Nombre del puesto CRS: Oficial de Proyecto Sénior

Nombre del puesto interno: Coordinador de Relacionamiento

Departamento: Programas Aprendizaje para la Vida

Reporta a: Sub-Gerente- Alianzas, Fortalecimiento Gobierno, Sostenibilidad

Supervisa a: N/A

País/Ubicación: Guatemala

Banda: 8

Acerca de Catholic Relief Services:

Catholic Relief Services cumple con el compromiso de los Obispos de los Estados Unidos de ayudar a los pobres y vulnerables de otros países. Nuestra identidad católica está en el centro de nuestra misión y nuestras operaciones. Damos la bienvenida, como parte de nuestro personal y como socios, a personas de todas las creencias y tradiciones seculares que compartan nuestros valores y nuestro compromiso de servir a aquellos que lo necesiten.

Resumen del Puesto:

Como líder del equipo del Programa Aprendizaje para la Vida, usted apoyará el logro de los objetivos del proyecto por medio de implementar las actividades del proyecto, relacionadas con MINEDUC y mesas técnicas de trabajo a nivel nacional. Los temas de interés para representación incluyen: la funcionalidad de y mejoras a la Ley de Alimentación Escolar, Amigos Municipios de la Lectura, Educación Bilingüe e Intercultural, innovación en educación, sistema de requisición de materiales, Sistema Nacional de Acompañamiento Educativo (SINAE), certificación de agentes promotores en alimentación escolar, formación docente, y propuesta de creación de puesto de directores, así como otras iniciativas y/o instancias y espacios que sean necesarios de atender dentro del alcance de su puesto. También, el proyecto busca propiciar transferencias metodológicas del proyecto hacia autoridades del Ministerio de Educación.

Además, apoyará a los socios implementadores en la ejecución de proyectos para alcanzar la misión de Catholic Relief Services (CRS) y así, servir a la población más pobre y vulnerable.  Su coordinación y habilidades de gestión de relaciones, en el tema de influencia a nivel nacional asegurarán que el proyecto aplique de manera consistente las mejores prácticas y trabaje constantemente hacia mejorar el impacto de sus beneficios hacia aquellos a los que servimos.

Responsabilidades del Puesto:

• Organizar y dirigir la implementación inherente a su puesto como están descritas en el plan detallado de implementación en línea con los principios y estándares de calidad de programa de CRS, requisitos del donante y buenas prácticas.
• Planificar y asegurar la implementación de las acciones clave con el MINEDUC, en coordinación con la subgerencia de Influencia, la gerencia del proyecto y el equipo de colaboradores del proyecto.
• Buscar la escalabilidad de modelos del proyecto, incluyendo “lideres” o agentes promotores en alimentación escolar, el modelo “De la parcela a la escuela”, un sistema de requisición de materiales (con DIPLAN), y las metodologías “Kemom Ch’ab’al” y “Sentir es Vivir.”
• Asegurar certificación de parte del MINEDUC de cohortes subsecuentes de agentes promotores en alimentación escolar.
• Dar seguimiento a nivel nacional al proceso de certificación de Amigos Municipios de la Lectura.
• Participar activamente en mesas de trabajo designadas, posicionando al proyecto y a CRS en esos espacios de influencia y coordinación interinstitucional.
• En coordinación con la subdirección, implementar actividades de cierre del proyecto relacionadas con el trabajo con el Ministerio de Educación.
• Gestionar visitas de instancias del MINEDUC hacia el proyecto para momentos clave como inauguración de ciclo escolar, visitas de importancia, etc.
• Manejar presupuesto de eventos de influencia y sostenibilidad, consultorías, etc. Coordinar y dar seguimiento a recursos financieros y materiales relevantes a las necesidades del proyecto.
• Participar en reuniones y espacios de coordinación con ONGs del consorcio de USDA (Global Communities, Save the Children, IICA, Counterpart International) y organizaciones afines.
• Participar en reuniones con el donante a nivel de Guatemala, y ocasionalmente a nivel internacional.
• Asegurar buena implementación del plan de Posicionamiento, Influencia y Comunicación (PIC).
• Asegurar buena implementación del plan de sostenibilidad e influencia del proyecto y alcanzar las metas del proyecto.
• Participar en reuniones con el resto del equipo de APV y las del pilar de Influencia para presentar las necesidades del equipo adecuadamente ante el MINEDUC.
• Coordinar reuniones con el Coordinador de Influencia con el MAGA y equipo de compras locales y regionales del proyecto para alinear esfuerzos relacionados a la Ley de Alimentación Escolar.
• Asesorar, revisar y gestionar la aprobación e implementación de las practicas educativas ante las entidades del Ministerio de Educación; participar en eventos, reuniones técnicas y mantener coordinación en el Ministerio de Educación, trabajo y otras instituciones afines.
• Con el equipo de MEAL e Influencia, analizar y evaluar datos de desempeño del proyecto siguiendo la política MEAL. Identificar proactivamente problemas y preocupaciones y usar procesos participativos para superar obstáculos de implementación.
• Coordinar con el departamento de monitoreo, evaluación, rendición de cuentas y aprendizaje-MEAL de CRS sobre la documentación de información.  Ayudar con la preparación de reportes de análisis de tendencias y documentación de casos de estudio y prácticas promisorias, además de preparación de secciones de informes semestrales para el donante.
• Revisar documentos técnicos para su transferencia al MINEDUC.
• Actuar como persona de referencia clave en caso de un diseño y desarrollo de propuesta de proyecto en la respectiva área de programación.

