UNDP : Asistente en Gestión Administrativa
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Location:
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Salary:negotiable / YEAR
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Job type:CONTRACTOR
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Posted:2 months ago
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Category:
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Deadline:18/11/2024
JOB DESCRIPTION
Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
Vigente desde el año 2013, la historia del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD (PROCAP) está ligada al establecimiento del Sistema Mexicano de Cooperación Internacional para el Desarrollo, contribuyendo a la implementación del Objetivo de Desarrollo Sostenible 17 “Revitalizar la alianza mundial para el Desarrollo Sostenible”, con el propósito de apoyar los esfuerzos de la AMEXCID para transitar hacia un modelo eficaz, que refleje las particularidades de un Cooperante Dual, oferente y receptor de cooperación en sus diversas modalidades, y País de Renta Media Alta, de acuerdo con sus propias prioridades y visión, en el marco de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible.
En su Tercera Etapa (2019-2025), el Programa de Cooperación promueve que la Cooperación Internacional para el Desarrollo (CID) sea un instrumento para alcanzar las prioridades de desarrollo incluidas en el Plan Nacional de Desarrollo 2019-2024, alineado particularmente al compromiso de “Conducir la política exterior en apego a los principios constitucionales y articulada con las prioridades de la política interna”, siendo la CID uno de los siete principios de la política exterior de México.
Específicamente, se apoyarán los esfuerzos que realiza la AMEXCID para consolidarse institucionalmente, encaminados a desarrollar sus capacidades nacionales, fortalecer su política de CID, en sus modalidades de recepción y oferta, así como establecer alianzas estratégicas con otros actores relevantes (como el sector privado, la academia y las organizaciones de la sociedad civil, otras agencias de cooperación multilaterales y bilaterales presentes en México que realizan esfuerzos de naturaleza complementaria), por medio de esquemas innovadores de cooperación al desarrollo. Además, se apoyará la contribución de la Agencia a la implementación del Plan de Desarrollo Integral.
Lo anterior está orientado a potenciar los 6 ejes de acción de la AMEXCID (diplomacia deportiva; diplomacia en ciudadanía, diplomacia científica y tecnológica; diplomacia económica empresarial; diplomacia educativa; y diplomacia humanitaria), su nueva estructura (coordinación de la política de cooperación internacional; análisis y evaluación de proyectos; implementación de proyectos), así como las prioridades de México como país receptor y país oferente de CID.
El objetivo general del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD (PROCAP) es la consolidación institucional de la AMEXCID para fortalecer la Cooperación Sur-Sur en México, a través de cuatro resultados:
- Desarrollo de capacidades institucionales para la gestión de la CID;
- Fortalecimiento de la política mexicana de CID, en sus modalidades de recepción y oferta;
- Promoción de alianzas estratégicas para el desarrollo;
- Apoyo a la implementación del Plan de Desarrollo Integral.
Alcance del Trabajo
- Proponer un plan de comunicación que promocione el programa entre el sector empresarial.
- Participar en las evaluaciones que se realicen al programa y, proponer acciones de mejora que contribuyan a incrementar su eficiencia y eficacia.
- Unificar los esfuerzos organizacionales con los objetivos estratégicos establecidos.
- Evaluar y sistematizar las lecciones aprendidas del programa.
- Apoyar los esfuerzos que realiza la Agencia para alinear los proyectos de Cooperación a los Objetivos del Desarrollo Sustentable y la Agenda 2030.
- Elaborar reportes semanales del programa. Con base en este objetivo, el Especialista desarrollará bases de datos propias que le permitan contribuir a la generación de información.
- Asesorar los procesos de comunicación interna a fin de mejorar la interlocución entre la Dirección General de Cooperación Económica y Promoción Internacional y las diferentes áreas de la Agencia.
Acuerdo Institucional
El/la Asistente en Gestión Administrativa formará parte de la Dirección Ejecutiva de la AMEXCID con el fin de conformar un equipo multidisciplinario que sea capaz de resolver problemas públicos a través de la identificación, diseño y evaluación de proyectos de cooperación exitosos, que busquen mejorar las condiciones económicas, políticas, culturales, educativas y sociales de los mexicanos; particularmente, de aquellos que se encuentran en situación de vulnerabilidad y exclusión.
Competencias
| Esenciales | ||||||
| Lograr Resultados: | NIVEL 1: Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos. | |||||
| Pensar Innovadoramente: | NIVEL 1: Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras | |||||
| Aprender Continuamente: | NIVEL 1: Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación. | |||||
| Adaptarse con Agilidad: | NIVEL 1: Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible. | |||||
| Actuar con Determinación: | NIVEL 1: Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado. | |||||
| Participar y Asociarse: | NIVEL 1: Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas. | |||||
| Facilitar la Diversidad y la Inclusión: | NIVEL 1: Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación | |||||
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Competencias Transversales y Técnicas |
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| Área Temática | Nombre | Definición | ||||
| Gestión Programática | Comunicación |
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| Gestión Programática | Administración de recursos | Capacidad para asignar y utilizar recursos de forma estratégica o táctica de acuerdo con los principios de responsabilidad e integridad. | ||||
| Auditoría e Investigación (General) | Financiera, contabilidad de gestión y conceptos claves de finanzas | Conceptos claves y principios en contabilidad financiera, interpretación de análisis financieros y contabilidad.
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| Finanzas (General) | Contabilidad | Conocimiento de los conceptos, principios, marcos, normas, reglamentos, políticas y tendencias contables, y
capacidad para aplicarlos a situaciones estratégicas y/o prácticas. |
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| Requisitos Académicos Mínimos | – Certificado de preparatoria o título de Licenciatura en administración de
Empresas, contabilidad o afín. |
| Años Mínimos de
Experiencia Relevante |
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| Habilidades Requeridas | – Manejo de software de oficina.
– Experiencia en el sector público federal o estatal.
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| Habilidades Deseadas adicionales a las
competencias mencionadas en la sección de Competencias |
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| Lenguaje(s) Requerido(s) | – Español |
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