Spécialiste programme et infrastructures – Massakory (1 Position)

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JOB DETAIL

Background

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents 

Job Purpose and Organizational Context

Le lien entre les questions de sécurité, humanitaires et de développement autour du Bassin du Lac Tchad a conduit à une insurrection extrémiste insoluble depuis 2009 et qui a causé la mort des dizaines de milliers de personnes et a engendré environ 2,5 millions de personnes déplacées. À ce jour, plus de 10 millions de personnes dans le bassin du Lac Tchad, en particulier les régions du Nord et de l’Extrême-Nord du Cameroun, les provinces de Hadjer Lamis et Lac au Tchad, la région de Diffa au Niger et les États de Borno, Yobe et Adamawa, sont touchées et ont un besoin urgent d’assistance. En réponse à cette menace, la résolution 2349 (2017) du Conseil de Sécurité des Nations Unies a été adoptée, suivie d’une série de conférences à haut niveau, notamment la conférence du Groupe Consultatif d’Oslo sur la prévention et la stabilisation dans la région du Lac Tchad, qui s’est tenue à Berlin, appelant à un renforcement des capacités régionales de collaboration pour faire face à la crise et à la conférence de l’Union Africaine et de la Commission du Bassin du Lac Tchad sur l’élaboration d’un cadre pour une stratégie de stabilisation régionale.

Dans le contexte ci-dessus et dans l’objectif de s’attaquer aux causes profondes du conflit et d’assurer la stabilisation à long terme de la région, une stratégie régionale pour la Stabilisation, le Relèvement et la Résilience (RSS) des zones du bassin du Lac Tchad touchées par Boko Haram, a été adoptée par le Conseil des Ministres de la Commission du Bassin du Lac Tchad en août 2018 et approuvée par le Conseil de Paix et de Sécurité de l’Union africaine (CSC-UA) en décembre 2018.

La création d’un forum des gouverneurs, un arrangement institutionnel visant à favoriser une solution régionale par le biais de la société et du dialogue, est un élément essentiel du RSS pour promouvoir la coopération régionale en matière de stabilisation, de consolidation de la paix et de développement durable. Dans ce contexte, la première conférence des gouverneurs s’est tenue en mai 2018 à Maiduguri, au Nigéria. Cela a été suivi par un deuxième forum qui s’est tenu à Niamey, au Niger, du 17 au 18 juillet 2019 et qui visait à faire le point sur les progrès accomplis et à faire progresser les objectifs de la Stratégie Régionale de Stabilisation (RSS), notamment le forum lancé par le PNUD et les partenaires du mécanisme régional de stabilisation. C’est un mécanisme de financement innovant pour l’appui à la mise en œuvre du RSS. Ce mécanisme devrait aider la CBLT et l’UA à mettre en œuvre le RSS, en tant que cadre global cohérent et coordonné pour la coopération transfrontalière et l’intervention multipartite dans la région, visant à la stabilisation à long terme et à la transition régulière de de l’aide humanitaire au développement et à la résilience. Ses objectifs sont également les suivants: a) stabiliser immédiatement les zones non sécurisées, où peu d’acteurs travaillent actuellement, et où les communautés restent vulnérables aux attaques et infiltrations continues, b) une coordination et des capacités renforcées en matière de sécurité civile, une coordination renforcée entre les militaires, des surveillance des droits et transition séquentielle des autorités militaires, c) réparation des infrastructures essentielles et offre des services gouvernementaux de base, d) accès aux moyens de subsistance ou à un revenu minimum, réduction des niveaux extrêmes de pauvreté, lutte contre la radicalisation et les processus de recrutement, e) relancer l’économie locale.

