Consultoría administrativa y enlace operativo – Bogota (1 Position)
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Location:
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Salary:negotiable / YEAR
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Job type:CONTRACTOR
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Posted:2 days ago
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Category:
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Deadline:15/11/2024
JOB DESCRIPTION
Puesto de trabajo: Colombia
El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un propósito y hacen lo que más les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil y gratificante.
Acerca de este puesto de trabajo
La Oficina del Banco Interamericano de Desarrollo en Colombia, desea contratar un Consultor tiempo completo, para llevar a cabo una amplia variedad de funciones administrativas, contables financieras y corporativas, para apoyar de manera integral como enlace en las actividades y responsabilidades de la oficina Administrativa y operativa en Colombia. El trabajo requiere un alto grado de atención al detalle e interacción con personal de la oficina de país, otras oficinas y Unidades del Banco sede Washington, así como con proveedores, consultores, entidades de gobierno, entidades públicas y privadas entre otros.
Trabajamos para mejorar la calidad de vida en América Latina y el Caribe. Ayudamos a mejorar la salud, la educación y la infraestructura a través del apoyo financiero y técnico a los países que trabajan para reducir la pobreza y la desigualdad. Nuestro objetivo es alcanzar el desarrollo de una manera sostenible y respetuosa con el clima. Con una historia que se remonta a 1959, hoy somos la principal fuente de financiamiento para el desarrollo de América Latina y el Caribe. Ofrecemos préstamos, donaciones y asistencia técnica; y realizamos amplias investigaciones. Mantenemos un firme compromiso con la consecución de resultados medibles y los más altos estándares de integridad, transparencia y rendición de cuentas.
El BID prioriza la inclusión social y la igualdad, la productividad y la innovación, y la integración económica regional en su trabajo de desarrollo a lo largo de América Latina y el Caribe. De este modo, aborda las cuestiones transversales de la igualdad de género y la diversidad, el cambio climático y la sostenibilidad ambiental, y la capacidad institucional y el Estado de derecho.
El Departamento Administrativo en la Oficina del BID en Colombia, está conformado por un grupo interdisciplinario de funcionarios que realizan una serie diversa de actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos del Banco. El equipo administrativo es responsable de la administración y monitoreo del presupuesto, adquisiciones corporativas, pagos a proveedores y consultores, actividades de gestión de recursos humanos, bienestar, eventos y apoyo transversal a las distintas unidades del Banco.
Esto es lo que harás
- Apoyar en la gestión presupuestal, actualizando permanentemente los cuadros Excel de control interno presupuestal y sistema interno BID para monitoreo presupuestal, generando reportes de SAP y creando informes, para análisis presupuestales u otros objetivos.
- Ingresar en la plataforma de Convergencia los contratos de firmas consultoras para realizar los compromisos (commitments) de fondos para el posterior ingreso de facturas, cuentas de cobro y otros soportes requeridos para los pagos con cargo a Cooperaciones técnicas
- Gestionar procesos asociados al sistema SAP relacionados con enmiendas de fuerza laboral complementaria según solicitudes cambios en fuentes de financiación o inclusión de viaj
- Revisa y gestionar en el sistema SAP facturas, cuentas de cobro y otros documentos de soportes, ingresadas por los consultores a través de la plataforma BPP (Business Partner Portal). De igual forma a través del sistema SAP, identificar errores y comunicarlos al área correspondiente para su respectiva soluc
- Ingresar y registrar contablemente en el sistema SAP facturas, cuentas de cobro y otros documentos, realizando revisión previa de soportes, valores y acuerdos comerciales realizados con proveedores y/o consultores. De igual forma generar el proceso de pagos en pesos colombianos a través del sistema SAP, identificando errores en los vendors y comunicando al área correspondiente para su respectiva solución.
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Revisar y hacer seguimiento a los cobros de los consultores permanentes, verificando que estén con los debidos soportes del pago de seguridad social como contratistas independientes.
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Gestionar en forma bimestral el informe de devolución de IVA ante la DIAN, realizar control y seguimiento.
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Administrar y custodiar la Caja Chica de la oficina, solicitar los reembolsos de caja y realizar los registros de los gastos en SAP, cumpliendo con las políticas del BID para su adecuado manejo.
