Chef de projet – Spécialiste technique PNA

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JOB DETAIL

Background

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents

Job Purpose and Organizational Context

Le changement climatique affecte les principaux secteurs économiques sénégalais. Parmi ceuxci, les suivants sont considérés comme prioritaires par la CDN du pays : agriculture, pêche, santé, zones côtières, ressources en eau, biodiversité, élevage et gestion des risques de catastrophe (notamment les inondation. Le Sénégal avec l’appui des partenaires techniques a déployé des efforts pour combler les lacunes en matière de capacités d’adaptation aux niveaux national et sectoriel, par le biais de trois initiatives dans le cadre du processus de formualtion du plan national d’adptation au changement climatique. Ces différentes initiatives ont lancé les base pour la formulation du plan national d’adptation à travers la mise à disposition d’informations scientifiques (avec le projet de la GI, la formulation des plans d’adaptation des secteurs de la pêche (avec l’appui de l’USAI, de l’agriculture, de la santé, des inondation et des transports (avec le projet PNUDFE. Ces plans sectoriels contribuent au processus global des PAN et jettent les bases de l’intégration de l’adaptation dans la planification sectorielle.

Pour assurer un processus de PAN continu et large impliquant à la fois les niveaux national et infranational, des efforts supplémentaires doivent être faits. Ces efforts devraient cibler les secteurs qui ne sont pas encore couverts (par exemple, la biodiversité, l’élevage, le tourisme et  les ressources en eaet offrir aux communautés les plus vulnérables la possibilité d’intégrer leurs priorités dans la planification nationale et sectorielle.

L’objectif de ce projet est d’intégrer l’adaptation aux changements climatiques dans la planification du développement national, sectoriel et infranational. Une condition préalable nécessaire à cet objectif à long terme est de surmonter les obstacles à la participation des acteurs infranationaux à la planification nationale de l’adaptation et, au niveau national, de veiller à ce que les politiques et l’allocation des ressources appuient les mesures d’adaptation.

Le projet proposé vise à surmonter les obstacles grâce à un ensemble de résultats interconnectés:

Résultat 1 Renforcement de la planification de l’adaptation, de la gouvernance et de la coordination institutionnelle, en vue d’éliminer les obstacles liés aux lacunes dans la coordination entre la planification de l’adaptation nationale et locale.

Résultat 2 Production d’une base de données probantes pour concevoir des solutions d’adaptation ayant un impact maximal pour les communautés, visant à éliminer les obstacles liés au manque d’information et au manque de connaissances

Résultat 4 Augmentation du financement de l’adaptation, visant à surmonter les obstacles comme l’insuffisance du système de suivi et d’évaluation et du suivi du financement climatique, les connaissances limitées sur l’accès au financement climatique et favorise l’approche descendante de la planification de l’adaptation au Sénégal.

Pour assurer une bonne coordination du projet, le PNUD recrute un Chef de projet qui sera basé dans ses locaux.

Duties and Responsibilities

Le Chef de projet sera responsable de la supervision et de la gestion globales des activités du projet, en veillant à ce qu’un plan de travail et un budget adéquats soient en place et mis en œuvre dans les délais fixés, avec une équipe nationale efficace et des partenariats solides. Le chef de projet travaillera en étroite collaboration avec les équipe du ministère de l’environnemen et de la transition écologique, le comité de pilotage, le comité national changement climatqiue, les ministères sectoriels bénéficiaires et l’équipe PNUD régional chargé des projets du fonds vert climat.

On attend de lui/elle qu’il/elle ait une expérience de haut niveau et qu’il/elle fournisse une expertise technique substantielle pour assurer l’intégration horizontale et la cohérence des flux de travail/études, ainsi que des services de conseil et l’assurance qualité des produits et processus nationaux tout au long de la durée du projet national.

