DEADLINE FOR APPLICATIONS

1 October 2024-23:59-GMT+01:00 West Africa Standard Time (Kinshasa)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP’s values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter.

WHY JOIN WFP?

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Les femmes qualifiées et les personnes en situation de handicap sont fortement encouragées à postuler.

Titre du poste : Stagiaire à la chaîne d’approvisionnement
Poste à pourvoir : 1
Lieu : Goma, République Démocratique du Congo
Durée du stage : 6 mois

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans nos vies. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

JUSTIFICATION DU POSTE

En termes de chaîne d’approvisionnement et de logistique, la RDC reste l’une des opérations les plus importantes et les plus complexes du PAM. Les défis sont grands car le l’infrastructure routière est peu développée et ne connecte pas toutes les régions du pays. Les pluies saisonnières, les conflits et les épidémies rendent certaines zones inaccessibles par la route pendant de longues périodes. L’infrastructure et les services logistiques, tels que les entrepôts et les transports dans les régions les plus reculées du pays, ont une disponibilité ou une capacité limitée.

L’unité de la chaîne d’approvisionnement à Goma est responsable de la gestion de la majorité des opérations alimentaires du PAM RDC dans le pays. En tant que tel, un stage dans cette unité offre une occasion unique de découvrir le PAM RDC et la gestion de la chaîne d’approvisionnement dans un contexte d’urgence. Le stage sera axé sur la gestion des couloirs, la planification en aval et les analyses de durabilité environmentale. Sous la supervision directe du Supply Chain Officer à Goma, le stagiaire sera chargé d’effectuer des analyses et de mettre en œuvre les projets décrits ci-dessous.

RESPONSABILITÉS:

Sous la supervision directe du/de la chargé(e) de la chaîne de l’approvisionnement, le/la stagiaire sera responsable de :

Planification en aval :

• Contrôler la mise en œuvre quotidienne des plans de distribution (plan par rapport à la réalité).

• Élaborer un système de suivi de la planification en aval, depuis l’entrepôt du PAM jusqu’aux points de livraison finaux.

Gestion des couloirs :

• Soutenir les analyses de l’approvisionnement alimentaire entre le port et l’entrepôt du PAM afin de minimiser les ruptures d’approvisionnement et d’assurer la continuité de l’approvisionnement alimentaire.

• Suivre les délais de dédouanement des camions arrivant au point d’entrée de Goma, éventuellement développer un outil améliorant la visibilité des délais.

Développement durable:

• Soutenir le développement d’une base de référence pour les émissions de CO2 pour les opérations du PAM en RDC

• Identifier et initier la mise en œuvre des opportunités de réduction des émissions

• Autres tâches en fonction des besoins

QUALIFICATIONS

Formation :

• Actuellement inscrit à un programme de premier cycle (licence) ou de deuxième cycle (maitrise) d’une université reconnue OU récemment diplômé d’un programme de licence ou de maitrise (dans les six mois précédant le dépôt de candidature) d’une université reconnue ;
• Fréquentation des cours universitaires au cours des 12 derniers mois ;
• Domaine d’étude en Gestion et Administration des Affaires, gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique, économie ou un autre domaine connexe.

Langue :

• Maîtrise (niveau C) de la langue francaise parlé et écrit.
• La connaissance de l’anglais est un atout.

Connaissances & compétences :

• Expérience de l’utilisation de Microsoft Office, en particulier d’Excel
• Solides compétences analytiques, capacité à analyser et à synthétiser de grandes quantités de données
• Solides compétences en communication, capacité à travailler avec un large éventail de personnes
• Capacité à s’adapter et à travailler dans un environnement en évolution rapide.

COMPOSANTES DE LA FORMATION

Tout au long de leur mission, les stagiaires du PAM ont accès à une plateforme d’apprentissage de pointe, WeLearn. En fonction des possibilités et de la disponibilité des fonds, il/elle peut participer à des ateliers ou séminaires du PAM, selon le cas.

ÉLÉMENTS D’APPRENTISSAGE

À la fin du stage, le stagiaire devrait avoir obtenu :

• Une connaissance générale des activités logistiques du PAM, y compris, mais sans s’y limiter, les opérations terrestres, aériennes et maritimes dans le cadre d’une réponse vaste et complexe, avec une expertise technique et des compétences sur les composantes de la chaîne d’approvisionnement de la conception et de la mise en œuvre du programme;

• Bonnes compétences en matière d’approvisionnement alimentaire et d’analyse de la planification pour répondre aux besoins d’opérationnalisation des opérations dans les couloirs;

• Excellentes compétences en matière d’analyse de données et de visualisation de données sur les mouvements de marchandises entre les pays le long de plusieurs couloirs et à l’intérieur des pays entre le PAM et ses partenaires coopérants ;

• Bonne compréhension des opérations de la chaîne d’approvisionnement humanitaire;

• Bonne compréhension de la durabilité et des émissions des opérations de la chaîne d’approvisionnement humanitaire.
• Compréhension générale des opérations et activités globales du PAM dans la région d’affectation.

TERMES ET CONDITIONS

• Les stagiaires reçoivent une allocation mensuelle du PAM jusqu’à un montant maximum de 1000 dollars par mois en fonction du lieu d’affectation.
• Le PAM n’est pas responsable des frais de subsistance, de l’hébergement, et des frais connexes.
• Le PAM reconnaîtra les diplômes des candidats issus d’établissements reconnus qui ont été certifiés par les autorités internationales ou nationales compétentes telles que l’Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO) ou les ministères de l’Éducation.
• Les candidats qui ont l’un des liens suivants avec des membres du personnel du PAM ne sont pas éligibles : fils, filles, frères ou sœurs.
• Ce stage est uniquement ouvert aux ressortissants congolais.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
• Please make sure you upload your professional CV in the English language
• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
• Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.