DEADLINE FOR APPLICATIONS

2 October 202423:59GMT Greenwich Mean Time (Ouagadougo

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP’s values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusioand working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter.

WHY JOIN WFP?

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcemen.

Poste : Roster FTAviation Assistant – Air Operations GS5
Contrat & Grade : Fixed Term (GS5)
Durée : 12 mois
Unité : UNHAS
Lieux d’affectation : Dori, Fada et autres localités, Burkina Faso

CONTEXTE ET OBJECTIF :

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAest la plus grande agence humanitaire mondiale de lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre la faim zéro. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour veiller à ce qu’aucun enfant ne soit affamé et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

Le PAM fournit également le service de transport aérien, assurant aux acteurs humanitaires et de développement, des transports sûrs, fiables et économiques au départ de Ouagadougou et à destination d’une trentaine de localités, ce qui permet d’accéder aux populations les plus vulnérables. La plus grande agence humanitaire au monde soutient aussi le gouvernement et ses partenaires, à travers des analyses de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, la fourniture des services logistiques et des technologies de l’information et de la communication.

Ces postes sont basés à Dori et à Fada N’Gourma.

Le titulaire du poste reporte techniquement au Deputy Chef du Transport Aérien (DCATà Ouagadougou. Il doit avoir la capacité de proposer des directives élémentaires aux employés, de répartir les responsabilités, et d’apporter son soutien à ses collègues.

PRINCIPALES RESPONSABILITES:

Sous la supervision du Chef du Bureau terrain et/ou la direction du Chef du Transport Aérien et de son Adjoint (CATO/DCAT, l’Assistant(aux opérations aériennes est responsable des activités suivantes :

