Rôle et responsabilités

Responsabilités générales : 

S’assure de l’adhérence aux politiques, manuels et directives NRC.

Implémente les fonctions support qui lui sont déléguées en accordance avec le plan d’action

Rédige les rapports sur l’avancée des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.

S’assure de l’archivage correct des documents.

Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support

S’assure de la bonne gestion du stock et de l’inventaire des biens

Contribue à l’élaboration des rapports logistiques du bureau national et à la consolidation des rapports logistiques pour la mission

Contribue à la bonne gestion du transport du personnel et des équipements au niveau de la Area de Adré

Contribue à la gestion de la maintenance des équipements et des mobiliers pour le bureau TD-Adré.

Responsabilités spécifiques 

Assurer la gestion des achats pour répondre aux demandes, selon les politiques et outils du NRC Responsable de la gestion des étapes de suivi et réception des achats et du dépôt des dossiers de paiement aux finances

Préparer une copie papier du dossier d’approvisionnement avec les documents de paiement et s’assurer qu’il est soumis aux Finances.

Saisir toutes les données nécessaires à toutes les étapes de la passation de marchés dans le système de passation de marchés d’Agresso.

Inventaire et gestion des biens : en collaboration avec le Manager logistique réceptionne les biens commandés et assure l’inventaire et le suivi des assets de la base ;

Assure l’approvisionnement, fait le suivi de la consommation de carburant et la maintenance du parc.

Gestion du transport et assure le suivi des mouvements des personnes et des biens en conformité avec les procédures établies (tableaux des mouvements…).

Participer à l’organisation des marchés publics de fournitures, transport et transferts conformément aux procédures de NRC

Point focal pour toutes les activités logistiques dont il/elle est responsable et assure le lien avec les fournisseurs et stations carburant.

Assurer le bon acheminement des marchandises jusqu’à la livraison aux services concernés ;

Assurer le bon archivage physique et électronique des documents de la logistique en conformité avec les standards NRC en collaboration l’équipe logistique

Participer à l’évaluation documentée de la performance des fournisseurs et compléter le tableau de performance.

Participer au vetting des fournisseurs du Tchad

Supporte et assiste le Manager logistique sur la gestion des différents secteurs du département logistique : approvisionnement (commande, achat, expédition, stock), transport, gestion du matériel et des équipements, communication.

Assure une communication efficace entre le terrain (Adré) et la Coordination (N’Djamena)

S’assure que les procédures logistiques sont comprises et appliquées

Responsable du suivi de la gestion des équipements sur la Mission

Identifie, forme et encourage la communication et l’esprit d’équipe. Organise lui-même et procède à des formations internes au niveau du département pour l’amélioration des performances de l’équipe.

Rapportage : Le Logistics Officer rapporte sur la gestion et consolider tous les rapports sur les assets sur la mission pour transmission au Manager Logistique.

Il assume et réalise toute autre tâche liée à la logistique