Le projet « Renforcement d’une paix inclusive et durable dans le massif d’Andriry» vise à renforcer les acquis des interventions du PBF dans la zone située autour de la chaine de montagne de l’Andriry dans le sud de Madagascar, en allant dans les communes et les fokontany encore plus éloignées, marginalisées et vulnérables aux conflits et aux tensions. Rappelons que depuis 2017, un appui holistique pour accompagner l’effort du gouvernement à restaurer la sécurité, une meilleure cohésion sociale et de vivre ensemble dans cette zone a été déployé à travers le financement du PBF. La mise en œuvre du portefeuille PBF dans le Sud, combinant une approche communautaire et institutionnelle, et devenue de plus en plus pertinente à travers le temps, a permis d’obtenir des résultats significatifs et la zone autour du massif de l’Andriry n’est plus considérée comme une « zone rouge » selon les indicateurs de la Gendarmerie Nationale.

Si les interventions du portefeuille PBF se sont progressivement rapprochées de l’Andriry, cellesci ont peu concerné les populations à l’intérieur du massif, qui reste encore une zone « refuge » enclavée (enclave dans l’enclavoù les services de l’Etat ne peuvent encore accéder. Cette zone extrêmement isolée est uniquement accessible à pied nécessitant parfois plus d’une journée de marche. Il est donc difficile d’y promouvoir des activités économiques viables et d’y assurer une sécurité durable sans résoudre ce problème d’accessibilité.

Pour cette phase, l’accent sera mis sur l’inclusion des communautés marginalisées vivant à l’intérieur du massif, qui ont jusqu’à maintenant eu très peu d’opportunité d’inclusion, de manière à promouvoir de manière durable la cohésion sociale dans l’ensemble de la zone d’intervention. L’ambition du projet s’articule autour de trois principaux résultats :

• La cohésion sociale et le vivre ensemble sont renforcés à travers la participation active des communautés de l’Andriry au processus de paix et l’instauration d’une gouvernance locale inclusive au niveau des communes d’intervention ;
• Les communautés dans le massif l’Andriry ont un accès amélioré aux dividendes de la paix qui renforcent leur résilience aux facteurs de tensions et de conflits, et leur confiance à l’Etat ;
• Les acteurs du territoire et les intervenants autour du massif de l’Andriry, y compris le gouvernement et les partenaires de développement, mettent en place un mécanisme de coordination pour promouvoir les synergies d’actions en faveur du développement et pour la paix durable dans cette zone.
  • Assurer la responsabilité du Coordonnateur interagence  du projet,

Dans ce contexte, le bureau de pays du PNUD à Madagascar, en tant qu’agence lead, recrute un et coordonnateur interagence dont les principales tâches sont décrites cidessous.

Scope of Work

Sous l’autorité générale et la supervision du du Team Leader Gouvernance, le Chef du projet /coordonnateur interagence, le titulaire du poste devra :

• Jouera le rôle de Coordonnateur du volet du projet géré par le PNUD, y compris la gestion technique, administrative et financière

A – Assurer l’effectivité de la coordination interagence du projet

Le projet est un projet pluriagence et le PNUD est l’agence lead. Le/la coordonnateur/trice doit avoir le sens du leadership pour pouvoir mener à bien la coordination du projet visàvis  du ST PBF et le PBSO. Il assurera la mise en œuvre/la réalisation du projet suivant les procédures et les normes de qualité requises  par le  PBF.

