Introduction

Ce poste est à pourvoir au sein de l’Unité des services de gestion de la production des publications et autres documents (PMSER, qui relève de l’Unité de gestion de la production et de l’édition des publications (PRODO, au sein du Département de l’administration et des services internes (INTSER. INTSERV est responsable de la gestion générale des installations, des biens et de l’inventaire, de la sûreté et de la sécurité, de l’impression, de la publication et de la distribution, des privilèges diplomatiques, des voyages et des transports, de l’utilisation des espaces ouverts au public et des services internes généraux. PRODOC est chargée de tous les aspects liés à la publication, y compris le libre accès, les droits d’auteur, la conception, l’édition/la correction d’épreuves/le contrôle de la qualité, la production numérique ainsi que l’impression en interne et externe. L’unité produit et distribue les documents officiels de l’OIT ainsi que la plupart des publications produites au siège de l’OIT. PMSERV s’occupe des droits de publication, de la publication au format numérique, de l’impression et des services de distribution.

Le/la titulaire du poste sera plus particulièrement chargé(des opérations en lien avec les droits attachés aux publications de l’OIT.

Le/la titulaire relèvera du chef de PMSERV.

Tâches spécifiques

Agir en tant que point focal pour les questions relatives au libre accès. Donner des indications sur les règles et règlements applicables et répondre aux questions portant sur le libre accès et les licences Creative Commons.
Fournir des orientations et un appui aux départements et aux bureaux extérieurs en ce qui concerne les partenariats dans le cadre du libre accès, notamment en matière de traduction, de réimpression et d’autres formes de réutilisation. Assurer la liaison avec les maisons d’édition commerciales pour faciliter la publication des matériels de l’OIT sous licence Creative Commons.
Effectuer toutes les opérations relatives à l’octroi de licences et à l’administration des publications de l’OIT protégées par le droit d’auteur et des matériels publiés avant la date de mise en libre accès par l’Organisation. Contribuer à la rédaction et à l’élaboration des documents administratifs et des accords contractuels types relatifs aux droits d’auteur de l’OIT et aux modalités de coédition, et assurer la coordination avec le/la responsable éditorial(.
Contrôler le respect des accords existants concernant les licences (tant par l’OIT que par ses partenaire. Être l’interlocuteur de première ligne pour répondre aux questions d’ordre général sur la publication ou les droits d’auteur, notamment, mais non exclusivement, en ce qui concerne les pages mentionnant les droits d’auteur.
En consultation avec le/la supérieur(hiérarchique, soumettre au Bureau du Conseiller juridique les questions relatives au libre accès ou à l’octroi de licences qui revêtent une importance particulière en raison de leur complexité ou de leurs possibles incidences juridiques ou politiques. Fournir les informations et les documents requis et tenir le/la supérieur(hiérarchique informé(.
Gérer l’attribution de l’ISBN et de l’ISSN pour les publications de l’OIT à l’aide du système de gestion des publications et ressources de l’OIT. Répondre aux questions d’ordre général concernant les numéros d’ISBN et la production des publications.
Coordonner les demandes d’identifiants d’objet numérique (DOet de données de catalogage avant publication (CIen collaboration avec la bibliothèque de l’OIT. Compiler des statistiques ISBN annuelles destinées à l’agence de l’ISBN.
Préparer tous rapports et statistiques demandés sur les négociations avec les maisons d’édition, les institutions et les administrations publiques.
Coordonner le paiement des redevances de droits d’auteur et le recouvrement des taxes locales ou d’autres déductions erronées ou indûment perçues; vérifier et régler les factures relatives aux ouvrages publiés à l’extérieur, en assurant la liaison avec les unités techniques, le cas échéant.
Archiver les documents relatifs aux droits d’auteur, aux autorisations et aux ventes dans le système de gestion des publications et ressources de l’OIT, et en assurer le classement physique dans les registres officiels.
Gérer les opérations de vente avec le principal distributeur de l’OIT, y compris la gestion des stocks et l’expédition des documents et des publications.
S’acquitter des autres tâches pertinentes demandées.

Qualifications requises

Formation

Le/la titulaire doit avoir achevé ses études secondaires. Formation professionnelle dans un domaine pertinent.

Expérience

Au moins six ans d’expérience dans un domaine pertinent.

Langues

Excellente maîtrise de deux des langues de travail de l’Organisation (anglais, français, espagno. L’une de ces langues doit être l’anglais.

Compétences

Bonne connaissance de l’octroi sous licence de droits de publication. Bonne compréhension des circuits de vente et de distribution des publications. Aptitude à coordonner les opérations de vente avec les distributeurs. Sens du commerce doublé d’un fort souci du client, et grand sens du détail. Excellentes capacités de communication et qualités relationnelles, aptitude à nouer et à entretenir des relations avec les principales parties prenantes. Aptitude à coordonner efficacement plusieurs projets et priorités. Solide sens de l’organisation et bonne gestion du temps. Aptitude à travailler de manière indépendante et en équipe. Bonne connaissance des systèmes de gestion des publications et ressources. Maîtrise de suites logicielles telles que Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Team. Excellentes capacités rédactionnelles. Capacités d’analyse. Aptitude à collaborer et à communiquer efficacement avec les collègues et les partenaires extérieurs. Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire tenant compte des considérations de genre.