Sous la supervision du Représentant Résident Adjoint, le/la Procurement Specialist est responsable de la gestion du groupe des achats du bureau pays, de la passation efficace des marchés publics, la supervision de la logistique et de la chaîne d’approvisionnement et la gestion globale des risques liés aux achats. Le/la Procurement Specialist est responsable de la consolidation de la planification des achats et de l’élaboration de stratégies d’achat rentables, notamment l’élaboration d’accords à long terme (LT, afin de répondre aux besoins du PNUD et de ses projets en matière d’achats. Le/la Procurement Specialist promeut une approche collaborative, axée sur le client, la qualité et les résultats au sein du bureau et de l’unité.

Le/la Procurement Specialist supervise et dirige le personnel de l’Unité des achats. Le titulaire travaille en étroite collaboration avec les équipes des opérations, du programme, des projets et des agences du Système des Nations Unies, Siège du PNUD et les autres partenaires gouvernementaux et multinationaux pour la fourniture de services d’achat et de passation de marchés.

Le/la titulaire doit afficher une forte orientation client avec ses partenaires stratégiques et ses collègues du bureau de pays. En tant que tel, il fera preuve de souplesse dans l’exécution d’autres tâches émergentes assignées par le Représentant Résident, Représentant Résident Adjoint.

• Assure une gestion efficace des processus d’approvisionnement pour les projets CO, NIM / DIM et à la demande d’autres agences ;

• S’assure de l’élaboration, de l’introduction et de la mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement et des outils de passation électronique des marchés publics ;

• Assure la création de connaissances et le partage des connaissances dans le bureau de pays ;

• Fournit des services consultatifs aux programmes, projets, autres unités du PNUD et agences associées ;

• Élaborer et gérer la mise en œuvre de stratégies et de politiques d’approvisionnement innovantes et durables qui sont en alignement avec les principes d’équité, d’intégrité et de transparence pour obtenir le meilleur rapport qualitéprix ;

• Assurer la pleine conformité des activités d’approvisionnement avec les règles, réglementations, politiques et priorités stratégiques du PNUD grâce à des contrôles internes efficaces et à un système de gestion des achats orienté client correctement utilisé ;

• Élaborer/établir des procédures opérationnelles standard (SOinternes d’approvisionnement du secteur public, des processus opérationnels d’approvisionnement cartographiés du bureau de pays et des flux de travail harmonisés au sein de l’unité d’approvisionnement et du bureau de pays au sens large ;

• Discuter des stratégies et des plans d’approvisionnement avec les projets et les autres parties prenantes et donateurs pour assurer une harmonisation mutuelle ;

• Assurer la préparation ponctuelle et appropriée des plans d’approvisionnement pour le bureau et les projets, y compris l’établissement des délais et le suivi de leur mise en œuvre ;

• Examiner et certifier la soumission des documents aux comités internes d’examen des achats (CAP, RACP et AC ;

• Assurer la gestion des contrats d’approvisionnement et s’acquitter des responsabilités déléguées dans le domaine de l’approvisionnement électronique pour l’approbation des bons de commande ;

• Élaborer et mettre en œuvre un système de contrôle interne qui garantit que les bons de commande sont dûment préparés, expédiés et corrigés en temps opportun en cas d’erreurs ou d’autres problèmes ;

• Élaborer les mécanismes de sélection et d’évaluation des fournisseurs, ainsi que les mécanismes de mesure de la qualité et de la performance ;

• Examiner et fournir des commentaires sur le mandat de référence pour l’établissement d’accords à long terme/accordscadres pour une gestion plus efficace des catégories ;

• Assurer une gestion et une mise en œuvre appropriées du système d’approvisionnement électronique au sein du CO ;

• Organiser des formations sur les achats pour le personnel des opérations et du projet ;
• Organiser des formations sur les achats pour les fournisseurs sur les modules d’approvisionnement électronique ;

• Synthétiser les leçons apprises et les meilleures pratiques en matière d’approvisionnement ;
• Apporter de solides contributions aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique ;
• Participer à l’équipe de gestion des opérations (OMpour partager des informations sur les domaines transversaux et les opportunités de collaboration afin de réaliser de plus grandes économies d’échelle.

Institutional Arrangement

Le/la Procurement Specialist travaillera sous la supervision du Représentant Résident Adjoint .