IUCN : Responsable Administrative et Financier
JOB DETAIL
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La mission du Programme Régional Eau et Zones Humides de l’UICN en Afrique Centrale et de l’Ouest est d’être un partenaire de confiance pour des projets adaptatifs et fondés sur des données probantes et des changements dans la gestion intégrée des ressources en eau qui profite à la nature et aux populations. Nous gérons un large portefeuille d’initiatives et disposons d’un vaste réseau de membres de l’UICN, d’experts, de gouvernements et d’entreprises partenaires pour développer des solutions durables pour conserver les ressources en eau. Nos connaissances s’articulent autour de la mise en œuvre d’une gestion durable des bassins fluviaux à travers les actions suivantes : (i) l’améliorer la gouvernance publique et privée de l’eau, (ii) la mobilisation des financements et le partage des bénéfices, et (iii) le renforcement de la mise en œuvre des liens politiques pour des solutions liées à l’eau fondées sur la nature.
En étroite collaboration avec le Chef Régional des Finances et le Point Focal Régional Eau et l’équipe du Programme PACO, le/la RAF assure la gestion administrative et financière des projets du Programme Régional Eau et Zones (PREZOH). Il/elle assure le suivi des dépenses des projets, de la rédaction et analyse des rapports financiers, de la préparation des audits tout en veillant à la conformité de la gestion financière, comptable et administrative des projets de ce programme suivant les procédures de l’UICN et des bailleurs.
• Assurer la gestion administrative et financière des projets
• Suivre les dépenses, la rédaction et l’analyse des rapports financiers, la préparation des audits des projets
• Assurer la conformité de la gestion financière, comptable et administrative des projets suivant les procédures de l’UICN et des bailleurs
• Assurer un suivi strict des avances de fonds reçus et de demandes de fonds
• Maintenir les flux de travail dans le système ERP en ligne en assurant le suivi des processus et des procédures, et par le biais de contact direct et virtuel avec le personnel clé au niveau national et régional de l’UICN
RESPONSABILITES SPECIFIQUES:
• Vérifier les pièces justificatives soumises et préparer les documents comptables
• Préparer les paiements et les mettre dans le circuit des signatures
• Tenir la comptabilité du projet dans le NAV
• Classer les pièces de façon ordonnée et rigoureuse sous forme papier et électronique
• S’assurer de la facturation mensuelle des coûts de mise en œuvre du projet
• Effectuer une analyse mensuelle de tous les comptes de bilan
• Consulter toutes les parties concernées pour faire l’estimation des besoins trimestriels et annuels
• Préparer les données pour les appels de fonds auprès du siège
• Préparer le budget annuel du projet
• Préparer la révision budgétaire (mid-year review)
• Administrer et mettre à jour du budget dans le Project Portal et dans le NAV
• Aider à la préparation des dossiers nécessaires pour engager les dépenses
• Aider à la préparation et à la révision de tous les contrats et les passer en revue, avant signature par les supérieurs hiérarchiques.
• Vérifier les rapports financiers et les pièces justificatives soumises par les partenaires d’exécution
• Tenir à jour les fichiers des contrats avec les donateurs, partenaires et consultants
• Créer les sub-awards dans le NAV
• Organiser et suivre la réalisation des missions d’audit internes et externes
• Préparer les termes de référence et les contrats des audits externes et les soumettre pour approbation aux responsables
• Assurer la liaison avec les auditeurs pour le suivi des questions d’audit/lettres de gestion et contribuer à la mise en œuvre des recommandations des auditeurs
• Préparer les états et rapports administratifs et financiers du projet
• Faire les analyses et les suivis mensuels et annuels de la situation financière du projet selon le budget approuvé
• En collaboration avec le responsable de passation des marchés du bureau régional, acheter des biens et services selon les procédures en vigueur pour la demande, l’examen et l’approbation de l’examen des devis et la préparation des bons de commande ou des contrats
• Fournir une assistance en termes de dispositions de voyage et d’organisation d’ateliers, de formations et de séminaires
• Accomplir d’autres tâches qui pourraient lui être assignées de temps à autre.
| • QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES EXIGÉES
Être titulaire d’un diplôme universitaire niveau Bac+4 au minimum avec spécialisation en comptabilité, finances ou gestion • Au moins sept (7) ans d’expérience professionnelle en gestion administrative et financière de projets de développement • Expérience probante dans la gestion administrative et financière des projets • Excellente compétence technique dans l’utilisation des applications informatiques intégrés ERP, de MS Office et applications de banque électronique • Excellente communication verbale et écrite en français et bonne connaissance en anglais (bonne capacité de rédaction) • Disposer d’une expérience en travail d’équipe dans un contexte multiculturel et/ou multilingue, si possible en ONG, UN et/ou projets de développement • Honnêteté et rigueur absolument indispensable • Bonnes qualités relationnelles : courtoisie, patience, diplomatie, sens de la négociation Advertisement
• Aptitude flexible au travail, être capable de travailler en dehors des heures de bureau • Adhère aux valeurs fondamentales de l’UICN, à savoir la transparence, l’ouverture, le professionnalisme et la responsabilité • Bonne qualité relationnelle : courtoisie, patience, diplomatie, sens de la négociation ; • Aptitude flexible au travail, être capable de travailler en dehors des heures de bureau; • Capacité de voyager régulièrement. |
Les personnes intéressées sont priées de postuler par le biais du “Système de gestion des ressources humaines”, en ouvrant l’annonce de poste vacant et cliquant sur le bouton “Apply”.
Chaque candidat(e) doit créer son propre compte dans le système. Aucune postulation ne sera acceptée aprés la date de clôture. Les candidatures sont recevables jusqu’à 24h00 en Suisse (GMT + 1h / GMT + 2h pendant la période d’heure d’été, DST). Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront personnellement contactés pour participer aux entretiens.
D’autres postes vacants sont annoncés sur le site web de l’UICN: https://www.iucn.org/involved/jobs/
À propos de l’UICN
L’UICN est une union de Membres composée de gouvernements et d’organisations de la société civile. Elle offre aux organisations publiques, privées et non-gouvernementales les connaissances et les outils nécessaires pour que le progrès humain, le développement économique et la conservation de la nature se réalisent en harmonie.
Créée en 1948, l’UICN s’est agrandie au fil des ans pour devenir le réseau environnemental le plus important et le plus diversifié au monde. Elle compte avec l’expérience, les ressources et le poids de ses plus de 1400 organisations Membres et les compétences de ses environ 16 000 experts. Elle est l’un des principaux fournisseurs de données, d’évaluations et d’analyses sur la conservation. Sa taille lui permet de jouer le rôle d’incubateur et de référentiel fiable de bonnes pratiques, d’outils et de normes internationales.
L’UICN offre un espace neutre où diverses parties prenantes – gouvernements, ONG, scientifiques, entreprises, communautés locales, groupes de populations autochtones, organisations caritatives et autres – peuvent travailler ensemble pour élaborer et mettre en œuvre des solutions pour lutter contre les défis environnementaux et obtenir un développement durable.
Travaillant de concert avec de nombreux partenaires et soutiens, l’UICN met en œuvre un portefeuille vaste et divers de projets liés à la conservation dans le monde. Associant les connaissances scientifiques les plus pointues et le savoir traditionnel des communautés locales, ces projets visent à mettre un terme à la disparition des habitats, à restaurer les écosystèmes et à améliorer le bien-être des populations.