Structure de Reporting

Sous la supervision directe du Spécialiste Stabilisation, le ou la Spécialiste Programmes et Infrastructures contribuera à la stabilisation, au relèvement et à la résilience des communautés dans les zones touchées par l’insurrection de Boko Haram en supervisant la planification, la mise en œuvre et le suivi des projets d’infrastructures et des programmes de moyens de subsistance de la Facilité Régionale de Stabilisation du PNUD dans les provinces du Lac et de Hadjer Lamis. L’intéressé(e) sera basé à Massakory et collaborera étroitement avec les autres parties prenantes locales concernées par la mise en œuvre et la réalisation des objectifs du Mécanisme de Stabilisation du PNUD.

Duties and Responsibilities

Le ou la Spécialiste Programmes et Infrastructures contribuera à la réalisation effective et efficace des objectifs prévus par le guichet Tchad de la Facilité de stabilisation Régionale du PNUD. A cet égard, il ou elle assistera le Spécialiste Stabilisation dans les fonctions suivantes :

1.  Planification et coordination 

Le ou La Spécialiste Programmes/Infrastructures contribue à la planification stratégique, à la coordination opérationnelle et à la gestion axée sur les résultats du programme et de ses engagements. Ses tâches principales seront les suivantes, sans toutefois s’y limiter :

  • Travaille sous la supervision directe du Chef de Stabilisation, en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe ;
  • Fournit un appui substantiel dans la planification et la mise en œuvre du programme en général et des projets d’infrastructures en particulier tout au long de leur cycle de vie ;
  • Coordonne l’assistance technique au programme en ce qui concerne les exigences en matière des travaux aux stades de la conception, de la passation des marchés, de la mise en œuvre, de la supervision et du suivi en respectant les normes internationales et les meilleures pratiques ;
  • Fournit une gestion programmatique et un soutien administratif au Chef de la Stabilisation et au Spécialiste Stabilisation en ce qui concerne les activités, les politiques, les normes et les procédures en matière d’infrastructures et moyens de subsistances ;
  • Met en œuvre les activités du programme pour lesquelles des responsabilités lui ont été attribuées conformément au plan de travail annuel ;
  • Fournit un appui technique et programmatique à l’équipe de projet dans la préparation des plans de travail, des budgets et des propositions dans le processus de mise en œuvre des activités ;
  • Apporte son soutien à la préparation des documents de partenariat, surveille leur mise en œuvre sur la base des plans d’opérationnalisation et entretient de bonnes relations avec les différents acteurs impliqués ;
  • Organise, facilite et surveille les réunions, les événements et les activités liés à la mise en œuvre du programme ;
  • Veille à ce que le programme soit mis en œuvre dans les provinces du Lac et de Hadjer Lamis conformément au document du programme et aux procédures en vigueur ;
  • Dirige la production d’évaluations des besoins, d’évaluations de diligence et d’études de faisabilité, y compris la supervision de consultants si nécessaire. Examine les évaluations et les rapports en recommandant des actions de suivi ;
  • Participe activement au processus d’identification d’initiatives et d’approches innovantes pour les populations situées dans les zones d’intervention du programme de stabilisation ;
  • Aide le Chef de la Stabilisation à identifier les domaines stratégiques d’appui au PNUD dans les domaines de la stabilisation et de la transition vers le relèvement ;
  • Soutient et anime et / ou participe à l’animation de groupes ou d’initiatives de réflexion dans les domaines d’intervention du programme ;
  • Assure une coordination régulière des activités sur le terrain en partenariat avec les autorités et les autres parties prenantes locales.

2. Création de partenariat et mobilisation des ressources

  • Travailles-en étroite collaboration avec les autorités locales, les agences de l’ONU, les ONG, et les donateurs pour garantir une coordination efficace et l’alignement des objectifs ;
  • Fournit un soutien technique et des conseils pour le développement de partenariats stratégiques et les efforts de mobilisation de ressources ;
  • Contribue au processus de coordination, de planification, de documentation, de suivi et de la mise en œuvre de la facilité de stabilisation relatifs à la gestion des partenariats avec les organisations provinciales, nationales, les partenaires des agences des Nations Unies et d’autres acteurs humanitaires et de développement.

