Por la naturaleza de sus funciones deberá desarrollar sus responsabilidades de manera coordinada con los encargados de proyectos, las unidades de apoyo operativo y con las oficinas de la Sede. Responderá a la Gerencia de Finanzas y Servicios Corporativos, así como a la Coordinación Financiera Regional.

Apoyo a programa:

1. Generar los códigos de los proyectos nuevos de la unidad temática en el Sistema, solicitar la regla de aprobaciones para el nuevo número de proyecto e incluir los presupuestos en el Sistema NAV.
2. Elaborar los informes parciales y finales a los donantes de los proyectos asignados.
3. Monitorear y controlar la recuperación de Staff time en el Sistema.
4. Garantizar la recuperación del Overhead indirecto y directo de los proyectos.
5. Controlar la ejecución presupuestaria de los proyectos asignados.
6. Revisar, registrar y aprobar reportes de gastos (Implementing partners).
7. Dar seguimiento y realizar visitas de control a los proyectos asignados y contrapartes implementadoras.
8. Realizar conciliación de saldos con los socios implementadores.
9. Revisar y registrar las rendiciones de gastos que afectan las cuentas personales del staff de los proyectos.
10. Llevar el control de las cuentas por cobrar del personal.
11. Verificar la sección financiera en el proceso de contratación de servicios y bienes y Acuerdos de Cooperación conforme con el Manual de Procedimientos para la Adquisición de Bienes y Servicios.
12. Registrar las órdenes de pago de gastos y tramitar la documentación de los pagos relacionados con proyectos, garantizando un control óptimo de presupuesto (comprometidos) y de liquidez.
13. Digitar todos los movimientos mensuales de las cuentas bancarias de cuentas exclusivas de proyectos.
14. Procesar las notas de débito y crédito de “Cross Charge” con otras oficinas.
15. Brindar capacitaciones del sistema al personal nuevo de proyectos.
16. Atender las solicitudes de las auditorías correspondientes a los proyectos de los cuales será responsable.
17. Archivo de documentos contables mensualmente.

Apoyo a Oficina ORMACC generales:
18. Digitar los movimientos mensuales de las cuentas bancarias generales.
19. Subir pagos semanales a la página transaccional de los bancos.
20. Realizar la reconciliación del General Ledger con los Subledgers: Subledger de activos fijos
Otras
Apoyar a la Coordinadora de Finanzas e instancias superiores en otros asuntos que le fueran encomendados.

Tenga en cuenta: Los presentes Términos de Referencia contienen las principales responsabilidades y deberes de este puesto. Sin embargo, en una organización en constante evolución como la UICN, se espera que los miembros del personal muestren flexibilidad en su enfoque de trabajo y estén dispuestos a realizar otras tareas que se les asignen razonablemente pero que no formen parte de sus términos de referencia habituales. Cuando alguna tarea se convierta en una parte regular de las responsabilidades del miembro del personal, los TdR deben cambiarse en consulta entre el gerente, el miembro del personal y la Unidad de Recursos Humanos. Cualquiera de los tres puede iniciar la consulta.