Advisory Hub Officer (InvestEU)

  • Location:
  • Salary:
    negotiable / YEAR
  • Job type:
    FULL_TIME
  • Posted:
    2 weeks ago
  • Category:
  • Deadline:
    21/10/2024

JOB DESCRIPTION

Affectation

Direction des Prêts & du Développement Social/Division des Opérations de Dons & Nouveaux Instruments

Durée du contrat

2 ans (incl. un an probatoir

Grade

A2 / A3

Date de clôture

21/10/2024

Description

La Banque de Développement du Conseil de l’Europe (CE, créée en 1956, est une banque multilatérale de développement dotée d’un mandat social unique. La CEB œuvre au renforcement de la cohésion sociale et à la construction de communautés prospères en Europe en finançant des projets qui favorisent la croissance inclusive, soutiennent les groupes vulnérables et renforcent la durabilité environnementale.

En novembre 2022, la CEB a signé un accord de garantie avec la Commission européenne pour devenir un partenaire de mise en œuvre dans le cadre du Fonds InvestEU. En janvier 2023, la CEB a signé un accord de contribution pour devenir un partenaire consultatif dans le cadre de la Plateforme de Conseil (InvestE. La Plateforme de Conseil (InvestEHub complète le Fonds InvestEU en soutenant l’identification, la préparation et le développement de projets d’investissement dans l’ensemble de l’Union européenne.

La CEB est à la recherche d’un·e Chargé·e de la Plateforme de Conseil pour rejoindre la Direction des Prêts et du Développement Social, Division des Opérations de Dons & Nouveaux Instruments. Le/La candidat·e sélectionné·e apportera son soutien à la CEB dans la gestion administrative et la supervision du don Plateforme de Conseil (InvestECEB de la Commission européenne, qui comprend des initiatives dans des secteurs principalement sociaux (par exemple, l’inclusion sociale, le logement, l’éducation, la migration et la santé). Elle/il coordonnera le soutien et les services de conseil et travaillera sur la documentation de la passation de marchés, la conception et l’examen du soutien de conseil fourni. Ce rôle impliquera une collaboration et une coopération avec diverses Directions et Divisions de la CEB, en particulier avec la Direction de la Préparation & du Suivi Techniques, ainsi qu’avec la Direction des Prêts & du Développement Social.

Le/La candidat·e sélectionné·e travaillera au sein d’une équipe, en maintenant et en développant l’étroite coopération de la CEB avec la Commission européenne, et rendra compte au/à la Chef·fe d’Unité et à la Cheffe de Division.

Responsabilités principales :

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Traitement des demandes de conseil

  • Traiter les demandes de conseil initiées par les agents de la CEB et par les emprunteurs et bénéficiaires potentiels de la CEB, ainsi que les demandes de conseil reçues par l’intermédiaire de l’InvestEU Advisory Hub, point d’entrée central pour les promoteurs de projets et les intermédiaires à la recherche d’un soutien en matière de conseil et d’assistance technique.
  • Élaborer et développer des projets de conseil en liaison avec les services de la CEB, en particulier avec la Direction des Prêts & du Développement Social, ainsi qu’avec la Direction de la Préparation & du Suivi Techniques.
  • Préparer, en liaison avec les services concernés de la CEB, des dossiers d’information sur l’initiative consultative proposée pour approbation à la Commission européenne et les comités internes de la CEB.

Description (suit

Passation d’un contrat d’assistance technique pour la Plateforme de Conseil (InvestE

  • Apporter son soutien à la rédaction des termes de référence et de toute autre documentation contractuelle pour les consultants, en coordination avec la Direction des Affaires Juridiques, la Direction de la Préparation et du Suivi Techniques et d’autres Directions et Divisions concernées
  • Rédiger la documentation relative à la passation des marchés pour une sélection concurrentielle des consultants, en collaboration avec la Division Passation des Marchés de la CEB. Rédiger des conventions de dons avec les bénéficiaires cibles pour leur acquisition de services. Préparer la documentation nécessaire à la mise en concurrence pour la sélection des bénéficiaires des dons. Si le/la Chef.fe de projet le demande, participer aux comités d’évaluation de chaque procédure de mise en concurrence

Gestion de l’assistance technique externe

  • Coordonner les prestations des consultants et gérer les demandes de paiement. S’assurer que les livrables sont produits en temps voulu et qu’ils répondent aux exigences de qualité attendue des termes de référence, en liaison avec les services compétents de la CEB. Traiter les demandes de paiement en collaboration avec les services compétents de la CEB.
  • En collaboration avec les experts techniques compétents de la CEB, suivre l’avancement des activités par des réunions régulières avec les consultants et les parties prenantes concernées et par des visites sur le terrain.

Description (suite 2)

Gestion des activités de communication et de visibilité

  • Contrôler et gérer les livrables du prestataire de communication sélectionné, en collaboration avec la Division de la Communication de la CEB.
  • Assurer la coordination avec la Commission européenne sur toutes les activités de communication majeures, telles que les événements organisés autour de la signature/du démarrage/de la fin des initiatives de la Plateforme de Conseil.
  • Préparer des contributions sur les activités des initiatives et des activités de la Plateforme de Conseil pour la section dédiée à InvestEU du site web de la CEB, en collaboration avec la Division de la Communication de la CEB.

