Assistant Administratif – Bujumbura

  • Location:
  • Salary:
    negotiable / YEAR
  • Job type:
    FULL_TIME
  • Posted:
    4 hours ago
  • Category:
    Administration
  • Deadline:
    25/10/2024

JOB DESCRIPTION

DEADLINE FOR APPLICATIONS

25 October 202423:59GMT+02:00 Central Africa Time (Bujumbur

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP’s values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusioand working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP?

  • WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
  • WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
  • WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
  • A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
  • We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcemen.

Contexte Organisationel :

Avec le bureau de pays de Bujumbura, le PAM a trois bureaux de terrain à Bujumbura, Ngozi et Gitega. Le PAM dispose d’autres entrepôts/installations au Burundi qu’il gère directement.

Le titulaire du poste sera tenu d’effectuer l’installation électrique, les tâches d’entretien et les réparations des services électriques sur le terrain conformément aux normes obligatoires du PAM et de contribuer aux efforts déployés par le PAM pour fournir et gérer efficacement des services d’infrastructure de haute qualité afin d’assurer la continuité de l’approvisionnement en électricité grâce à l’installation, la réparation, l’entretien des groupes électrogènes et des systèmes solaires/hybrides.

Fonctions et responsabilités (non exhaustives, dans les limites des pouvoirs délégué:

Sous la supervision du fonctionnaire chargé de l’administration ou de son subordonné désigné, le titulaire s’acquitte des fonctions ciaprès :

Effectuer des tâches et des activités dans le cadre des services de gestion pour soutenir une prestation de services efficace et de haute qualité.

Rassembler des données et préparer des analyses de base pour aider à la création de rapports contribuant à la gestion efficace des ressources.

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Traiter les actions courantes liées aux achats, aux finances, aux ressources humaines et à d’autres domaines pertinents, contribuant ainsi à l’enregistrement efficace et rapide des données dans les systèmes d’entreprise.

Gérer et maintenir les dossiers physiques et numériques conformément aux procédures établies pour garantir un accès rapide et facile aux données selon les besoins.

Effectuer des travaux selon les normes du PAM pour tous les services d’électricité, y compris les normes de câblage et de dimensionnement et les services d’entretien ;

Procéder à l’installation et à l’entretien du câblage électrique et des systèmes de distribution pour tous les locaux du PAM, selon les besoins, en assurant un environnement de travail sûr et fiable conformément aux normes électriques du PAM.

Dépanner et résoudre les pannes électriques en collaboration avec la REGIDESO si nécessaire.

Fournir des conseils aux parties concernées sur les aspects techniques de l’installation, de la modification et de la réparation des équipements électriques.

Déterminer les procédures d’entretien, d’installation, de modification et de réparation de l’équipement électrique.

Inspecter les travaux pour s’assurer de la conformité aux procédures standard et aux tâches électriques.

Examiner les services électriques pour vérifier les procédures de travail appropriées.

Évaluer, concevoir et effectuer toute autre tâche d’entretien au besoin.

S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Qualifications et expérience minimales

Éducation :

  • Un diplôme d’études de niveau A2 en Electricité et une certification officielle en installation et entretien électrique sont exigés. Un diplôme de niveau licence en génie civil avec une forte expérience en électricité industrielle serait un avantage.

Expérience :

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  • Quatre années ou plus d’expérience électrique pratique, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans la planification et l’exécution d’installations électriques spécialisées, la réparation et la maintenance d’installations électriques industrielles et commerciales monophasées et triphasées.

Connaissances et compétences :

  • Connaissance des dernières normes et codes réglementaires pour l’installation de salles de commutation, d’alimentation et d’éclairage standard, de régulateurs de tension et de systèmes d’alimentation UPS pour les installations de bureau et industrielles. Qualifié dans les installations électriques, des chemins de câbles en acier et des systèmes de gestion de câbles à échelle et à panier métallique. Efficace dans l’installation et les méthodologies utilisées pour les câbles blindés Expérience dans le dépannage et la maintenance de générateurs monophasés et triphasés, diesel ou essence, dans la gamme de 5 KVA à 250 KVA ;
  • Capable de faire le dépannage et la maintenance des systèmes UPS et des systèmes de régulation de tension. Maîtrise de l’utilisation des outils manuels et électriques.
  • Compréhension de base de l’installation, de la réparation et de l’entretien des systèmes d’énergie renouvelable. Habile dans l’entretien et le dépannage de la partie mécanique des générateurs est un plus.

Langue:

Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue Française. Connaissance de l’anglais serait un atout.

NOS VALEURS AU PAM: IntégritéCollaborationEngagementHumanitéInclusion

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

 

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

 

WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.

NO FEE DISCLAIMER

 

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The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

 

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

  • We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicabl.
  • Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
  • Please make sure you upload your professional CV in the English language
  • Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
  • Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
  • Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
  • Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACAB, International Civil Service Commission (ICS, FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIand other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.