Principales tâches et responsabilités:

Le Chef de projet, spécialiste technique du PNA sera chargé des tâches suivantes :

  • Fournir une orientation et des conseils aux équipes de projet/parties responsables ;
  • Assurer la liaison avec le comité de projet pour assurer la direction générale et l’intégrité du projet ;
  • Identifier et obtenir tout soutien et conseil requis pour la gestion, la planification et le contrôle du projet;
  • Responsable de l’administration du projet; Planifier les activités du projet et suivre les progrès par rapport au cadre de résultats du projet et au plan de travail annuel approuvé ;
  • Mobiliser le personnel, les biens et services, la formation et les subventions en microcapital pour les activités de l’initiative, y compris la rédaction des termes de référence et des spécifications de travail, et la supervision du travail de tous les entrepreneurs ;
  • Surveiller les événements tels que déterminés dans le plan/calendrier de surveillance du projet et mettre à jour le plan si nécessaire ;
  • Gérer les demandes de mise à disposition de ressources financières par le PNUD ;
  • Surveiller les ressources financières et la comptabilité pour garantir l’exactitude et la fiabilité des rapports financiers ;
  • Être responsable de la préparation et de la soumission des rapports financiers au PNUD et au GCF sur une base trimestrielle ;
  • Gérer et surveiller les risques du projet initialement identifiés et soumettre les nouveaux risques au conseil d’administration du projet pour examen et décision sur les actions possibles si nécessaire ; mettre à jour l’état de ces risques en tenant à jour le journal des risques du projet ;
  • Capturer les leçons apprises lors de la mise en œuvre du projet ;
  • Préparer le plan de travail annuel pour l’année suivante ; et mettre à jour le module de gestion de projet sur quantum ;
  •  Préparer le rapport annuel du projet et soumettre le rapport final au comité de projet ;
  • Sur la base du rapport annuel du projet et de l’examen du comité de projet, préparer le PTA pour l’année suivante ;
  • Identifier les actions de suivi et les soumettre pour examen au Comité de pilotage du projet ;
  • Une Unité de Gestion du Projet (UGsera chargée de la mise en œuvre du projet et fera partie du PNUD.
  • L’UGP sera responsable de la gestion technique, administrative et financière quotidienne du projet.
  •  Il établira et coordonnera la collaboration avec les services techniques impliqués dans la mise en œuvre du projet, avec l’appui de la DCCTEFV Il assure le secrétariat du comité de projet et du comité technique.
  • Analyse des politiques et contributions pour assurer la cohérence avec les efforts de mise en œuvre de la contribution déterminée au niveau national (CD.
  • Collaboration et coordination étroite avec la DCCTEFV le Comité technique des PNA et contributions techniques à la concertation aux niveaux local, régional et national sur l’alignement des priorités en matière d’adaptation aux changements climatiques et de développement.
  • Contributions techniques de fond à la stratégie d’intégration du bilan commun de pays du niveau national au niveau local et au système de suivi et d’évaluation.
  • Participer à la préparation  d’ateliers de formation, de réunions d’encadrement e et d’ateliers de sensibilisation au processus des programmes d’adaptation nationaux et infranationaux.
  • Examen des  TDR tout au long du projet, en collaboration avec  le comité technique du PNA, le processus et l’équipe de rédaction du PAN, les entreprises internationales et les établissements nationaux de formation qui seront engagés pour les évaluations de la vulnérabilité et les travaux de hiérarchisation, etc.
  • Des orientations techniques pour l’élaboration de produits de connaissance, en particulier le matériel de formation, la boîte à outils de connaissances, la documentation sur les enseignements tirés, le dossier d’information à l’intention des parlementaires et des champions locaux du climat, etc.
  • Veiller à ce que les indicateurs inclus dans le cadre de résultats du projet fassent l’objet d’un suivi annuel avant la date limite de soumission du rapport sur l’état d’avancement du projet (PIR au FV, de manière à ce que les progrès réalisés puissent être signalés dans ce rapport.
  • Préparer le PIR du FVC ;
  • Gérer et surveiller les risques du projety compris les risques sociaux et environnementauxinitialement identifiés et soumettre les nouveaux risques au comité de pilotage pour examen et décision sur les actions possibles si nécessaire ; mettre à jour le statut de ces risques en tenant le journal des risques du projet ;
  • Enregistrer les leçons apprises et les bonnes prtaiques pendant la mise en œuvre du projet.
  • Établir des rapports réguliers sur l’état d’avancement du projet, comme convenu avec le Comité y compris les mesures visant à relever les défis et les opportunités.
  • Le titulaire exécute d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation..