Reporting

  • Organiser et préparer l’ordre du jour et la documentation pour les réunions de pilotage de haut niveau, les réunions techniques et les autres réunions de coordination du projet. Préparer, en coordination avec les services concernés de la CEB, les indicateurs clés de performance et de gestion, et vérifier la cohérence avec la méthodologie de reporting de la Plateforme de Conseil.
  • Collecter et enregistrer les informations dans le système d’échange électronique pour la gestion électronique des demandes de conseil, des missions et de leurs rapports (le système d’information de gestion ou « MIS »).
  • Compiler des rapports d’avancement et des rapports finaux de haute qualité et dans les délais impartis pour les soumettre à la Commission européenne.

Profil

Parcours universitaire / Qualifications :

  • Maîtrise, ou équivalent, en sciences sociales, économie, affaires et administration, ou dans un domaine connexe.

Expérience professionnelle :

  • Expérience dans la rédaction de termes de référence et la gestion de l’assistance technique.
  • Solides compétences rédactionnelles. Excellent souci du détail.
  • Solides compétences interpersonnelles et capacité avérée à établir rapidement des relations de travail efficaces.
  • Solides compétences organisationnelles et capacité avérée à planifier, coordonner et établir des priorités.
  • Solides compétences en matière de conception et d’acquisition dans l’environnement des projets/programmes de développement.
  • La compréhension des banques de développement, du cofinancement des dons et de l’assistance technique est un atout.
  • Une expérience au sein d’une autre organisation internationale, en particulier des institutions de l’UE, est un atout.

Compétences linguistiques :

  • Maîtrise écrite et orale de l’anglais (l’une des deux langues officielles de la Banquet connaissance du français (l’autre langue officiell, avec l’engagement d’atteindre un bon niveau de travail.
  • La connaissance d’une ou plusieurs autres langues des États membres est un atout.

Compétences fondamentales :

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  • Adaptabilité
  • Orientation client
  • Communication
  • Innovation
  • Orientation résultats
  • Travail d’équipe

Nationalité :

  • Citoyen·ne de l’un des États membres de la Banque : Albanie, Allemagne, Andorre, Belgique, BosnieHerzégovine, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Géorgie, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Italie, Kosovo, Lettonie, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Malte, République de Moldova, Monténégro, Macédoine du Nord, Norvège, PaysBas, Pologne, Portugal, République tchèque, Roumanie, SaintMarin, Serbie, République slovaque, Slovénie, Suède, Suisse, Türkiye, Ukraine

Localisation du poste

Lieu

Paris

Critères candidat

Conditions d’emploi

1) Contrat initial de 2 ans (assorti d’une période probatoire d’un a, avec possibilité de renouvellement une ou plusieurs fois jusqu’à six ans.

2) Grade et salaire :

  • A2 / A3
  • Selon niveau d’expérience, salaire mensuel de départ entre 7 312,36 € et 9 023,03 €, majoré des indemnités selon éligibilité, exonéré de l’impôt français sur le revenu.
  • La nomination peut se faire à un grade inférieur, en fonction des qualifications et de l’expérience professionnelle du/de la candidat·e sélectionné·e.

Les grades sont établis sans aucune discrimination (y compris discrimination de genr.

Pour plus d’informations, consulter le barème des traitements au point Avantages du site CEB.

En tant qu’organisation internationale, la rémunération de la CEB est exonérée de l’impôt sur le revenu en France. En outre, notre offre comprend des avantages* selon la situation familiale et une assurance médicale. Les agent·e·s bénéficient d’un régime de retraite contributif qui leur permet de bénéficier soit d’une pension soit d’une indemnité de départ.

*Prestations selon situation personnelle :

  • allocation familiale de base
  • expatriation
  • supplément enfant à charge
  • supplément enfant à charge pour famille monoparentale
  • supplément parent handicapé et à charge
  • suppléments enfant handicapé ou gravement handicapé
  • indemnité d’éducation (enfantpour personnel expatrié
  • indemnité d’installation, remboursement frais de voyage et déménagement

Conditions de recrutement

La CEB accueille la candidature de toute personne qualifiée ressortissante d’un de ses pays membres.

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La CEB applique rigoureusement le principe du salaire égal pour un travail équivalent. Nous sommes attaché·e·s à l’égalité des genres sur le lieu de travail et nous nous efforçons d’assurer le recrutement d’un personnel expérimenté et qualifié sans distinction du genre, de l’âge, de l’origine raciale ou ethnique, de la religion ou des croyances, ni de l’orientation ou de l’identité sexuelle des candidat·e·s ou de tout handicap. Tout comme ses pairs de la communauté des institutions financières internationales, la CEB est certifiée EDGE (niveau Mov, ayant démontré son engagement en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion et ayant été évaluée au regard des normes mondiales les plus strictes.

Notre processus de sélection comprend plusieurs étapes réalisées en ligne, telles que des entretiens enregistrés numériquement, des tests techniques et des entretiens interactifs avec un panel.

Les candidat·e·s des Etats membres doivent adresser leurs candidatures (CV et lettre de motivatioen français ou en anglais sur le site emploi de la Banque avant minuit heure de Paris le 21 octobre 2024.