Position:                                    Guard

ရာထူးအမည်                             လုံခြုံရေးဝန်ထမ်း

Reports to:                                 Admin Officer

အစီရင်ခံတင်ပြရမည့်သူ:                 ရုံးစီမံရေးအရာရှိ

Duty station:                              Sittwe

တာဝန်နေရာ                               စစ်တွေရုံး

All NRC employees are expected to work in accordance with the organization’s core values: dedication, innovation, inclusivity, and accountability. These attitudes and believes shall guide our actions and relationships.

NRC ဝန်ထမ်းတိုင်းသည် အဖွဲ့၏ အဓိကတန်ဖိုးများဖြစ်သော လုပ်ငန်းတာဝန်များကိုနှစ်မြှုပ်အားစိုက်လုပ်ဆောင်ခြင်း၊ တီထွင်ဆန်းသစ်၊ အားလုံးပူးပေါင်းပါဝင်ခြင်း၊ နှင့် တာဝန်ခံမှု တာဝန်ယူမှုတို့နှင့်အတူ လုပ်ငန်းတာဝန်များကို ထမ်းဆောင်လုပ်ကိုင်ကြရမည်ဟု ယူဆမျှော်လင့်ပါသည်။ ထိုတန်ဖိုးဖိုးများသည် ကျွနု်ပ်တို့၏ လုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် ဆက်ဆံရေးများအား လမ်းညွှန်ထိန်းကျောင်းပေးမည် ဖြစ်ပါသည်။

1. Role and responsibilities

တာဝန်နှင့်ဝတ္တရားများ

The following is a brief description of the role.

အောက်ဖော်ပြချက်များမှာ အကျဉ်းချုပ်ဝတ္တရားများ ဖြစ်ပေသည်။

Generic Responsibilities (ယေဘုယျတာဝန်ဝတ္တရားများ)

These responsibilities shall be the same for all positions with the same title. The responsibilities shall be short and essential. Details belong in the Work and Development plan.

တူညီသောရာထူးများအတွက် လုပ်ငန်းတာဝန်ဝတ္တရားများသည်လည်းတူညီနိုင်မည်။ ဖော်ပြပါ တာဝန်များသည် အဓိက လုပ်ဆောင်ရမည့် အရာများဖြစ်သည်။ လုပ်ငန်းအသေးစိတ်ကို လုပ်ငန်းနှင့် အတတ်ပညာ ဖွံဖြိုးတိုးတက်မှုအစီအစဉ်တွင်ပါဝင်ပါသည်။

1.Patrol assigned area to ensure the security of NRC’s personnel, buildings, and properties.

တာဝန်ကျရာရုံး၏ ခြံဝင်းအတွင်း NRC အဆောက်အဦးနှင့် ရုံးတွင်းပစ္စည်းများလုံခြုံရေး လှည့်လည် စစ်ဆေးရမည်

2.Watch for and immediately report irregularities and potential dangers, such as fire or water hazards or presence of unauthorized persons.

မီးလောင်ခြင်း၊ ရေဘေးဒုက္ခဖြစ်ခြင်း၊ တာဝန်နှင့်မသက်ဆိုင်သောသူများ ရောက်ရှိခြင်းကဲ့သို့ အရေးပေါ် အဖြစ်အပျက်များဖြစ်ခြင်း မူမမှန်သောအန္တရာယ်အခြေအနေများတွေ့ရှိပါက ချက်ခြင်း အစီရင်ခံစာတင်ပြနိုင်ရမည်

3.Inspect perimeter defenses such as gates, doors, fences, lighting, and barbed wires to ensure they are intact and not tampered with. Immediately report irregularities.

ပင်မတံခါးများ၊ ရုံးတံခါးများ၊ လျှပ်စစ်မီးများ၊ ခြံဘားဝါယာတပ်ဆင်ဆင်ထားခြင်းများ နှင့် ပြူတင်းပေါက်များကိုပါ ခြေရာလက်ရာ ပျက်ယွင်းမှုရှိ မရှိ လှည့်ပတ်စစ်ဆေးနေရမည်။ ခြေရာလက်ရာပျက်ယွင်းနေပါက အစီရင်ခံစာတင်ပြရမည်

4.Reduce the impact of any attack carried out against the NRC compound through warning compound occupants, calling for assistance and assisting with evacuation or other reactions as required.