3. Direction programmatique et gestion globale 

  • Conduit les évaluations détaillées pour identifier les besoins en infrastructures et moyens de subsistances ;
  • Participe aux plans de travail et aux budgets pour toutes les activités de la Facilité Régionale de stabilisation du PNUD au niveau de la Province du Lac /Hadjer Lamis ;
  • Aide à préparer la documentation liée au projet et aux contrats, notamment les rapports d’avancement périodiques, les rapports des travaux de construction, les procès-verbaux des réunions avec les intervenants, les instructions et ordres de modification, les rapports de vérification des factures des entrepreneurs, les certifications, l’évaluation de la performance des partenaires, entreprises et cabinets de contrôle et les rapports finaux de travaux avec les leçons apprises ;
  • Identifie les risques et les défis du programme et conseille le Responsable de la Stabilisation du Bureau de pays du PNUD au Tchad sur les stratégies d’atténuation ;
  • Assure des niveaux appropriés de visibilité et de sensibilisation du public sur les résultats et les activités en cours.

Innovation et Gestion des Connaissances :

  • Promeut l’utilisation de technologies innovantes et durables dans la conception et la mise en œuvre des infrastructures ;
  • Participe à l’élaboration et la diffusion des bonnes pratiques et des enseignements tirés et veille à leur intégration dans la planification des programmes d’infrastructures et moyens de subsistances ;
  • Soutient les exercices de renforcement des capacités dans les domaines des infrastructures et moyens de subsistances ;
  • Participe activement aux réseaux de connaissances du PNUD et tire parti des bonnes pratiques et des leçons apprises disponibles dans la province et dans le monde et encourage les équipes de la Fenêtre nationale de stabilisation à le faire en créant une culture de partage des connaissances et d’apprentissage

AUTRES TACHES :

  • Fournit un soutien au renforcement des capacités du personnel, sur demande ;
  • Participe aux groupes de travail et autres groupes de travail internes ad hoc sur des thèmes transversaux ;
  • Participe aux diverses réunions (sous-groupes thématiques, Coordination, CPA, etc.) et à des missions en rapport avec les objectifs du PNUD ;
  • Effectue toute autre tâche requise par le responsable de la stabilisation

Arrangement Institutionnel

Le titulaire du poste sera sous la supervision du responsable du programme Stabilisation

Competencies

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Core
Atteindre les résultats : NIVEAU 3 :  Fixez et alignez des objectifs ambitieux et réalisables pour plusieurs projets, ayez un impact durable .
Penser de façon innovante : NIVEAU 3 :  Atténuer de manière proactive les risques potentiels, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes .
Apprendre continuellement NIVEAU 3 :  Créer et saisir des opportunités pour élargir les horizons, diversifier les expériences.
S’adapter avec agilité : NIVEAU 3 :  Initier et promouvoir le changement de manière proactive, gérer de multiples demandes concurrentes .
Agir avec détermination : NIVEAU 3 :   Pensez au-delà des tâches et des obstacles immédiats et prenez des mesures pour obtenir de meilleurs résultats
S’engager et s’associer : NIVEAU 3 :  Sens politique, navigation dans un paysage complexe, promotion de la collaboration inter-agences
Faciliter la diversité et l’inclusion : NIVEAU 3 :  Apprécier les avantages d’une main-d’œuvre diversifiée et promouvoir l’inclusion
Gestion du personnel ( Insérer la phrase type ci-dessous si le poste a des subordonnés directs .)

Les compétences du PNUD en matière de gestion du personnel peuvent être consultées dans le site dédié site.

