DEADLINE FOR APPLICATIONS

15 November 2024-23:59-GMT Greenwich Mean Time (Ouagadougou)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP’s values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

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WHY JOIN WFP?

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

TITRE: AVIATION SECURITY ASSISTANT

TYPE DE CONTRAT: G5

UNITE : UNHAS

LOCALITE D’AFFETATION: OUAGADOUGOU – BURKINA FASO

DUREE DE CONTRAT : FIXED TERM

CONTEXTE ORGANISATIONAL:

Ce poste est base à Ouagadougou – Burkina Faso et relève du Responsable Sûreté d’aviation – UNHAS Burkina Faso.

A ce niveau, les employés opérant dans les endroits caractérisés par une situation complexe et/ou un volume de vols plus élevé générant un nombre supplémentaire de processus et de détails qui doivent être complétés soit par des fonctions administratives/opérationnelles pour le programme et les objectifs de sûreté d’aviation. Les titulaires du poste font preuve de responsabilité personnelle et d’initiative pour répondre de manière indépendante aux questions et aux problèmes avec uniquement des conseils généraux, en utilisant une solide compréhension du contexte local. Il est nécessaire de faire preuve de jugement pour faire face quotidiennement à des problèmes imprévus. Les titulaires du poste se spécialisent soit dans le transport aérien, soit dans le mouvement aérien et peuvent remplir un rôle technique spécialisé ou, dans certaines situations, superviser et coordonner une équipe de personnel. Les titulaires du poste peuvent être exigés de se présenter au travail dans un court délais.

BUT DU POSTE:

Permettre et soutenir la coordination du programme de sûreté d’aviation, les activités administratives et techniques qui soutiennent la fourniture d’un service aérien sûr et efficace à la communauté humanitaire.

RESPONSIBILITES CLEES:

• Fournir un soutien opérationnel et administratif aux opérations aériennes, en garantissant le respect des normes du PAM et des processus de gestion des risques, afin de soutenir des opérations aériennes sûres et efficaces pour la communauté humanitaire.
• Assurer la liaison avec les responsables de l’aéroport ou d’autres autorités locales et parties externes pour obtenir les autorisations nécessaires, le personnel de terrain de la documentation et les points focaux de l’aérodrome pour une gestion AVSEC coordonnées des aérodromes d’origine et de destination pour des opérations aériennes et des activités aéronautiques sûres.
• Soutenir la négociation des contrats de services locaux pour établir des partenaires efficaces avec des termes et conditions optimaux facilitant les services et systèmes de support AVSEC.
• Mener les activités/actions pré-vol pour garantir que tous les passagers et fret enregistres sont dument transportes pour le vol en coordination avec l’équipage de l’exploitant aérien afin d’assurer la sécurité des vols.
• Rassembler tous les documents post-vol en ce qui concerne les exigences du programme de sûreté d’aviation.
• Résoudre ou faire remonter les problèmes opérationnels ou les requêtes des clients, en faisant preuve d’initiative et en assurant la liaison avec toutes les parties, pour résoudre les problèmes soulevés, afin de garantir leur résolution en temps opportun, conformément aux normes du PAM.
• Etablir des relations avec des homologues internes, pour soutenir l’alignement des activités de sûreté d’aviation, ect. avec des programmes plus larges et garantir une approche cohérente des opérations aériennes.
• Superviser le travail des autres membres du personnel, en fournissant des conseils et des orientations pratiques, pour garantir que les objectifs individuels et d’équipe sont atteints selon les normes et les délais convenus.
• Mettre à jour la ou les bases de données et les dossiers aéronautiques, en garantissant que les informations pertinentes sont exactes, organisées et accessibles aux autres, et répondre aux exigences de compte rendu.
• Agir dans le cadre d’une capacite d’intervention d’urgence assignée, selon les besoins, pour assurer la fourniture des services requis a la communauté, selon les besoins.
• Autres taches déléguées par le responsable AVSEC.

EXPERIENCE REQUISE AU MOMENT DU RECRUTEMENT POUR LE POSTE :

• Avoir de l’expérience dans l’administration d’activités opérationnelles d’appui aux opérations de sûreté d’aviation ou dans un contexte opérationnel de risque/sûreté.
• Contribuer la collecte des données, l’analyse et la rédaction des rapports qui éclairent les activités d’opérations aériennes ou de sécurité sur le terrain.
• Expérience dans le dispatching des vols à partir des aérodromes non contrôlés.
• Expérience dans interprétation des plans de vol opérationnels.
• Expérience dans les opérations côté piste avec les processus AVSEC.
• Minimum de 5 ans d’expérience dans les opérations/industries aéronautiques ou dans un environnement opérationnel de sûreté sur terrain.

QUALIFICATIONS ACADEMIQUES MINIMALES:

Scolaire:

Avoir complété avec succès les études secondaires et détenir un certificat/diplôme post secondaire dans un domaine lié à l’aviation

Être détenteur (trice) d’un certificat IATA sur la sensibilisation à la sûreté de l’aviation civile récent ou obtenu dans les 18mois avant la date d’entrée en fonction.

Compétences linguistiques:

Excellente maitrise de la langue française à l’écrit et à l’oral avec un niveau intermédiaire (écrit et oral) de l’anglais.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.

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The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
• Please make sure you upload your professional CV in the English language
• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
• Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
• Only shortlisted candidates will be notified

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No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.