:

Bajo la dirección del Asesor de Población y Desarrollo o su delegado/a.

Únicamente se contactarán para el proceso de selección aquellas personas cuyos perfiles cumplan con todos los requisitos establecidos en los términos de referencias y obtengan mayor puntaje.

Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia.

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