Location:

San José, Costa Rica
Salary:

negotiable / YEAR
Job type:

FULL_TIME
Posted:

3 months ago
Category:

Project Management
Deadline:

29/10/2024

JOB DESCRIPTION

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr la paz y un desarrollo sostenible. Las tres áreas prioritarias de UNOPS corresponden a:

i) Infraestructura Sostenible: UNOPS diseña, construye, repara y mantiene infraestructuras en algunos de los entornos más desafiantes del mundo. Sus actividades se centran en el desarrollo de infraestructura de transporte, educación y salud, entre otras áreas

ii) Adquisiciones públicas: UNOPS es un recurso central de adquisiciones del sistema de las Naciones Unidas y los Gobiernos. Enfatiza en una entrega de bienes y servicios eficiente, transparente y sostenible

iii) Gestión de proyectos: UNOPS gestiona al año más de mil proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz para distintos asociados, garantizando calidad, eficacia y resultados que cumplan con los más altos estándares.

Sobre Nuestra Cultura:

Nuestro trabajo contribuye a construir las bases para que los países y las comunidades alcancen la paz y el desarrollo sostenible, guiándonos por nuestros valores: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad.

UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.

Contexto Local / País

La oficina de país de UNOPS en Costa Rica es parte de la Oficina Multipaís (MCO) actualmente conformada por los países de Costa Rica, Panamá y el Caribe de habla inglesa y holandesa en donde UNOPS desarrolla iniciativas en sectores estratégicos como infraestructura vial, proyectos de infraestructura en agua y saneamiento, infraestructura vertical, proyectos de adquisiciones entre otros, aportando sus capacidades en materia de gerenciamiento de proyectos complejos, asesoramiento técnico y adquisiciones, con un enfoque de sostenibilidad y resiliencia; en todos los casos, aplicando el enfoque de derechos humanos y la perspectiva de género.

Functional Responsibilities

El/la Gerente de Proyecto será responsable de velar por la administración, coordinación y desarrollo de varias obras que se encuentran en fase de desarrollo dentro de un mismo proyecto, que forman parte de un Programa más amplio enfocado a incrementar la resiliencia de la infraestructura a nivel nacional.

El/la Gerente de Proyecto cumple y apoya el ciclo de vida del proyecto. A solicitud de/la Gerente de Programa dentro de los límites de autoridad definidos, será responsable de:

Resumen de funciones:

Entrega y desempeño del proyecto
Procedimientos
Seguimiento e informes
Participación de los interesados
Aseguramiento de calidad
Innovación y gestión del conocimiento
Gestión de personal

I. Resultados y desempeño:

Desarrollar, completar y actualizar los planes de implementación.
Implementar el plan aprobado (incluido el establecimiento de hitos) dentro de las tolerancias establecidas por el Comité de Dirección.
Contribuir a la inclusión de las dimensiones de sostenibilidad, inclusión social y de género, los aspectos ambientales y económicos en la vida útil del proyecto.

II. Procedimientos:

Cumplir con todas las políticas organizacionales y específicamente con el Manual de Gestión de Proyectos.
Preparar / adaptar todos los planes relevantes para su aprobación por el Comité de Dirección.
Gestionar las obligaciones de información definidas en los acuerdos legales y en el plan de implementación.

III. Monitoreo y reportes:

Preparar y emitir informes financieros así de avance de proyectos, en forma periódica de acuerdo con los requisitos de informes de los socios contenidos en los Memorando de Acuerdo así como en cumplimiento de las políticas de UNOPS.
Revisar periódicamente el estado del proyecto, evaluando los criterios de desempeño (alcance, costo, cronograma y calidad).

IV. Gestión de las partes interesadas:

Desarrollar perfiles de partes interesadas y facilitar la formulación de estrategias de participación de las partes interesadas.
Establecer relaciones de trabajo sólidas con el Comité de Dirección de Proyecto (Ejecutivo, Usuarios Senior y Proveedores Senior), clientes y partes interesadas clave.

