Secteur de tutelle : Field Office

Lieu d’affectation: Abidjan

Catégorie d’emplois: Éducation

Type de contrat : Personnel non permanent

Durée du contrat : De 1 à 6 mois

Recrutement ouvert à : Candidats externes

Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 30-OCT-2024

Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme

RESUME DES FONCTIONS DU POSTE

1 – Contexte
La République de Côte d’Ivoire bénéficie d’un appui financier du Partenariat Mondial pour l’Education (PME/GPE) pour l’opérationnalisation des conclusions des Etats Généraux de l’Education Nationale et de l’Alphabétisation (EGENA).
D’un montant de 45 millions USD, ce financement vise la mise en œuvre de la réforme prioritaire du secteur de l’éducation de base développée dans le cadre du Pacte de Partenariat et adoptée par l’ensemble des partenaires de l’éducation (GLPE).
Axée sur l’amélioration des apprentissages fondamentaux, cette réforme est mise en œuvre à travers le Programme d’Appui à la Transformation de l’Education de Base (PATEB), sous la supervision de l’UNESCO, Agent partenaire, et la coordination d’une Unité de Gestion rattachée au Ministère de l’Education Nationale et de l’Alphabétisation (UGP-PATEB).
Afin de créer les conditions optimales pour le démarrage effectif des activités du programme, le recrutement d’un consultant national disposant d’une expertise avérée dans la planification des projets et programmes co-financés a été inscrit comme priorité pour accompagner l’Unité de gestion du PATEB.
Les présents termes de référence sont élaborés afin de situer le mandat et le profil dudit/de ladite Consultant (e).

Objectifs de la mission et tâches du Consultant
L’objectif de la mission du Consultant est de fournir à l’Unité de gestion un appui à la planification, au suivi programmatique, administratif et budgétaire du « Programme d’appui à la transformation de l’éducation de base ». Plus particulièrement, le/la consultant/e d’appui aura à effectuer les tâches suivantes :

 Appuyer l’unité de gestion du PATEB dans la mise en œuvre et le suivi programmatique, administratif et budgétaire du programme, conformément à son cadre de performance et aux procédures de gestion définies par le manuel de procédures. Ceci inclut :

• l’appui à la préparation des documents de planification et exécution :
– plan de travail annuel budgétisé (PTAB),
– plan de passation de marché (PPM),
– plan de suivi-évaluation (PSE),
– plan de mitigation des risques (PMR) ainsi que tout autre outil de planification opérationnelle ;
– consolidation des manuels d’exécution des activités du programme (document consolidé en lien étroit avec les directions centrales)

• la préparation des documents de suivi de la mise en oeuvre du programme : tableaux de bord reflétant l’avancement du programme tant au niveau programmatique que budgétaire ;

• l’appui à la préparation des documents de reporting :
– rapports de progrès trimestriels y inclut le reporting financier,
– rapport annuel,
– rapports aux donateurs, et/ou tout autre rapport/document particulier selon les besoins du programme.

 Assurer toutes autres tâches confiées par le coordonnateur de l’UGP-PATEB, et l’UNESCO afin de répondre aux exigences de mise en oeuvre du programme.

4 – Résultats attendus
Au terme de la mission du Consultant, les résultats suivants sont attendus :
• Les documents de planification sont disponibles :
o PTAB 2024-2025
o Plan de Passation des Marchés 2024-2025
o Plan de suivi-évaluation (PSE)
o Plan de mitigation des risques (PMR) ainsi que tout autre outil de planification opérationnelle
o Consolidation des manuels d’exécution des activités des directions centrales et services rattachés du MENA

• Les documents de suivi de la mise en oeuvre du programme (tableaux de bord et outils de gestion) et de reporting du programme sont mis à la disposition de l’Unité de gestion du PATEB.

5 – Approche méthodologique
La mission sera menée de manière consultative et inclusive avec les parties prenantes clés du PATEB. Le/la consultant(e) travaillera sous la supervision administrative et technique du Coordonnateur du PATEB. Il interagira avec les Directions du MENA impliquées dans la mise en œuvre du Programme et l’UNESCO, l’Agent partenaire du Programme.
Pour le Plan de Passation des Marchés, le consultant interagira avec l’équipe de la Direction des Affaires Financières (DAF) et la Cellule de Passation des Marchés Publics (CPMP).
De manière pratique, la mission du consultant suivra globalement les étapes suivantes :
– Préparation et lancement ;
– Elaboration des livrables ;
– Validation des livrables.

Le Coordonnateur du PATEB mettra à la disposition du consultant la documentation disponible à chaque étape du processus. Toutefois, le consultant pourra faire référence à d’autres documents pertinents pour la bonne réussite de sa mission.

6 – Livrables
Pour cette mission, les livrables attendus à l’entame, pendant et à la fin de la consultance sont les suivants :

– La note de cadrage de la mission incluant l’approche méthodologique et un plan de travail pour la réalisation de la mission ;
– Le PTAB 2024-2025 ;
– Le Plan de Passation des Marchés 2024-2025 ;
– Document consolidé des manuels d’exécution des activités des directions centrales et services rattachés du MENA
– Le Plan de suivi-évaluation (PSE) ;
– Le Plan de mitigation des risques (PMR);
– Des tableaux de bord et outils de gestion du PATEB;

COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)

QUALIFICATIONS REQUISES

Education

Avoir un diplôme universitaire de niveau BAC+5 dans les domaines de l’économie, de la planification, des statistiques ou tout autre domaine équivalent.
Expérience professionnelle générale

Expérience professionnelle
• Avoir au moins huit (08) années d’expérience professionnelle dans le domaine de la planification, des statistiques, de la gestion et du suivi-évaluation des projets et programmes co-financés ;

Expérience professionnelle spécifique
o Avoir réalisé au moins deux (02) missions soit dans le domaine de la planification, de la gestion et du suivi-évaluation des projets de développement ;
o Avoir une bonne connaissance du système éducatif de la Côte d’Ivoire justifiée par au moins 2 missions/collaborations dans le secteur éducation-formation ;
o Avoir travaillé dans les agences des Nations Unies serait un atout.