Arrangement institutionnel

Le project manager sera sous la supervison du team leader de l’inté environnement et changement climatique. Il/elle collaborera avec toutes les équipes du bureau ainsi que les équipes du PNUD au niveau regional

Competencies

Obtenir des  résultats:
Niveau 1: Planifie et contrôle son propre travail, fait attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais.
Penser de manière innovante:
Niveau 1: Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de façon pragmatique, apporte des améliorations
Apprendre en permanence
Niveau 1: Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande un retour d’informationk
S’adapater avec agilité
Niveau 1: S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible
Agir avec détermination     Niveau 1: Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable d’agir calmement face à l’adversité, est confiant
S’engager et s’associer
Niveau 1: Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives
Favoriser la diversité et l’inclusion
Niveau 1: Apprécie/respecte les différences, est conscient des préjugés inconscients, fait face à la discrimination

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Compétences transversales et techniques (insérer jusqu’à 7 compétence
Domaine thématique    Nom    Définition
2030 Agenda: Planet    Nature, climat et énergie    Écosystèmes et biodiversité : le financement de la biodiversité
Administration et opérations    Gestion d’événements (y compris les retraites, les formations et les réunion    Soutenir les bureaux dans la gestion des événements, y compris l’identification des lieux, l’hébergement, la logistique, la restauration, le transport et les décaissements en espèces, etc.
Administration et opérations    Pensée systémique    Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et à faire preuve de discernement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d’un processus ou d’un système global, et pour examiner comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système.
Gestion du partenariat
Mobilisation des ressources du secteur privé    Capacité d’identifier, d’élaborer et de gérer des partenariats qui tirent parti de l’expertise et des ressources techniques du secteur privé.
Gestion d’entreprise    Gestion de projet    Capacité à planifier, organiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles afin d’atteindre des objectifs précis.
Finance
Planification financière et budgétisation    Aptitude à créer et à gérer des processus permettant d’atteindre les objectifs financiers à court et à long terme du PNUD, notamment par la planification, la budgétisation, les prévisions, l’analyse et l’établissement de rapports.
Approvisionnement    Sourcing    La capacité d’acquérir des biens, des services ou des travaux auprès d’une source externe externe

Required Skills and Experience
 Min. Exigences en matière de formation      
  •  Un diplôme universitaire supérieur (master ou équivalendans un domaine lié au développement rural et local, à l’adaptation au changement climatique, à la conservation de la biodiversité ou à l’agriculture durable ou dans un domaine étroitement lié, ou
  •  Un diplôme universitaire de premier niveau (licencdans les mêmes domaines avec 2 annees d’experience supplementaires sera dument considere en lieu du diplôme universitaire avancé.
Minimum d’années d’expérience professionnelle pertinente   
  •  Minimum 2 ans (avec le masteet 4 ans (avec la licencd’expériences dans le domaine de l’environnement, des changements climatiques.
    Compétences requises    Expérience et connaissance du contexte du développement au Sénégal
  • Bonne expérience et connaissance du processus de formulation des plans nationaux d’adaptation au changement climatique et de la convention cadre des nations unies sur le changement climatique;;
  • Utilisation de logiciels bureautiques (MS Word, Excel, PowerPoinainsi que les outils collaboratifs (Teams, Zoom, Share drive …)
    Compétences souhaitées    Une expérience préalable des projets du PNUD serait un atout.
  • Expérience  préalable dans la surveillance des ressources financières et la comptabilité afin de produire des rapports financiers ;
  • Expérience préalable dans l’analyse et la gestions des risques de projet
  • .Expérience préalable dans le développement et le maintien de partenariats stratégiques avec les gouvernements, les donateurs, la société civile et le secteur privé

Langue(requise(    

Une excellente maîtrise de la langue française est exigée ;

La connaissance de l’anglais sera considérée comme un atout.

La connaissance d’une autre langue des Nations unies ou d’une langue nationale est souhaitée
Professional Certificates    NA

Requis

Prière ajouter dans votre application votre diplôme le plus élevé ; vos certifications et vos trois derniers PMDs (si applicable ; Tout document légale (titre de séjour et permis de travaien lien au travail dans le pays si non citoyens

Disclaimer

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations importantes pour les candidats

Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la maind’œuvre

Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.

Dakar, Senegal
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