Antecedentes, Experiencia y Requisitos Típicos:

Educación y Experiencia

• Licenciatura en Educación, Administración Pública, Administración de Empresas, Desarrollo Internacional, Relaciones Internacionales o un campo relacionado requerido. Maestría preferida. Experiencia adicional podría sustituir algo de educación.
• Mínimo de 5 años de experiencia de campo relevante en coordinar o gestionar proyectos poco a moderadamente complicados es requerido, preferiblemente con una ONG internacional.
• Experiencia en procesos de influencia a nivel nacional o municipal y sus implicaciones en el contexto comunitario indígena en el altiplano del país.
• Experiencia en procesos de negociación en ambientes políticos.
• Experiencia en gestión de proyectos en educación y es altamente deseable.
• Experiencia en trabajar planes de influencia y sostenibilidad.
• Experiencia en involucrarse con organizaciones socias.
• Experiencia en contribuir al desarrollo de propuestas técnicas y experiencia en cierres de proyectos.
• Conocimiento de la realidad, sistemas y subsistemas educativos en el país.
• Habilidades y experiencia MEAL es preferible.
• Experiencia en el uso de paquete MS Office (Teams, Zoom, Excel, Word, PowerPoint), navegación de PowerBi.

Habilidades Personales

• Fuerte pensamiento crítico y resolución creativa de problemas.
• Excelentes habilidades sociales y comunicativas. Relaciones humanas e inteligencia emocional desarrollada.
• Habilidad demostrada para transferir conocimiento a diversas audiencias a través de capacitaciones, asesoramiento y otras metodologías formales e informales.
• Excelentes habilidades para la gestión de relaciones con la capacidad de influenciar y conseguir acuerdos de personas que no estén bajo su supervisión directa y para trabajar con individuos en diferentes entornos geográficos y culturales.
• Fuertes habilidades de comunicación escritas y orales con capacidad de escribir reportes.
• Proactivo, dedicado, creativo, y orientado a servicio, soluciones y a resultados.
• Habilidad diseñar e imprimir materiales tales como manuales, material didáctico, entre otros.
• Alta habilidad para trabajar con miembros de las comunidades, miembros de equipo, autoridades, y funcionarios del gobierno.
• Alta capacidad para buscar oportunidades y establecer relacionales laborales estratégicas.
• Licencia de conducir vigente.

Lengua Extranjera Requerida/ Deseada: Ingles nivel medio deseado, pero no requerido.

Disponibilidad para viajar: 70% del tiempo en actividades dentro de la Ciudad de Guatemala, 20% del tiempo en actividades de campo en el altiplano y 10% del tiempo en Ciudad de Quetzaltenango

Relaciones Laborales Clave: 

Interno: Gerente de Proyecto Aprendizaje para la Vida, Sub-Gerentes, otro personal del proyecto APV, personal administrativo de CRS.

Externo:  MINEDUC, DIDEDUC de Totonicapan, MAGA, organizaciones socias, miembros de las comunidades, ONGs internationales, universidades.

Competencias en toda la Organización (para todo el Personal de CRS): 

• Estas están arraigadas en la visión, valores y principios guía de CRS y las usa cada miembro del personal para cumplir con sus responsabilidades y lograr el resultado deseado.
• Integridad
• Rendición de cuentas y mayordomía
• Construye Relaciones
• Desarrolla Talento
• Mejora e innovación constantes
• Mentalidad estratégica

Descargo de Responsabilidad: Esta descripción de puesto no es una lista exhaustiva de destrezas, esfuerzo, deberes y responsabilidades asociadas con el puesto.

Los procedimientos de adquisición de talento de CRS reflejan nuestro compromiso en la protección de niños y adultos vulnerables del abuso y la explotación. CRS es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades laborales.