NRC ရုံးဝင်းကိုအလွယ်တကူဝင်ရောက်နိုင်မှုများကို တားဆီးရမည်၊ လိုအပ်ပါက အကူအညီ ခေါ်ယူနိုင်ရန်နှင့် တုန့်ပြန်ဆောင်ရွက်အကူအညီရယူဆောင်ရွက်ရမည်။

5.Attend the main gate at all times in order to deter unauthorized entry into the NRC compound and to open for entry and exit only for authorized persons or vehicles.

ပင်မဂိတ်တွင် အချိန်ပြည့်စောင့်ကြည့်ရန်နှင့် မသက်ဆိုင်သောသူများ NRC ရုံးတွင်းမဝင်ရောက်နိုင်ရန် တားဆီး ရမည်။ ရုံးဝန်ထမ်း တာဝန်ရှိသူများနှင့် ရုံးကားများကိုသာ အဝင်အထွက်ခွင့်ပြုရမည်။

6.Check the reliable legal identity (ID) of all visitors and log their entry and exit in the Visitors Book.  Ensure visitors meet the person whom they are visiting. Maintain a record of all staff and visitors within the compound at any given time.

ဧည့်သည်ဝင်ရောက်ပါက ဧည့်သည်ကိုင်ဆောင်ကတ်ပြားကိုစစ်ဆေး၍ ထုတ်ပေးရန်နှင့် ဝင်ရောက်ချိန် ထွက်ခွာချိန် များကို သေချာစွာ မှတ်တမ်းတင်ရမည်။ လာရောက်တွေ့ဆုံမည့်သူနှင့် အမှန်တကယ် တွေ့ဆုံသောသူ မှန်ကန်မှု ရှိစေရန်၊ ဝန်ထမ်းများနှင့်ဧည့်သည်များဝင်ချိန်မှတ်တမ်းထိန်းသိမ်းရမည်။

7.Receive and screen for risk deliveries of mail/packages and other items. All deliveries shall be logged and handed to the Admin Department.

ရောက်ရှိလာသော ပစ္စည်းထုတ်များ၊ စာအိတ်များနှင့် အခြားသောပစ္စည်းများကို စစ်ဆေးပြီးလက်ခံပြီး စီမံဌာနသို့ ပို့ပေးရမည်။

8.Ensure proper handover to the replacement guard through Line Supervisor.

အစီရင်ခံတင်ပြရမည့်သူထံမှ လွှဲပြောင်းတာဝန်ပေးအပ်မှုများကို သေချာစွာဆောင်ရွက်ရမည်။

9.Maintain office compound cleaning daily.

နေ့စဉ် ရုံးပတ်ဝန်းကျင်သန့်ရှင်း ရေးပြုလုပ်ရမည်။

Specific responsibilities 

These responsibilities shall be adapted to the particularities of the job location and context, phase of operation, strategic focus and type of programme intervention. This section shall be revised whenever a new employee is hired or the context changes significantly.

တာဝန်ကျရာ နေရာဒေသ၊ ဒေသအခြေအနေ၊ မဟာဗျူဟာနှင့် စီမံကိန်းဝင်ရောက်မှုပေါ်မူတည်၍ သီးခြား လိုအပ်ချက်သော တာ၀န်များနှင့် တွဲဖက်ဖော်ပြထားသည်။ ဝန်ထမ်းအသစ်ခန့်အပ်ချိန်တွင် ဒေသဆိုင်ရာပြောင်းလဲမှုများပေါ်မူတည်၍ ပြုပြင်မည် ဖြစ်သည်။

• Ensure that communication equipment is operational, including having credit for emergency phone calls, and that necessary equipment such as torches, with batteries is available when taking up duty.
• တာဝန်ချိန်တွင်း လိုအပ်သောအသုံးအဆောင်ပစ္စည်းများ၊ ဆက်သွယ်ရေးပစ္စည်းများဖြစ်ကြသော ဖုန်း၊ ဓါတ်မီး၊ အရေးပေါ်ဖုန်းခေါ်ဆိုမှုပြုလုပ်နိုင်ရန် ဖုန်းလက်ကျန်ငွေ၊ ဖုန်းဘေထရီ စသည်တို့ကို သေချာစွာ စစ်ဆေးရမည်။
• မိမိတာဝန်ကျသောရက်များအတွင်း ရုံးဝင်းအတွင်း သန့်ရှင်းမှု သပ်ရပ်မ၍ကို ထိန်းသိမ်းရမည်။
• Minor incidents around office compound or outside shall be duly recorded in the occurrence book and report to line supervisor.