V. Aseguramiento de la Calidad:

Trabajar con las partes interesadas internas para garantizar que los proyectos cumplan con los requisitos de auditoría.
Trabajar con el personal de áreas de adquisiciones para garantizar una interfaz efectiva con los sistemas de calidad de los proveedores.

VI. Gestión del conocimiento e innovación:

Fomentar actividades de desarrollo de capacidades rutinarias y efectivas para desarrollar la capacidad sostenible y a largo plazo del personal.
Interactuar activamente con otros gerentes de proyecto y la comunidad de Project Management en general para compartir estudios de casos, lecciones aprendidas y mejores prácticas.

VII. Gestión del personal:

Liderar y motivar al equipo de gestión del proyecto.
Asegurar que se establezcan las expectativas de comportamiento de los miembros del equipo.
Asegurar que las revisiones de desempeño se realicen de manera justa, precisa y oportuna

Para obtener información más detallada acerca de las funciones del puesto por favor revisar los términos de referencia adjuntos.

Education/Experience/Language requirements

Educación

Se requiere título universitario superior (equivalente a grado de Maestría) de preferencia en Gestión de Proyectos, Diseño Urbano, Ingeniería Civil, Arquitectura, Ingeniería Vial o área afín.
El título universitario de Maestría se puede reemplazar por título universitario de licenciatura (equivalente a Bachelor’ s degree) de preferencia en las áreas mencionadas más 2 años adicionales de experiencia relevante.

***Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas a su postulación***

Experiencia laboral

Mínimo 5 años de experiencia (o más en función de los méritos académicos) en la implementación y gestión de proyectos de infraestructura de transporte. Deseable experiencia específica en carreteras, puentes y/o infraestructura ferroviaria.
Experiencia supervisando equipos multidisciplinarios es requerido.
Experiencia en gestión de proyectos de infraestructura en el sector público con múltiples partes interesadas, es deseable.
Experiencia en UNOPS se considerará un plus
Certificación en Gestión de Proyectos (ejemplo: Prince2, PMI, etc) es deseable.

Idioma

Dominio avanzado del idioma español es requerido.
Dominio intermedio o superior del idioma inglés es deseable.

Datos adicionales:

● Este puesto requiere disponibilidad para viajar a campo para inspeccionar avances de obras de infraestructura según sea necesario.

● Este puesto requiere uso de computadora para la elaboración de reportes y análisis de datos hechos con herramientas informáticas de Google.

● En este puesto deberá realizar presentaciones mediante videoconferencia para informes de avance de proyectos, según sea necesario.

Carta de Motivación

Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también estamos ansiosos por conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para sumarse al equipo de de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente nos gustaría conocer su perspectiva respecto a los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad. Para más información sobre los Valores de ONU, ver documento Marco UN de Valores y Comportamientos.

Competencies ES

Desarrolla e implementa estrategias operacionales sostenibles, piensa a largo plazo y tiene en cuenta el contexto exterior con el objetivo de conformar la estructura de la organización. Anticipa y percibe el impacto y las implicaciones de actividades y decisiones futuras en otras partes de la organización.

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).

Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.

Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.

Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.

Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.

Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.

Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

Tipo de Contrato: ICA – Acuerdo de Contratista Individual

Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de contrato mensual regular, es decir, se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.

Nivel de Contrato: ICS10 equivalente a LICA 10 (en escala local/nacionales o con permiso de residencia y trabajo en Costa Rica) o IICA 2 (en escala internacional).
Duración de Contrato: Indefinido, sujeto a requerimientos organizacionales, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio.

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles.

Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Información adicional

No se aceptarán candidaturas no solicitadas.
No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite. La hora límite es a las 15:00 horas Costa Rica.
Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.
UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.
A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Términos y condiciones

Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.
Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.
En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.

Additional information

Cómo aplicar – UNOPS.pdf (2.0 MB)
Cómo enviar una buena aplicación – UNOPS.pdf (552 KB)
Marco de Valores y Comportamiento UN – UNOPS.pdf (3.3 MB)
RHU_TDR Gerente de Proyectos LICA 10_.pdf (333 KB)