DEADLINE FOR APPLICATIONS

6 October 202423:59GMT Greenwich Mean Time (Ouagadougo

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP’s values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusioand working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter.

WHY JOIN WFP?

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcemen.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Ce poste est à pourvoir au Bureau du PAM. Le titulaire relève du Responsable du Cluster Logistique, ou de son ou sa délégué(. À ce niveau, le / la titulaire de l’emploi concerné doit assumer la responsabilité de la bonne mise en oeuvre de diverses procédures et activités, et ce pour toutes les modalités d’assistance utilisées dans le cadre des services du cluster logistique, et des services communs d’appui logistique. Le / la titulaire doit pouvoir recommander des lignes d’action à ses collègues à divers échelons et peut assigner des tâches à d’autres membres du personnel d’appui.

LE POSTE

Mettre en œuvre des procédures et des activités normalisées d’appui logistique/d’approvisionnement de façon à pouvoir assurer efficacement la fourniture des biens et services, et ce pour toutes les modalités d’exécution.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustiv:

Assurer la coordination et l’assistance technique destinées aux opérations de cargo aérien, en veillant au respect des normes du Cluster Logistique, afin d’appuyer la fourniture de services de cargo aérien sûrs et efficaces à la communauté humanitaire.
Assurer la liaison entre le cluster logistique, UNHAS, et les partenaires humanitaires, ainsi qu’avec les autorités aéroportuaires, pour fournir les documents nécessaires aux opérations de cargo aérien.
Préparer, dans le respect des procédures de priorisation du cargo humanitaire établies, un projet de transport prioritaire hebdomadaire, le communiquer à UNHAS (plan de vol hebdomadairet à OCHA (validation des priorités par les bureaux régionau. Communiquer ensuite les décisions avec les partenaires humanitaires afin d’obtenir les Cargo Mouvement Request, et avec UNHAS afin d’obtenir les tickets électroniques.
Prendre des mesures pour vérifier – avant le décollage – que l’ensemble des marchandises prévues ont été chargées, en se concertant avec le staff d’UNHAS et les membres d’équipage, et en faisant le cas échéant remonter les problèmes à un responsable hiérarchique.
Rassembler tous les documents postvol afin de vérifier que les vols se sont déroulés dans le respect des conditions fixées.
Traiter ou faire remonter les problèmes opérationnels, en faisant preuve d’initiative, en assurant la liaison avec toutes les parties, et en gérant des situations complexes sur le plan de la sécurité, afin de trouver des solutions rapidement dans le respect des normes du Cluster Logistique.
Aider à négocier des contrats de services locaux pour nouer des partenariats efficaces en appliquant des conditions générales optimales qui facilitent les opérations de cargo aérien.
Étudier et analyser les données et produire des rapports qui éclairent la prise de décisions et facilitent la planification et l’exécution des opérations de cargo aérien.
Assurer la mise à jour et poursuivre l’élaboration des bases de données et des fichiers, en vérifiant que les informations utilisées sont exactes, structurées et accessibles, et facilitent le respect des exigences en matière d’établissement des rapports.
Répondre aux questions des partenaires en respectant les procédures standard et en cherchant conseil si nécessaire pour traiter rapidement toutes les demandes d’information avec un grand souci du service aux partenaires.
Faire des recommandations fondées sur des données factuelles, faciliter la conduite d’examens portant sur les processus et contribuer à l’amélioration des méthodes et des pratiques, afin de maximiser la performance des opérations de cargo aérien et des activités y afférentes.
Gérer le traitement de la documentation relative à l’exécution des opérations logistiques, prendre les mesures nécessaires pour résoudre des problèmes opérationnels.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE:

Formation: Avoir achever les études secondaires (obtention du BA. Obtention d’un diplôme universitaire (BAC +3) dans le domaine fonctionnel (transport et gestion de la logistique, comptabilité, gestion, économie, etc.) sera considéré comme un atout.

Expérience:

• Avoir au minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans la chaîne d’approvisionnement et/ou les opérations logistiques (c’estàdire le transport aérien et terrestre, le transport maritime international, la gestion d’entrepôt, l’expédition de fret, etc.).
• Expérience de gestion des demandes de services logistiques (Relief Item Tracking Systeet celui de gestion des stocks (LESutilisés pour assurer le suivi des expéditions en cours, des approvisionnements, des demandes d’indemnisation et des stocks alimentaires.
• Expérience de l’administration des contrats conclus avec des prestataires de services tiers.
• Expérience de l’établissement des documents contractuels.
• Expérience de l’analyse des données
• Expérience dans la gestion électronique des stocks et de l’établissement des rapports y afférents.
• Expérience de la fourniture d’une assistance technique à l’utilisation des systèmes internes.

Connaissances linguistiques: Avoir une parfaite maitrise de la langue française requise et un niveau B (intermédiairen Anglais

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicabl.
• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
• Please make sure you upload your professional CV in the English language
• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
• Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACAB, International Civil Service Commission (ICS, FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIand other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.