• Rencontrer et assister les avions UNHAS en collaboration étroite avec le service de sécurité des Nations Unies (UNDSet les autorités aéroportuaires, coordonner les évacuations de sécurité et médicales pour les passagers UNHAS des Nations Unies et des ONG.
• Assurer la sécurité et la sûreté de l’aéronef à chaque escale sur le terrain, superviser les prestataires de service pour maintenir la sécurité.
• Coordonner en continu toutes les opérations UNHAS avec les entreprises, y compris les opérateurs UNHAS, les entreprises de ravitaillement et les autorités aéroportuaires, pour garantir l’efficacité et la fiabilité des services UNHAS.
• Coordonner les réservations de vols, collaborer avec les autorités aéroportuaires pour les actions d’intervention d’urgence, et surveiller les vols UNHAS via Radio HF ou téléphone pour obtenir des informations précises telles que l’ETA, l’ATD, et d’autres informations pertinentes.
• Utiliser la radio HF ou le téléphone pour alerter la salle radio UNHAS BF à Ouagadougou de tout incident de sécurité à l’aéroport ou à proximité avant l’atterrissage. Enregistrer les passagers UNHAS, les diriger vers la salle d’embarquement et aider à obtenir des visas si nécessaire.
• Peser, fouiller manuellement et étiqueter les marchandises/bagages, émettre des billets et des cartes d’embarquement aux passagers UNHAS originaires du terrain.
• Recevoir et signer les pochettes/cargaisons/bagages des vols UNHAS arrivants et distribuer ces articles aux agences respectives sur le terrain ou transférer le fret connectant dans d’autres vols UNHAS pour des destinations ultérieures.
• Aider au stockage/sûreté des cargaisons/pochettes/bagages qui, pour des raisons imprévues, ne peuvent pas être embarqués/transférés dans un avion UNHAS connectant et s’assurer, en coordination avec UNHAS BF à Ouagadougou, que les articles sont embarqués dans le prochain vol disponible.
• S’assurer, en coordination avec UNHAS BF à Ouagadougou, que les factures de carburant sont réglées pour éviter tout malentendu avec les fournisseurs de carburant/autorités aéroportuaires.
• Alerter UNHAS BF à Ouagadougou en temps opportun de toute pénurie anticipée de fournitures de carburant. En cas de passagers bloqués en raison de pannes d’aéronef, etc., aider les équipages avec des transferts de transport vers et depuis les maisons d’hôtes disponibles (et informer les passagers qu’ils doivent payer leur hébergement et peuvent ultérieurement réclamer le remboursement auprès de leurs agences respective.
• Aider à coordonner le ravitaillement de l’aéronef UNHAS, y compris les vols spéciaux ad hoc UNHAS, en assurant la conformité aux procédures pertinentes de documentation de réquisition de carburant UNHAS.
• S’assurer qu’aucun passager non autorisé n’embarque dans un avion UNHAS à moins d’avoir obtenu l’autorisation du CATO UNHAS BF.
• Aider à maintenir et à diffuser à UNHAS Burkina Faso des rapports de vol quotidiens et mensuels, y compris les enregistrements de carburant.
• Assurer la coordination et l’administration des opérations aériennes en veillant au respect des normes du PAM/UNHAS, notamment des procédures de gestion des risques, afin d’appuyer la fourniture de services aériens sûrs et efficaces.
• Préparer, coordonner et superviser l’avitaillement des aéronefs, organiser le CheckIn des passagers, contrôler et enregistrer le cargo, assurer les mouvements des passagers et du cargo du terminal à l’aéronef et vice versa.
• Coordonner les vols à l’avance avec les autorités, les points focaux et tout autre intervenant.
• Assister l’équipage au départ des vols en fournissant toute information utile et tous les documents prévols (DFS, manifestes passagers et cargo enregistré.
• Coordonner et superviser le chargement et le déchargement du cargo, communiquer les poids de bagages et de cargo aux pilotes, assister les passagers durant l’embarquement et le débarquement du vol.
• Maintenir à tout moment de bonnes relations avec l’ensemble des utilisateurs de vols UNHAS, superviser les départs et arrivées des vols UNHAS.
• Effectuer la réconciliation des passagers/cargo sur TAKEFLITE.
• Effectuer quotidiennement un bilan et un suivi du fuel, incluant la gestion des stocks, les relevés de niveaux, les opérations de livraison, et signaler toute irrégularité conformément aux procédures opérationnelles standard (SOd’UNHAS Burkina Faso.
• Assurer l’assistance à l’équipage au départ des vols en fournissant toute information utile au déroulement du vol ainsi que tous les documents prévols (DFS, manifestes passagers et cargo enregistré.
• Faire le briefing à l’équipage et faire signer le manifeste au Commandant de bord avant tout décollage, exiger le W&B (masse et centrage de l’aérone.
• Récupérer les documents du vol précédent auprès du représentant de la compagnie NVA (ou autre opérateu, Manifestes corrigés ainsi que les autres documents obligatoires tels que W&B (weight & balanc, DFS (daily flight schedulsignées par le CDB (commandant de bor, Bordereaux de carburant (Fuel Ticketaprès chaque vol.
• Coordonner avec les services aéroportuaires et s’assurer de la disponibilité des services aux départs et arrivées des vols (carburant, etc.).
• Rassembler et gérer toute la documentation postvol afin de confirmer que les vols ont eu lieu conformément aux conditions établies et, à l’occasion, examiner et évaluer les performances des exploitants aériens.
• Fournir un soutien dans le domaine de la sûreté de l’Aviation et rendre compte à l’officier AVSEC.
• Fournir un soutien dans le domaine de la sécurité de l’Aviation et rendre compte au point focal de la sécurité.
• Coordonner les tâches relatives à la sûreté et à la sécurité des vols avec les officiers responsables.
• Exécuter toutes les autres tâches relatives au service UNHAS Burkina Faso confiées par le CATO/DCATO.

QUALIFICATIONS REQUISES

Education :

• Obtention du diplôme de baccalauréat au minimum.
• Certification dans le domaine de l’aviation est un atout

Experiences:

• Cinq (5) ans d’expérience générale demandée dont (3) années d’expérience dans le domaine de l’aviation.
• Expérience de la gestion des manifestes passagers et du chargement des aéronefs.
• Expérience des procédures de base de suivi des vols et de radiotéléphonie.

Connaissances et compétences :

• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique en particulier Microsoft Office.
• Avoir de bonnes compétences en communication, orales et écrites.
• Avoir la capacité présenter les informations de façon cohérente et claire.
• Avoir la capacité de développer de bonnes relations avec les partenaires et posséder une connaissance approfondie du contexte de l’aviation dans le pays.
• Avoir la capacité de travailler de manière indépendante avec un attitude fiable, professionnelle et responsable.
• Avoir des compétences analytiques et capable de résoudre les problèmes avec initiative et motivation.
• Avoir la capacité de travailler efficacement au sein d’un groupe sur des projets ou vers un objectif commun avec une solide éthique de travail.
• Être disposé à travailler de longues heures d’affilée en cas de nécessité.

Langues :

Excellente maîtrise écrite et orale du français et niveau intermédiaire (écrit et orade l’anglais.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.

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The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicabl.
• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
• Please make sure you upload your professional CV in the English language
• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
• Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
• Only shortlisted candidates will be notified

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No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACAB, International Civil Service Commission (ICS, FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIand other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.