DEADLINE FOR APPLICATIONS

28 October 2024-23:59-GMT+01:00 West Africa Standard Time (Kinshasa)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP’s values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP?

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Les personnes en situation d’handicap et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

Le PAM célèbre et embrasse la diversité.

Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.

Titre du poste : Assistant(e) au suivi SC4

Type de contrat : Contrat de service

Unité : Programme/RAM

Lieu d’affectation (Ville, Pays) : Beni(4) et Bunia(1), République Démocratique du Congo

Durée : 12 mois

Nombre de poste : 6

OBJECTIF DU POSTE :

Effectuer des activités de suivi dans une zone de couverture spécifique et fournir des rapports pour soutenir la fourniture efficace de paquets d’assistance. Le titulaire du poste doit produire un travail technique et des rapports organisés et précis. Il/elle peut fournir des conseils sur les pratiques standard aux autres membres du personnel et aux homologues dans son domaine de travail. Il/elle rendra compte au responsable de la politique du programme (RAM) ou à l’associé au programme (RAM).

RESPONSABILITÉS CLÉS (non-exhaustive):

• Vérifier les mouvements et la distribution planifiés des produits alimentaires ou non alimentaires, signaler les problèmes ou les divergences au superviseur afin de résoudre les problèmes en temps utile et de veiller à ce que la quantité distribuée et la qualité de l’opération soient conformes aux normes du PAM.
• Tenir des registres d’information et suivre la documentation du plan, telle que les registres des mouvements de marchandises et les listes de contrôle du programme, afin de contribuer à la livraison et à la distribution efficaces d’articles alimentaires ou non alimentaires.
• Rassembler les données relatives au(x) programme(s) d’assistance conformément à des instructions claires, afin de soutenir les examens des programmes et la prise de décisions informées.
• Assurer la liaison avec les partenaires et les homologues internes afin de recueillir des informations en retour et des commentaires pour soutenir les révisions du programme et améliorer les services.
• Recevoir et rassembler les commentaires et les réactions des partenaires et des bénéficiaires afin de contribuer à l’identification des problèmes programmatiques en vue de favoriser l’efficacité des opérations.
• Fournir des conseils aux partenaires sur les pratiques opérationnelles du PAM, les outils de suivi et les méthodes afin de les aider à mener à bien les tâches d’autocontrôle et de contribuer à la visibilité du PAM dans les zones couvertes.
• Préparer des rapports de mission sur le terrain pour documenter la mise en œuvre du programme.
• Suivre les processus et procédures d’intervention d’urgence établis pour l’aide alimentaire d’urgence.
• Participer à toutes les études de cas, recherches, etc. dans le cadre de l’analyse des risques ou des initiatives de production de preuves résultant de la mise en œuvre du programme.
• Contribuer à la surveillance du marché et de l’entrepôt et soutenir le mécanisme de retour d’information communautaire en place.
• Toute autre tâche confiée par le superviseur.

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES

• Expérience de l’analyse des données relatives à la production et aux résultats d’un programme.
• Connaissance générale des systèmes et normes de suivi et d’évaluation du PAM.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES:

Education:

Diplôme de l’enseignement secondaire. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel concerné est souhaitable.

Expérience:

Au moins 4 ans d’expérience professionnelle dans le domaine du suivi et de l’évaluation ou dans un secteur d’activité connexe.

Connaissances et Compétences:

• Capacité à rassembler, organiser et fournir des données sur les résultats, les processus et les effets du programme, y compris les plans de distribution et l’état, la quantité et la qualité de la nourriture et de l’argent distribués, ainsi que l’assistance technique fournie.
• Capacité à collecter et à résumer les données du programme, y compris les informations sur les expéditions, la logistique des sites de distribution, le statut des personnes dans le besoin et les bénéficiaires prévus et atteints pour toutes les modalités et activités d’assistance du programme.
• Compétences démontrées en matière d’utilisation de feuilles de calcul, de présentation de données et d’établissement de rapports.
• Une expérience en matière de réception et d’expédition de stocks est souhaitable.

Langue :

Une maîtrise (niveau C) du Français est obligatoire. Une connaissance de base de la langue locale, si elle est différente est souhaitable.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
• Please make sure you upload your professional CV in the English language
• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
• Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.