DEADLINE FOR APPLICATIONS

1 October 2024-23:59-GMT+01:00 West Africa Standard Time (Kinshasa)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP’s values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter.

WHY JOIN WFP?

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Les femmes qualifiées et les personnes en situation de handicap sont fortement encouragées à postuler.

Titre du poste : Stagiaire en partenariats
Poste à pourvoir : 1
Lieu : Bunia, République Démocratique du Congo
Durée du stage : 6 mois

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans nos vies. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

JUSTIFICATION DU POSTE

Dans le cadre de son Plan Stratégique de Pays (CSP) 2021-2025, le Programme Alimentaire Mondial en République Démocratique du Congo vise à fournir dans l’Ituri :

• Des transferts de ressources alimentaires ou monétaires inconditionnels aux populations en situation de crise et en insécurité alimentaire.
• Des activités de prévention de la malnutrition aiguë modérée chez les enfants de moins de 2 ans ainsi que chez les femmes enceintes et allaitantes.
• Des activités de traitement nutritionnel pour les enfants de moins de 5 ans et les femmes enceintes et allaitantes souffrant de malnutrition aiguë modérée.
• Des activités de prévention contre le retard de croissance.

À Bunia, l’unité des partenariats est responsable de la gestion des relations du PAM avec les partenaires d’exécution titulaires d’un Accord de Niveau de Terrain (FLA) avec le PAM. L’unité est chargée de maintenir et de développer des partenariats efficaces avec des partenaires d’exécution nationaux et internationaux. Cela inclut, sans s’y limiter, de veiller à ce que les FLA soient correctement budgétisés, à tirer parti des capacités des partenaires, et à ce qu’ils soient attribués dans le meilleur intérêt du PAM et des populations qu’il sert. Le/la stagiaire en partenariats travaillera sous la supervision du Responsable Programme. Le/la titulaire du poste collaborera étroitement et participera activement avec différents responsables d’activités au sein de l’unité programme ainsi qu’avec d’autres unités pertinentes.

Le/la stagiaire sera basé(e) au bureau du PAM à Bunia pour une période de 6 mois.

RESPONSABILITÉS:

Sous la supervision directe du chargé de programme, le/la stagiaire effectuera les tâches suivantes :

Suivi des partenariats et des factures :

• Compiler et maintenir un annuaire des partenariats contenant des informations clés sur les partenaires potentiels et actuels.
• Tenir des registres précis à l’aide d’une table de suivi, y compris les détails sur les accords de financement (FLA), les rapports des partenaires et les factures.
• Soutenir l’associé de programme dans toutes les tâches liées aux unités concernées pour le reporting financier et le paiement des factures des partenaires coopérants.

Suivi et Reporting :

• Soutenir la compilation des données et maintenir des archives électroniques, des plans et des documents.
• Aider à la préparation et à la collecte des rapports intégrés (y compris les rapports hebdomadaires) sur les développements significatifs dans le pays et en Ituri pour examen et diffusion potentielle au sein du bureau.
• Effectuer d’autres tâches selon les demandes.

QUALIFICATIONS

Formation :

• Actuellement inscrit à un programme de premier cycle (licence) ou de deuxième cycle (maitrise) d’une université reconnue OU récemment diplômé d’un programme de licence ou de maitrise (dans les six mois précédant le dépôt de candidature) d’une université reconnue ;
• Fréquentation des cours universitaires au cours des 12 derniers mois ;
• Domaine d’étude en sciences politiques, relations internationales ou autre science sociale ou domaine connexe.

Langue :

• Maîtrise (niveau C) de la langue francaise parlé et écrit.
• La connaissance de l’anglais est un atout.

Connaissances & compétences :

• Connaissance du développement et de la gestion des partenariats.
• Compréhension des processus de négociation et d’accords.
• Excellentes compétences en communication et en négociation.
• Solides compétences en recherche et en analyse pour évaluer les opportunités de partenariat.
• Compétences organisationnelles solides avec la capacité de gérer des projets de partenariat.

COMPOSANTES DE LA FORMATION

Tout au long de leur mission, les stagiaires du PAM ont accès à une plateforme d’apprentissage de pointe, WeLearn. En fonction des possibilités et de la disponibilité des fonds, il/elle peut participer à des ateliers ou séminaires du PAM, selon le cas.

ÉLÉMENTS D’APPRENTISSAGE

À l’issue du stage, le/la titulaire du poste sera à mesure de :

• Connaissance du développement des partenariats : Acquérir des connaissances pratiques sur l’identification et le développement de partenariats stratégiques avec divers acteurs du secteur humanitaire.
• Compréhension de la gestion des partenariats : Développer une compréhension des principes et pratiques de la gestion des partenariats, y compris la négociation, la rédaction des accords et l’analyse de performance.
• Compétences en communication et négociation : Améliorer les compétences en communication et en négociation avec les partenaires, en veillant à des résultats mutuellement bénéfiques.
• Compétences organisationnelles et de gestion de projet : Renforcer les compétences organisationnelles dans la gestion des projets de partenariat, la coordination des activités et le suivi des progrès.
• Compétences en recherche et analyse : Développer la capacité à rechercher des partenaires potentiels, analyser les opportunités de partenariat et évaluer l’impact des partenariats sur la mission du PAM.

TERMES ET CONDITIONS

• Les stagiaires reçoivent une allocation mensuelle du PAM jusqu’à un montant maximum de 1000 dollars par mois en fonction du lieu d’affectation.
• Le PAM n’est pas responsable des frais de subsistance, de l’hébergement, et des frais connexes.
• Le PAM reconnaîtra les diplômes des candidats issus d’établissements reconnus qui ont été certifiés par les autorités internationales ou nationales compétentes telles que l’Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO) ou les ministères de l’Éducation.
• Les candidats qui ont l’un des liens suivants avec des membres du personnel du PAM ne sont pas éligibles : fils, filles, frères ou sœurs.
• Ce stage est uniquement ouvert aux ressortissants congolais.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
• Please make sure you upload your professional CV in the English language
• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
• Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.