De ce fait, il/elle travaille en étroite collaboration et partenariat avec l’équipe des autres agences et partenaires récipiendaires du Fonds. Il/elle effectuera de façon spécifique les tâches suivantes :

• Assurer l’élaboration des plans de travail annuels et trimestriels du projet, ainsi que les plans de suiviévaluation, par les Agences du SNU ou ONG récipiendaires de fonds (RUNO, NUN, en assurant la concertation avec toutes les parties prenantes, et en étroite coordination avec le STPBF (Coordonnateur, AAF et le Spécialiste en Suiviévaluation du Fonds de Consolidation de la Pai
• Assurer la coordination et la synergie entre les différents acteurs, agences des Nations Unies, départements ministériels, autorités régionales et locales, communes cibles, les partenaires opérationnels ainsi que les Jeunes et les femmes engagés dans le projet, à travers des réunions de coordination régulières
• En collaboration avec le chargé de suivi évaluation du ST PBF, mettre en place un système dynamique de collecte des données afin de s’assurer que les résultats sont mesurés régulièrement et anticiper sur les corrections nécessaires ;
• En collaboration avec le chargé de suivi évaluation du ST PBF, mettre en place un mécanisme de rapportage et de partage d’informations régulier sur le niveau d’exécution des activités ;
• Assurer l’élaboration des rapports techniques et financiers annuels et semestriels du projet par les Agences du SNU ou ONG récipiendaires de fonds (RUNO, NUN, en assurant la concertation avec toutes les parties prenantes, et en étroite coordination avec le STPBF. Assurer aussi leurs soumissions au  niveau du ST PBF, ainsi que les moyens de vérifications ;
• Animer la coordination au niveau de Betroka avec l’ensemble des RUNOs, NUNOs et partenaires impliqués dans le projet ;
• Contribuer à l’alimentation du mapping des différents partenaires en matière de consolidation de la paix dans le Grand Sud et appuyer la recherche de synergies et de complémentarités ;
• Veiller à ce que les décisions du Comité de pilotage des projets du Fonds pour la Consolidation de la Paix soient effectivement mises en œuvre dans le Grand Sud
• Coordonner, en concertation avec les chargés de communication des agences et du bureau du RC, les activités d’information et de communication pour assurer la visibilité du portefeuille de projets dans le Sud ;
• Alerter le Coordonnateur du Secrétariat technique du Fonds (ST PBpour la Consolidation de la Paix de tout retard dans la mise en œuvre des projets et suggérer des pistes de réorientation éventuelles des projets ;
• Contribuer, en étroite coordination avec le Conseiller en Paix et Développement et le Coordonnateur du Fonds de Consolidation de la Paix, à l’organisation d’analyses des conflits ;
• Contribuer à la mise en place un système de gestion des connaissances et de partage des leçons apprises sur la base des résultats des projets, préparer et produire des études de cas sur la base des leçons apprises ;
• Assurer la facilitation des échanges et la circulation de l’information entre tous les acteurs impliqués dans la mise en œuvre des projets financés par le PBF dans le Grand Sud
• Exécuter toutes autres tâches requises par le Secrétariat technique du Fonds pour la consolidation de la paix et le PBSO,
• Assurer le rôle de point focal de l’UNHAS et de sécurité pour le staff UN basé dans la zone

B – Assurer l’effectivité de la gestion technique du projet au niveau du PNUD

Certaines activités du projet sont mises en œuvre  directement par le PNUD. Le/la coordonnateur/trice assurera la planification/gestion opérationnelle et technique du projet en cohérence avec le document de projet, les politiques du PNUD, les procédures d’exécution DIM des projets, et les différentes recommandations des évaluations et du comité du projet.

