Consultor administrativo de productividad y comercio – Washington DC (1 Position)
JOB DETAIL
Puesto de trabajo: Washington D.C, Estados Unidos.
El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un propósito y hacen lo que más les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil y gratificante.
Acerca de este puesto de trabajo:
El Sector de Integración y Comercio (INT) está a cargo de los temas de comercio y desarrollo regional, así como de las estrategias y programas generales del Banco en estas áreas. También es responsable de la investigación relevante para las políticas sobre temas y tendencias de la integración económica regional y mundial, así como del apoyo técnico especializado a las operaciones y actividades relacionadas con el comercio y la integración.
El objetivo general de la consultoría es brindar asistencia administrativa integral para facilitar el funcionamiento eficiente de la oficina de la Gerencia de INT, así como la óptima planificación y ejecución del programa de trabajo del Sector y las áreas que lo integran.
Esto es lo que harás:
- Gestión de correspondencia, incluyendo realización y recepción de llamadas, redacción y/o envío de correspondencia general y correos electrónicos; y recepción de llamadas generales, consultas, solicitudes y correspondencia respondiendo/reenviando cuando así se requiera.
- Organización de reuniones y gestión de las agendas para especialistas INT, coordinación de solicitudes de reuniones, reserva de salas y configuración de equipo para las reuniones cuando así se requiera, arreglos varios para reuniones internacionales; gestión de la documentación relevante, viajes y tareas con anticipación y establecimiento de un enlace con los actores relevantes internos y externos para garantizar que la información esté completa.
- Coordinación de la logística de eventos, incluida la redacción de cartas de invitación, registro y seguimiento de asistentes, y encuestas ex ante y ex post de los eventos.
- Apoyo administrativo y gestión del flujo de trabajo para mejorar los procesos y procedimientos de INT, incluyendo el apoyo a la recopilación de información, preparación de borradores de informes, correos electrónicos, y agendas de reuniones y actas;
- Gestión documental, incluyendo archivo de toda la documentación relevante INT en EzShare.
- Asistencia en la organización de alojamiento para viajes de los miembros de la oficina, incluida la preparación de autorizaciones de viaje (TA) y declaraciones de gastos en WPMS y CONCUR.
- Asistencia en la solicitud de contratos y proveedores de la oficina de la Gerencia de INT y de las diversas áreas que integran al Sector.
- Asistencia en asuntos relacionados con Recursos Humanos, incluida la elaboración y modificación de solicitudes de contratos de consultores individuales y firmas consultoras (modalidades CNS, PEC y BEO) y seguimiento de solicitudes de número de proveedor para contratos individuales y de firmas consultoras, generación de Compromisos, Órdenes de Compra y pagos contra entregables dentro de la fuente de financiamiento correspondiente.
- Otros tipos de apoyo técnico y administrativo según lo requiera la oficina de la Gerencia de INT.
Esto es lo que necesitas:
- Educación: Estudios técnicos en administración, relaciones internacionales, economía, ciencias políticas, derecho u otros campos pertinentes a las responsabilidades de la función.
- Experiencia: Tener al menos 2 años de experiencia, pero menos de 5 en experiencia progresiva en funciones de apoyo administrativo y organizacional.
Idiomas: Se requiere dominio de español y de inglés, oral y escrito. Se prefiere tener conocimientos adicionales de francés y portugués.
Habilidades claves:
- Aprendizaje continuo.
- Colaborar y compartir conocimientos.
- Centrarse en los clientes.
- Comunicar e influir.
- Innovar y probar cosas nuevas.
Requisitos:
- Ciudadanía: Usted es ciudadano de uno de nuestros 48 países miembros.
- Consanguinidad: No tiene miembros de su familia (hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluido el cónyuge) que trabajen en el BID, BID Invest o BID Lab.
Tipo de contrato y duración:
- Tipo de contrato: Consultor Internacional a Tiempo Completo (CNS).
- Duración: 12 meses.
- Ubicación Laboral: Washington DC, USA
Qué ofrecemos:
El Grupo BID ofrece beneficios que responden a las diferentes necesidades y momentos de la vida de un empleado. Estos beneficios incluyen:
- Un paquete de remuneración competitiva
- Licencias y vacaciones: 2 días por mes de contrato + licencia paternal sin distinción de género.
- Seguro de salud: El Grupo BID brinda una asignación mensual para la compra del seguro de salud
- Plan de ahorro: El Grupo BID le importa su futuro y, dependiendo de la duración del contrato, recibirá una asignación para un plan de ahorro mensual.
- Ofrecemos asistencia con el traslado y las solicitudes de visa para usted y su familia, cuando corresponda.
- Cronogramas de trabajo flexibles e híbridos.
- Apoyo para el desarrollo: Ofrecemos oportunidades de aprendizaje para mejorar su perfil profesional, como seminarios, asesoramiento profesional individualizado, y mucho más.
- Salud y bienestar: Acceso a nuestro Centro de Servicios de Salud que ofrece a los empleados cuidados preventivos y educación para la salud.
- Otros beneficios: Sala de lactancia, guardería, gimnasio, portabicicletas, estacionamiento, y otros.
Nuestra cultura:
En el Grupo BID, trabajamos para todas las personas den lo mejor de sí y traigan a su verdadero yo al trabajo, estén dispuestas a intentar nuevos enfoques sin miedo, rindan cuentas de sus acciones y reciban una retribución por ellas.
La Diversidad, la Equidad, la Inclusión y el Sentido de Pertenencia (DEIB) son los pilares de nuestra organización. Celebramos todas las dimensiones de diversidad y animamos a que se postulen mujeres, LGBTQ+, personas con discapacidades, afrodescendientes e indígenas.
Nos cercioraremos de que a las personas con discapacidades se les brinden adaptaciones razonables para participar en el proceso de las entrevistas laborales. Si usted es un candidato calificado que tiene una discapacidad, envíenos un correo electrónico a diversity@iadb.org a fin de solicitar adaptaciones razonables para poder completar esta solicitud.
Nuestro Equipo de Recursos Humanos revisa exhaustivamente cada solicitud. Acerca del Grupo BID:
El Grupo BID, compuesto por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), BID Invest y BID Lab, ofrece soluciones de financiamiento flexibles a sus países miembros para financiar el desarrollo económico y social a través de préstamos y subsidios a entidades públicas y privadas en América Latina y el Caribe.
Acerca del BID:
El Banco Interamericano de Desarrollo tiene como misión mejorar vidas. Fundado en 1959, el BID es una de las principales fuentes de financiamiento a largo plazo para el desarrollo económico, social e institucional de América Latina y el Caribe. El BID también realiza proyectos de investigación de vanguardia y ofrece asesoría sobre políticas, asistencia técnica y capacitación a clientes públicos y privados en toda la región.
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