တာဝန်ချိန်အတွင်း ရုံးတွင်း (သို့) ရုံးပတ်ဝန်းကျင်တွင် ထိခိုက်မှုတစ်စုံတစ်ရာ ဖြစ်ပေါ်ခဲ့ပါက သက်ဆိုင်ရာ ရုံးစာအုပ်တွင်မှတ်တမ်းတင်ပြီး မိမိသက်ဆိုင်ရာအကြီးအကဲကို အစီရင်ခံတင်ပြရမည်။

• Make sure at the Office to have a Logbook to record all items that enter and leave the Office and register the date and time of the activity, along with the name of the NRC person involved in either bringing in goods to the Office or goods exiting the Office.

NRC ရုံးတွင်လည်း ပစ္စည်းများ အထုတ်အသွင်းပြုလုပ်ရာတွင် နေ့ရက်၊ အချိန်၊ ပါဝင်သူ စသည်တို့ကို ရုံး Logbook ၌ မှန်ကန်စွာမှတ်သားရေးသွင်းရပေမည်။ 

• During on duty, keep the compounds [external areas especially] clean and tidy.
• မိမိတာဝန်ကျသောရက်များအတွင်း ရုံးဝင်းအတွင်း သန့်ရှင်းမှု သပ်ရပ်မ၍ကို ထိန်းသိမ်းရမည်။

Additional considerations:

The Guards’ position must be manned constantly. The personnel on the various shifts will be rotated.

လုံခြုံရေးဝန်ထမ်းသည် တာဝန်ချိန်တွင် အဆက်မပြတ်ရှိနေမည်။ အမျိုးမျိုးသော အလှည့်ကျအချိန်များဖြင့် ဝန်ထမ်းကို လှည့်လည် တာဝန်ချထားမည်။

• The Security Guard acknowledges that sleeping on duty is considered a grave security violation. Any guard caught sleeping on duty will therefore be subject to disciplinary action which may result in suspension and subsequently termination of contract.

တာဝန်ချိန်တွင်အိပ်ပျော်ခြင်းသည် အရေးကြီးသော လုံခြုံရေးချိုးဖောက်မှုဖြစ်ကြောင်း လုံခြုံရေးဝန်ထမ်းသည် သိရှိရမည်။ မည်သည့် လုံခြုံရေးဝန်ထမ်းမဆို တာဝန်ချိန်အိပ်ပျော်နေပါက တာဝန်ရပ်ဆိုင်းခြင်း၊ စာချုပ်သက်တမ်း ရပ်ဆိုင်းခြင်းစသော စည်းကမ်းချမှတ်မှုများကို ဆောင်ရွက် သွားမည်ဖြစ်သည်။

• Fulfill other related tasks that may be assigned by the supervisor.

အထက်အရာရှိမှ တာဝန်ချထားသော ဆက်စပ်လုပ်ငန်းများကို ဆောင်ရွက်ရမည်။

Critical interfaces

By interfaces, NRC means processes and projects that are interlinked with other departments/units or persons. Relevant interfaces for this position are:

NRC လုပ်ငန်းစဉ်များ စီမံချက်များသည် အခြားသော ဌာနများ၊ ဝန်ထမ်းများနှင့် ချိတ်ဆက်ဆောင်ရွက်ရမည်။ လုံခြုံရေးဝန်ထမ်းအတွက် ဆက်စပ်ဌာနများမှာ-

• Logistics Department, Admin/HR department in Sittwe Area Office
• စစ်တွေရုံးရှိ ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေး၊ ဝန်ထမ်း/စီမံ ဌာန
• All staffs and visitors in Area Office
• ဝန်ထမ်းအားလုံးနှင့် ရုံးဧည့်သည်များ

1. Competencies 

Competencies are important in order for the employee and the organisation to deliver desired results. They are relevant for all staff and are divided into the following two categories:

စွမ်းဆောင်ရည်များသည် အဖွဲ့အစည်းအတွက် လိုလားအပ်သောရလဒ်များထွက်ပေါ်ရန် အရေးကြီးပါသည်။ ဝန်ထမ်းအားလုံးအတွက် သင့်တော်သော စွမ်းဆောင်ရည်များအဖြစ် အောက်ပါအတ