Asociado Ejecutivo
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Location:
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Salary:negotiable / YEAR
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Job type:CONTRACTOR
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Posted:2 months ago
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Category:
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Deadline:12/11/2024
JOB DESCRIPTION
Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
El objetivo general del proyecto Sinergia+ es generar procesos de gestión que fortalezcan a la CONANP y que le permitan convertirse en una institución que planea con base en resultados, con finanzas fuertes y mecanismos de gobernanza y alianzas estratégicas eficaces, que contribuyan a incrementar la conectividad entre ecosistemas representativos para salvaguardar su biodiversidad y equilibrio ecológico.
El proyecto Sinergia+ tiene cuatro resultados estratégicos: 1) Eficiencia Institucional; 2) Gobernanza, Participación Ciudadana y Redes de Colaboración; 3) Representatividad Ecológica y Conectividad; 4) Proyectos Estratégicos
En el marco del Proyecto Sinergia+, la persona a contratar llevará a cabo las siguientes actividades en apoyo a la Comisión Nacional de Áreas Naturales Protegidas, CONANP, con objeto vigilar y dar seguimiento a los compromisos adquiridos por la persona Titular de la Comisión Nacional, estableciendo el manejo de su agenda y evaluando los asuntos para dar cumplimiento a solicitudes y atención en las distintas áreas vinculantes. La finalidad es cumplir en tiempo y forma con los compromisos institucionales establecidos para el desarrollo de programas y proyectos. La persona a contratar será responsable de asegurar una disponibilidad continua y proporcionando una experiencia de transporte que cumpla con los estándares de protocolo y servicio personalizados. Este puesto contribuye al logro de las metas del Resultado 1 “Eficiencia Institucional”
Alcance del Trabajo
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Registrar y consultar con el/la Titular de la Comisión Nacional, las citas y compromisos programados con la finalidad de priorizar las actividades diarias, dando seguimiento de las mismas y llevar un control de los eventos y compromisos a los cuales asiste. |
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Apoyar en los trámites administrativos propios de la operación de la Oficina del/la Titular de la Comisionado Nacional, así como en la organización de las reuniones y eventos programados para el logro de los objetivos. |
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Apoyar en la gestión, atención y respuesta de documentos oficiales que permitan dar un puntual seguimiento de los asuntos competencia de la oficina del/la Titular de la Comisionado Nacional. |
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Apoyar en la programación de reuniones periódicas, buscando eficientar tiempos y establecer líneas de atención oportunas de proyectos prioritarios o complejos. |
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Elaborar informes sobre el estado y/o resultados de algunos proyectos encomendados, mediante la integración de información y documentos que soporten la misma, con la finalidad de que se definan e implementen acciones correctivas necesarias para el cumplimiento de las metas y alcances programados durante el ejercicio fiscal correspondiente. |
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Jerarquizar la información de los compromisos agendados para el/la Titular de la Comisión Nacional, verificando y coordinando la logística con su equipo de trabajo. Transportar al Comisionado y a invitados especiales a eventos, reuniones y visitas oficiales con puntualidad y responsabilidad. |
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Evaluar la atención de los asuntos competencia de la Oficina Del Comisionado, mediante el análisis de tiempos y de los procedimientos establecidos para la revisión de la información oficial y el turno a las áreas competentes, a fin de agilizar el trámite para la atención y seguimiento de los asuntos. |
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Organizar las actividades relativas a traslados, confirmación de citas, elaboración de itinerarios, hospedajes, viáticos, envío de documentos, mediante la programación e instrucción de tareas y actividades al personal de las áreas involucradas. |
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Gestionar la programación de mantenimientos preventivos y reportar cualquier desperfecto a la brevedad. Llevar un control detallado y preciso de los consumos, conforme a las políticas y procedimientos vigentes. |
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Participar en capacitaciones de seguridad y actualizaciones de normativas viales para asegurar el cumplimiento con las mejores prácticas de conducción. |
Acuerdo Institucional
El o la persona contratada trabajará bajo la supervisión técnica directa del Comisionado Nacional, así como de la Coordinación General del Proyecto Sinergia+
Competencias
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Esenciales |
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Lograr Resultados: |
NIVEL : Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos. |
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Pensar Innovadoramente: |
NIVEL : Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras. |
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Aprender Continuamente: |
NIVEL : Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación. |
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Adaptarse con Agilidad: |
NIVEL : Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible. |
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Actuar con Determinación: |
NIVEL : Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado. |
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Participar y Asociarse: |
NIVEL : Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas. |
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Facilitar la Diversidad y la Inclusión: |
NIVEL : Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación |
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Competencias Transverslaes y Técnicas
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Cualificaciones mínimas del NPSA exitoso
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Requisitos Académicos Mínimos |
Candidatos/as con Certificado de preparatoria/Bachillerato o título de Licenciatura en: administración o afines.
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Años Mínimos de Experiencia Relevante |
Para candidatos/as con certificado de preparatoria/bachillerato se requieren 7 años de experiencia comprobable y para candidatos/as con estudios de Licenciatura, se requiere 4 años de experiencia en: gestiones administrativas, manejo de agenda, logística de proyectos y/o eventos, o asistencia ejecutiva. |
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Habilidades Requeridas |
Elaboración de informes de calidad Obtención de resultados Pensamiento innovador Adaptarse con agilidad Aprendizaje continuo Actuar con determinación Promover la diversidad e inclusión. Confidencialidad |
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Habilidades Deseadas adicionales a las competencias mencionadas en la sección de Competencias |
Conocimiento / Experiencia en logística de proyectos /eventos Conocimiento / Experiencia en Asistente ejecutivo Conocimiento / Experiencia en Elaboración de oficios. |
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Lenguaje (s) requerido (s) (a nivel de trabajo) |
Español |
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Certificados profesionales |
Comprobante de estudios |
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