• Élaborer, mettre à jour et respecter les délais de livraison des documents de planification requis pour la bonne qualité de la gestion du projet : plan de travail pluriannuel annuel décliné en plans de travails annuels, trimestriels, opérationnels, plans de passation de marché, plans de suivi et de communication, plans de décaissement des fonds… ;
• Élaborer, mettre à jour et respecter les délais de livraison des différents journaux : journaux des qualités, journaux des risques, journaux des problèmes et les rapports périodiques nécessaires au bon fonctionnement du projet ;
• Contribuer aux activités de suiviévaluation en collaboration avec le responsable de suiviévaluation du Secrétariat technique du PBF et l’unité de suiviévaluation du PNUD ;
• Assurer la mise à jour des outils de suivi et contribuer aux activités d’information, de communication, de partage de connaissances, de développement des partenariats et de mobilisation de ressources ;
• Appuyer à la finalisation des TDRs, l’identification et la sélection des consultants à recruter
• Encadrer, suivre et faciliter les travaux des prestataires et consultants recrutés pour appuyer ponctuellement la mise en œuvre des activités (TdR, sélection des prestataires, suivi des prestations et;
• Coordonner la préparation et la mise en œuvre des activités relatives à l’évaluation finale et audits du projet, la gestion des savoirs et des connaissances relatives à la mise en œuvre du projet, ainsi que le processus de clôture opérationnelle du projet;
• Gérer le staff placé sous sa supervision : analystes du projet, associé administratif et financier ;
• Établir et maintenir des relations de travail étroites avec tous les partenaires sur place ;
• Assurer le travail en synergie avec les autres agences et acteurs sur place ;
• Assurer la liaison et la coordination des réunions et des discussions entre les divers organismes et partenaires d’exécution impliqués dans le projet ;
• Assurer la facilitation des échanges et la circulation de l’information (élaboration de PV de réunions comptes rendus de visite ou de missioentre tous les acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet ;
• Appuyer le responsable communication dans l’activité de communication pour assurer la visibilité des actions et la crédibilité du PNUD
• Exécuter toutes autres tâches confiées par le PNUD ayant trait à l’atteinte des livrables du projet.
• Exécuter toutes autres tâches confiées par le PBF, par les points focaux ou par le PNUD, ayant trait à l’atteinte des livrables du projet.

BAssurer l’effectivité de la gestion administrative et financière :

• Gérer et faire le suivi au quotidien des opérations budgétaires et financiers pour faciliter les audits du projet pour assurer l’exactitude et la fiabilité des rapports financiers ;
• Gérer les ressources financières sur la base de la valeur des ressources et des principes de rentabilité ;
• Assurer le respect des procédures administratives et financières dans la mise en œuvre du programme ;
• Assurer la bonne application des procédures HACT (Harmonized Approach for Cash Transfe;
• Superviser la Gestion des matériels du projet, la mise à jour de l’inventaire des biens, le service d’enregistrement et les systèmes de communication et assurer la soumission de l’inventaire annuel de l’équipement durable et celle de tous les autres rapports financiers et administratifs dans les délais et normes requises ;
• Encadrer, superviser et évaluer le personnel technique (Analysteet administratif (Associé/e administratif/ve et financier/èrainsi que les consultants affectés au projet ;
• Assurer la facilitation des échanges et la circulation de l’information (élaboration de PV de réunions, comptes rendus de visite ou de missioentre tous les acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet ;
• Soutenir les efforts de mobilisation des ressources afin de permettre leur augmentation lorsque des résultats ou réalisations supplémentaires sont nécessaires ;
• Préparer, organiser les évaluations périodiques du projet et faire le suivi des recommandations ;
• Entreprendre des activités de clôture du projet qui comprennent les rapports financiers et techniques finaux, et la remise des documents requis ;      

C – Autres:

• Assurer le respect des dispositions de sécurité au niveau du projet ;
• Exécuter toutes autres tâches confiées par le PNUD, ayant trait à l’atteinte des livrables du projet.
• Le titulaire exécute d’autres tâches jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation.

Institutional Arrangement

En poste à Betroka et placé sous la supervision administrative du Team Leader Gouvernance et la supervision technique du Chargé de programme Gouvernance. Le/la coordonnateur/trice sera responsable de la cohérence de la mise en œuvre des activités des projets qui relèvent du PNUD et de la coordination des initiatives du projet liées à la consolidation de la paix dans les  zones d’interventions avec les autres agences et les partenaires de mises en œuvres.

À cet effet, il/elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe gouvernance du PNUD, le coordonnateur régional du Secrétariat technique du PBF dans le sud, l’équipe des autres agences, les autres programmes et projets appuyés par le PNUD et les points focaux des institutions nationales et locales partenaires des projets

Le/la coordonnateur (tricinteragence du projet aura sous sa supervision les trois analystes du projet et l’associé administratif et financier.

Please refer to the competency framework site for the entire list of competencies and further