Chargé(e) des achats NOB (Postes multiples) – Kinshasa

JOB DESCRIPTION

DEADLINE FOR APPLICATIONS

28 October 2024-23:59-GMT+01:00 West Africa Standard Time (Kinshasa)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP’s values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP?

  • WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
  • WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
  • WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
  • A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
  • We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Le Programme alimentaire mondial des Nations unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire au monde dédiée à la lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre la faim zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

La République démocratique du Congo (RDC) est confrontée à l’une des plus graves crises de la faim au monde. La faim et les conflits s’exacerbent l’un l’autre, les conflits armés et les déplacements généralisés ayant prévalu au cours des 25 dernières années. De multiples autres crises viennent encore aggraver les défis humanitaires de la RDC. Le Nord-Kivu, le Sud-Kivu et l’Ituri sont les provinces où la guerre et les troubles se sont le plus prolongés. Trois personnes déplacées sur quatre vivent dans des familles d’accueil, dont beaucoup étaient déjà en difficulté avant d’accueillir des étrangers dans le besoin. Le nombre de personnes en situation d’insécurité alimentaire aiguë s’élève à 27 millions, ce qui fait de l’accès à la nourriture une lutte quotidienne pour une grande partie de la population congolaise. On estime à 3,4 millions le nombre d’enfants souffrant de malnutrition aiguë.

Dans le cadre de son Plan stratégique pays (PSP) 2021-2025, le Programme alimentaire mondial en République démocratique du Congo vise à fournir :

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  • Des transferts inconditionnels de ressources alimentaires aux populations affectées par la crise et en situation d’insécurité alimentaire.
  • Des activités de prévention nutritionnelle contre la malnutrition aiguë modérée chez les enfants de moins de 2 ans et les femmes enceintes et allaitantes.
  • Activités de traitement nutritionnel pour les enfants de moins de 5 ans et les femmes enceintes et allaitantes souffrant de malnutrition aiguë modérée.
  • Un programme d’alimentation scolaire pour les enfants scolarisés. Des activités de prévention nutritionnelle contre le retard de croissance.
  • Soutien aux petits exploitants agricoles, création d’actifs et interventions sur les moyens de subsistance.

BUT DU TRAVAIL :

Recueillir, analyser et communiquer des informations afin de maximiser l’efficacité des opérations et des activités d’approvisionnement.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives, dans le cadre des pouvoirs délégués) :

  • Contribuer à l’élaboration de plans et de processus de passation de marchés en veillant au respect des politiques de passation de marchés au sens large et des normes du PAM.
  • Soutenir ou gérer les programmes d’achat et les activités opérationnelles (par exemple, lancer des appels d’offres, évaluer les offres et négocier/attribuer des contrats), en suivant les processus standard pour contribuer à la réussite de l’achat de produits alimentaires et non alimentaires ou de services.
  • Suivre et analyser les données afin de formuler des recommandations pour l’amélioration des processus.
  • Le titulaire de ce poste est responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre d’un plan d’action pour la mise en œuvre de la stratégie de développement de l’Union européenne (UE) et de la mise en œuvre de la stratégie de développement de l’UE.
  • Recueillir des informations et rédiger des réponses appropriées aux recommandations afin de soutenir l’audit des activités d’achat et d’assurer la conformité aux règles de conformité.
  • Travailler en étroite collaboration avec les homologues internes et les partenaires externes, y compris les fournisseurs, les surintendants, les entreprises, etc. afin d’aligner les activités d’approvisionnement sur des programmes plus larges et de garantir une approche cohérente pour répondre aux besoins en matière d’assistance alimentaire.
  • Soutenir la formation du personnel du PAM afin qu’il adopte une approche stratégique et proactive de l’achat de produits et de services alimentaires et non alimentaires, par exemple en concevant et en révisant le matériel de formation.
  • Guider et superviser le personnel subalterne, en servant de point de référence et en l’aidant à effectuer des analyses et à répondre à des questions plus complexes.
  • Suivre les pratiques habituelles de préparation aux situations d’urgence pour s’assurer que le PAM est en mesure de réagir rapidement et de déployer des denrées alimentaires et des biens et services nécessaires dans les zones touchées dès le début de la crise.
  • Agir dans le cadre d’une capacité d’intervention d’urgence assignée, selon les besoins, pour répondre aux besoins d’assistance alimentaire d’urgence. Autres tâches, le cas échéant.

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ACCÈS À LA FONCTION :

  • Expérience des activités d’approvisionnement (achats, recherche de fournisseurs, etc.).
  • Expérience de la réalisation d’analyses de coûts.
  • Expérience de la collaboration avec des fournisseurs ou d’autres partenaires.

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES MINIMALES STANDARD :

Formation :

  • Diplôme universitaire supérieur en économie, commerce, gestion d’entreprise, ingénierie, droit ou comptabilité ou dans un autre domaine pertinent, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle et/ou de formation/cours.

Expérience :

  • Au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle postuniversitaire en économie, commerce, gestion d’entreprise, ingénierie, droit ou comptabilité ou dans un autre domaine pertinent.

Langue :

  • Maîtrise (niveau C) du français et de l’anglais.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

 

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WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

 

WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.

NO FEE DISCLAIMER

 

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

 

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REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

  • We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
  • Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
  • Please make sure you upload your professional CV in the English language
  • Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
  • Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
  • Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
  • Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.