Introducción

El puesto está adscrito a la Unidad de Servicios de Gestión de la Producción (PMSERde la Unidad de Gestión de la Producción y la Edición de las Publicaciones (PRODO, que forma parte del Departamento de Servicios Internos y Administración (INTSER. INTSERV se encarga de la gestión general de las instalaciones, los bienes y el inventario; la seguridad y protección; las tareas de impresión, edición y distribución; las prerrogativas diplomáticas; los viajes y el transporte, la utilización de espacios públicos y los servicios internos generales. PRODOC se ocupa de todos los aspectos relativos a las publicaciones, lo que incluye el acceso abierto, los derechos de autor, el diseño, la edición, la corrección de pruebas y el control de la calidad, la edición digital y la impresión interna y externa. La Unidad produce y distribuye los documentos oficiales de la OIT, así como la mayoría de las publicaciones de la sede de la OIT. PMSERV se encarga de los derechos editoriales y de los servicios de edición digital, impresión y distribución.

El/la titular del puesto se ocupará específicamente de llevar a cabo las tareas relacionadas con los derechos de las publicaciones de la OIT.

El/la titular del puesto dependerá del Jefe de PMSERV.

Funciones específicas

Actuar como coordinador/a para las cuestiones relacionadas con el acceso abierto. Proporcionar orientaciones sobre las normas y reglamentos y responder a las preguntas sobre el acceso abierto y las licencias Creative Commons.
Proporcionar orientaciones y apoyo a los departamentos y oficinas exteriores sobre los acuerdos de acceso abierto, incluido con respecto a la traducción, la reimpresión y otras formas de reutilización. Mantener contactos con editores comerciales para facilitar la publicación de material de la OIT en el marco de las licencias Creative Commons.
Llevar a cabo todas las tareas relacionadas con la concesión de licencias y la gestión de las publicaciones protegidas por los derechos de autor de la OIT y el material publicado antes de la fecha de entrada en vigor de la política de acceso abierto de la OIT. Prestar apoyo a la redacción y preparación de documentos administrativos y acuerdos contractuales estándar relacionados con las cuestiones de derechos de autor de la OIT y acuerdos de coedición, y coordinarse con el Administrador Editorial.
Vigilar la observancia de los acuerdos de licencia vigentes (tanto por parte de la OIT como de sus asociado. Responder a las preguntas generales de primer orden sobre cuestiones de edición o de derechos de autor, entre otras cosas, las páginas relativas a los derechos de autor.
En consulta con su supervisor, señalar a la atención de la Oficina del Consejero Jurídico las cuestiones relativas al acceso abierto o la concesión de licencias que revistan una importancia especial debido a su complejidad o a sus posibles implicaciones jurídicas o políticas. Proporcionar información y documentación, cuando se requiera, y mantener informado a su supervisor.
Procesar la asignación de los ISBN e ISSN para las publicaciones de la OIT que utilizan el sistema de edición y gestión de bienes de la OIT. Responder a las preguntas generales en materia de ISBN y edición.
Coordinar las solicitudes de identificadores de objetos digitales (DOy los datos de catalogación de las publicaciones (CIen colaboración con la Biblioteca de la OIT. Compilar las estadísticas anuales sobre los ISBN para el organismo que se encarga de estos.
Preparar informes y estadísticas sobre las negociaciones con editores, instituciones y Gobiernos, cuando se solicite.
Coordinar el pago de regalías y el cobro de impuestos locales u otras deducciones incorrectas o inapropiadas; verificar y pagar las facturas relacionadas con libros editados externamente, manteniendo contactos con las unidades técnicas de ser necesario.
Archivar los derechos de autor, los permisos y la documentación sobre las ventas realizadas en el sistema de edición y gestión de bienes de la OIT, así como almacenarlos físicamente en los registros oficiales.
Gestionar las operaciones de venta con el principal distribuidor de la OIT, lo que también incluye la gestión de las existencias y el envío de los documentos y publicaciones.
Desempeñar otras tareas afines que se le asignen.

Calificaciones requeridas

Educación

Estudios secundarios completos. Formación en un ámbito pertinente.

Experiencia

Un mínimo de seis años de experiencia pertinente.

Idiomas

Excelente dominio de dos de los idiomas de trabajo de la Organización (español francés e inglé. El inglés debe ser uno de ellos.

Competencias

Buenos conocimientos sobre la concesión de licencias de derechos editoriales. Buena comprensión de las ventas editoriales y los canales de distribución. Capacidad para coordinar operaciones de venta con distribuidores. Mentalidad comercial con un sólido servicio de atención al cliente, así como una atención minuciosa a los detalles. Excelentes dotes de comunicación y aptitud para las relaciones interpersonales, capacidad para establecer y mantener relaciones con partes interesadas clave. Capacidad para coordinar eficazmente múltiples proyectos y prioridades. Buenas dotes de organización y de manejo del tiempo. Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en equipo. Buenos conocimientos de los sistemas de edición y gestión de bienes. Perfecto conocimiento de paquetes de programas informáticos como Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Team. Excelentes dotes de redacción. Aptitudes analíticas. Capacidad para mantener una colaboración y una comunicación eficaces con los colegas y los asociados externos. Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de género y no discriminatorios.