Compétences transversales et techniques 

Domaine thématique Nom Definition
Développement des affaires Création de connaissances Capacité à rechercher et à transformer l’information en connaissances utiles, pertinentes pour le contexte ou répondant à un besoin déclaré
Développement des affaires Facilitation des connaissances Capacité à animer des individus et des communautés de contributeurs à participer et à partager, notamment en externe
Développement des affaires  Conception de l’intelligence collective Capacité à rassembler divers groupes de personnes, de données, d’informations ou d’idées, et de technologies pour concevoir des services ou des solutions
Développement des affaires  Conception centrée sur l’humain Capacité à trouver des solutions aux problèmes en faisant participer la perspective humaine à toutes les étapes du processus de résolution des problèmes
Gestion des partenariats Engagement stratégique Capacité à capter et à maintenir l’attention, l’intérêt et l’accord des décideurs politiques et influents de haut niveau et à obtenir leur adhésion à la vision et aux objectifs de haut niveau
Direction et stratégie de l’entreprise Négociation et influence Capacité à parvenir à une entente, à persuader les autres, à résoudre des points de divergence, à obtenir un avantage dans l’issue du dialogue, à négocier des solutions mutuellement acceptables par le biais de compromis et à créer des situations gagnant-gagnant
Direction et stratégie de l’entreprise Pensée systémique Capacité à utiliser l’analyse objective des problèmes et le jugement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d’un processus ou d’un système global, et à considérer comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système

Required Skills and Experience

Exigences Min.  en matière d’éducation Diplôme universitaire supérieur (Master ou equivalent) en Ingénierie civile, travaux publics, en Architecture et/ou disciplines connexes est requis,

Ou

Un diplôme universitaire de premier cycle (licence) assorti de 2 années supplémentaires d’expérience pertinente sera dument pris en consideration en lieu du diplôme universitaire superieur..

Nombre minimum d’années d’expérience professionnelle pertinente et experience
  • Minimum Cinq (5) ans (avec Master) ou sept (7) ans (avec Licence) d’expérience professionnelle pertinente en gestion de programmes associés aux infrastructures au niveau national ou international dans un contexte de crise ou de post-crise
Compétences requises
  • Les connaissances informatiques sont exigées : Word, Excel, PowerPoint, etc
Compétences souhaitées en plus des compétences abordées dans la section Compétences
  • Deux ans d’expérience/expertise dans le domaine de la stabilisation des régions en crise ou en post-crise ;
  • Aptitude prouvee à travailler dans un environnement multiculturel, multiethnique, multiracial et multiconfessionnel ;
  • Aptitude prouvee à établir de bonnes relations avec les prestataires de services et les bénéficiaires et à répondre positivement au feedback ;
  • Aptitude prouvee à travailler sous pression et à gérer des situations complexes
  • Aptitudes en gestion de tâches pour planifier et hiérarchiser les activités de travail en vue d’atteindre les objectifs de l’organisation ;
  • Capacité prouvee à communiquer efficacement avec diverses parties prenantes, à négocier et à résoudre les conflits ;
  • Expérience de travail sur des projets d’infrastructures en Afrique (une expérience extra-africaine serait un atout) ;
  • Expérience en stabilisation immédiate dans la programmation, la gestion de cycle de projet dans des contextes de crise ou de post crise
  • Expérience en gestion de projet d’infrastructures, de suivi des prestataires et des agences de contrôle qualité des travaux d’infrastructure ;
  • Bonne connaissance des méthodologies de gestion axée sur les résultats ;
  • Familiarité avec les défis et les opportunités des zones touchées par l’extrémisme violent est un atout.
  • Maîtrise des logiciels de conception (AutoCAD, Revit, Archicad), de structures (Robot, Graitec) de gestion de projets (MS Project), et des techniques de construction durable
  • Expériences de travail avec le système des Nations Unies ou les ONGs Internationales est un atout
  • Aptitude prouvee à organiser et superviser efficacement les processus de travail afin d’obtenir des résultats de qualité

 

Required Language(s)  • La maitrise du français est obligatoire ;

• La connaissance pratique de l’Anglais est souhaitée

• La connaissance de l’Arabe locale est souhaitée

Professional Certificates N.A
Disclaimer

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations importantes pour les candidats

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d’œuvre

Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.

Massakory, Chad
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