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Actuar como back-up en las actividades que realiza el consultor administrativo cuando se requiera.
Esto es lo que necesitas
- Educación: Estudios técnicos en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería industrial o disciplinas afines.
- Experiencia: Experiencia probada de mínimo dos años en actividades contables, presupuestales, compras corporativas y gestión administrativa integral.
- Idiomas: Español / Inglés (nivel intermedio).
Habilidades claves
- Atención al detalle
- Habilidad analítica para planificar, organizar y ejecutar a fin de cumplir con metas en tiempo y forma.
- Capacidad de adaptación a múltiples demandas y cambio de prioridades
- Comunicar de manera efectiva tanto oral como escrita
- Conocer y gestionar información de manera adecuada en los marcos de confidencialidad
- Capacidad de análisis de información
- Entender y aplicar políticas y procedimientos
- Colaboración, trabajo en equipo e inclusión
- Innovación y creatividad
- Enfoque en el cliente
- Sistemas: Dominio de Microsoft Office. Se dará preferencia a candidatos con conocimientos en SAP, Hyperion y otros sistemas corporativos.
Requisitos
- Ciudadanía: Usted es ciudadano de Colombia o ciudadano de uno de nuestros 48 países miembros, con residencia o permiso legal para trabajar en Colombia.
- Consanguinidad: No tiene miembros de su familia (hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluido el cónyuge) que trabajen en el BID, BID Invest o BID Lab.
Tipo de contrato y duración
- Tipo de contrato: Consultor Nacional tiempo completo.
- Duración del contrato: 12 meses
- Ubicación Laboral: En sitio
Qué ofrecemos
El Grupo BID ofrece beneficios que responden a las diferentes necesidades y momentos de la vida de un empleado. Estos beneficios incluyen:
- Un paquete de remuneración competitiva
- Licencia y vacaciones: 2 días por mes de contrato + licencia paternal sin distinción de género.
- Seguro de salud: el Grupo BID brinda una asignación mensual para la compra del seguro de salud.
- Plan de ahorro: Al Grupo BID le importa su futuro y, dependiendo de la duración del contrato, recibirá una asignación para un plan de ahorro mensual.
- Cronogramas de trabajo flexibles e híbridos.
- Salud y bienestar: Acceso a nuestro Centro de Servicios de Salud que ofrece a los empleados cuidados preventivos y educación para la salud.
- Apoyo para el desarrollo: Ofrecemos oportunidades de aprendizaje para mejorar su perfil profesional, como seminarios, asesoramiento profesional individualizado, y mucho más.
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Nuestra cultura:
En el Grupo BID, trabajamos para todas las personas den lo mejor de sí y traigan a su verdadero yo al trabajo, estén dispuestas a intentar nuevos enfoques sin miedo, rindan cuentas de sus acciones y reciban una retribución por ellas.
La Diversidad, la Equidad, la Inclusión y el Sentido de Pertenencia (DEIB) son los pilares de nuestra organización. Celebramos todas las dimensiones de diversidad y animamos a que se postulen mujeres, LGBTQ+, personas con discapacidades, afrodescendientes e indígenas.
Nos cercioraremos de que a las personas con discapacidades se les brinden adaptaciones razonables para participar en el proceso de las entrevistas laborales. Si usted es un candidato calificado que tiene una discapacidad, envíenos un correo electrónico a diversity@iadb.org a fin de solicitar adaptaciones razonables para poder completar esta solicitud.
Nuestro Equipo de Recursos Humanos revisa exhaustivamente cada solicitud.
Acerca del Grupo BID:
El Grupo BID, compuesto por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), BID Invest y BID Lab, ofrece soluciones de financiamiento flexibles a sus países miembros para financiar el desarrollo económico y social a través de préstamos y subsidios a entidades públicas y privadas en América Latina y el Caribe.
Acerca del BID:
El Banco Interamericano de Desarrollo tiene como misión mejorar vidas. Fundado en 1959, el BID es una de las principales fuentes de financiamiento a largo plazo para el desarrollo económico, social e institucional de América Latina y el Caribe. El BID también realiza proyectos de investigación de vanguardia y ofrece asesoría sobre políticas, asistencia técnica y capacitación a clientes públicos y privados en toda la región.
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